Причины возможных неудач

Незамкнутость бюджетов. Одним из распространенных недостатков принятой модели бюджетирования является отсутствие алгоритмической связи между строками и показателями различных бюджетов компании.

Бюджетирование ради самого бюджетирования. Часто в жарких спорах о форме проектируемой системы бюджетирования совершенно забывают о ее сути, целях и задачах. Сдать проект становится самодовлеющей целью. При этом на систему начинают возлагать решение несвойственных ей задач.

Например, в требованиях к прогнозному балансу доходят до формы бухгалтерского баланса. В таких случаях чрезвычайно полезно вспомнить о целях системы бюджетирования и задачах, которые она должна решать.

Также может существенно помочь уточнение места бюджетирования в будущей системе управления. Все, что входит в круг задач других подсистем, должно быть «поручено» им, пусть даже это произойдет в будущем. Бюджетирование должно решать свои и только свои задачи, и навязывание ему решения блока стратегических задач в ряде случаев может отрицательно повлиять на оба блока.

Экономия, как одна из целей постановки бюджетирования, достигается в первую очередь за счет сокращения самых крупных статей затрат, например производственных. Рапорт о сэкономленных с помощью системы бюджетирования расходах на канцтовары является формализмом и неуважением к смыслу введения этого инструмента.

Несбалансированная постановка задач подразделениям. Эта ошибка является следствием неверной работы другого блока - целеполагания, постановки стратегических целей и задач и может вызвать неправильное планирование по некоторым показателям.

"Келейное" бюджетирование. Бюджетирование, не поддержанное большинством персонала, является крайне рискованным и неустойчивым вариантом его постановки. Такая модель управления, основанная на авторитете и власти чаще всего одного лица в компании, обычно работает (если работает) ровно столько, сколько у того хватит сил на борьбу или в течение срока его работы в компании. Зависимость бюджетирования от одного лица (группы лиц) должна быть минимизирована.

Отсутствие связи системы бюджетирования с мотивацией. Одна из целей бюджетирования - назначение экономически обоснованных вознаграждений менеджерам.

Отсутствие связи системы бюджетирования с финансовой структурой.

Преждевременное разочарование. Постановка бюджетирования -процесс длительный. Необходимы настойчивость и методичность в доведении проекта до успешного завершения, которое характеризуется устойчивой работой системы без значительных сбоев и нештатных ситуаций.

Бюджетирование не обучение плаванию, когда бросают в воду и смотрят, выплывет ли. В процессе постижения азов бюджетного процесса участвует много разных людей, и он должен быть плавным, переходным.

Составив бюджеты (финансовые планы), забывают о фактических данных. Это является свидетельством того, что из бюджетирования изъяли главную составляющую - сравнение: план-фактный анализ, выявление причин, вызывающих отклонения, и реакцию на эти сигналы. В обеспечении такого цикла и состоит управление, т. е. приведение компании к желаемому состоянию.

Контрольные вопросы

1 Дать определение понятию бюджетирование.

2 В чем заключается бюджетное управление.

3 Перечислить систему операционных бюджетов.

4 Назвать основные подходы к бюджетированию.

5 В чем заключается мониторинг исполнения бюджетов?

6 Основные преимущества гибких бюджетов.

7 Какие бюджеты включает финансовый план?

8 В каком порядке выполняется процесс бюджетного управления?

9 Что такое бюджетный регламент?

10 Охарактеризовать особенности автоматизации процесса бюджетирования.

Дополнительные вопросы

1 Назовите причины, снижающие качество бюджетирования.

2 Организация бюджетирования на предприятии.

3 Основные процедуры формирования бюджетов.

4 В чем заключается анализ отклонений фактических результатов от плановых показателей?