Ведение записей

10.1 На судне должны храниться, по крайней мере в те­чение минимального периода, установленного Администра­цией, записи о следующей деятельности, упомянутой в пла­не охраны судна, учитывая положения правила XI-2/9.2.3:

.1 подготовка, учения и занятия;

.2 угрозы нарушения охраны и происшествия, связан­ные с охраной;

.3 нарушения охраны;

.4 изменения уровня охраны;

.5 сообщения, имеющие отношение непосредственно к охране судна, такие как о конкретной угрозе судну или портовым средствам, на которых судно находится или находилось;

.6 внутренние аудиторские проверки и пересмотр деятельности по охране;

.7 периодический пересмотр оценки охраны судна;

.8 периодический пересмотр плана охраны судна;

.9 задействование каких-либо поправок к плану; и

.10 техническое обслуживание, калибровка и проверки охранного оборудования, если оно имеется, вклю­чая проверки судовой системы оповещения;

10.2 Записи должны вестись на рабочем языке или язы­ках судна. Если используемым языком или языками судна является какой-то другой, в отличие от английского, фран­цузского или испанского, то должен быть перевод на один из этих языков.

10.3 Записи можно хранить в электронном виде. В таком случае, они должны быть защищены процедурами, наце­ленными на предотвращение несанкционированного стира­ния информации, ее искажения или внесения изменений.

10.4 Записи должны быть защищены от несанкциониро­ванного доступа или разглашения.