Структура персонала организации - это соотношение отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку

По признаку участия в производственном или управленческом процессе, т. е. по характеру трудовых функций, а, следовательно, занимаемой должности, персонал подразделяется на следующие категории:

1) служащие, к которым относятся:

- руководители, осуществляющие функции общего управления;

- специалисты- лица, осуществляющие экономические, инженерно-технические, юридические и другие функции. К ним относятся экономисты, юристы, инженеры-технологи, инженеры-механики, бухгалтеры, диспетчеры, аудиторы, инженеры по подготовке кадров, инспекторы по кадрам и др.;

- технические исполнители, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание: агент по закупкам, кассир, секретарь-стенографистка, табельщик и др.;

2) рабочие, которые непосредственно создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера. Различают основных и вспомогательных рабочих.

Р ынок труда представляет собой совокупность социально-экономических отношений по поводу найма и использования работников в общественном производстве. Функционирование рынка труда в Российской Федерации схематично представлено на рисунке 1.3.

Основными характеристиками рынка труда выступают предложение рабочей силы, т.е. контингент незанятого населения, ищущего работу, и спрос на рабочую силу или неукомплектованные рабочие места, отражающие неудовлетворенную часть общей потребности экономики в кадрах.

Третья сила на рынке труда – государство. Государство осуществляет экономическое регулирование и выполняет следующие основные роли на рынке труда:

а) роль инвестора (осуществляет финансирование за счет средств федерального бюджета расходов на выплату пособий по безработице и стипендий, осуществление мероприятий по содействию трудоустройству населения, организацию профессионального обучения безработных граждан и профессиональной ориентации граждан, содержание органов и учреждений Федеральной государственной службы занятости населения и другие мероприятия по содействию занятости населения);

б) роль законодателя и арбитра при решении трудовых споров;

в) роль работодателя (в части предоставления рабочих мест на государственных предприятиях).

Важнейшим элементом рынка труда является Федеральная государственная служба занятости населения, которая является единой федеральной системой органов и учреждений, деятельность которой направлена на разработку различных программ и мероприятий по содействию занятости населения. Территориальными органами службы занятости являются центры занятости населения на местах.

Для выработки согласованных решений по определению и осуществлению политики занятости населения на федеральном, территориальных уровнях создаются координационные комитеты содействия занятости населения из представителей объединений профессиональных союзов (и других представительных органов работников), работодателей, органов службы занятости (и других заинтересованных государственных органов), общественных объединений (представляющих интересы граждан, особо нуждающихся в социальной защите).

Рис. 1.3 - Рынок труда

Политика занятости, проводимая в различных странах, определяет наличие двух основных моделей рынка труда - внешнего и внутреннего.

Внешний рынок труда предполагает географическую и профессиональную мобильность рабочей силы между организациями. В рамках такого рынка предприятия комплектуются кадрами со стороны, подбирают готовых работников, рассчитывая на их подготовку вовне, в том числе на других предприятиях; основная форма подготовки кадров - ученичество.

Внутренний рынок труда основывается на профессиональном движении работников внутри организации. Профессии работников, замкнутые внутренним рынком труда, сложнее использовать в других организациях, так как они имеют специфический, присущий данной организации характер. Кроме того, и система производственных отношений на внутреннем рынке труда, где и гарантии занятости, и материальное положение работника (уровень заработной платы, объем социальных выплат и льгот) зависят от стажа работы на данном предприятии, препятствуют переходу работника в другие организации.

По демографическим признакам различаются рынки труда молодежи, женщин, инвалидов, пожилых трудящихся, отличающиеся различной степенью мобильности рабочей силы, различным уровнем трудоспособности и активности на рынке труда и прочими характеристиками.

К профессиональным рынкам труда можно отнести: рынок труда инженеров, рынок труда ученых, рынок труда учителей, рынок труда врачей и т.д. На профессиональных рынках труда работников объединяют профессиональные интересы, выходящие за рамки организаций, где они заняты. За рубежом для специалистов высшей и средней квалификации нередки случаи объединения в профессиональные организации, общества или ассоциации инженеров, врачей и т.п.

Структуризация рынка труда по различным признакам позволяет проводить дифференцированную политику на рынке труда.

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затратами труда на единицу произведенной продукции или выполненной работы.

Основными показателями производительности труда на уровне организации (предприятия) являются показатели выработки (В) и трудоемкости (Т_р) продукции.

Наиболее распространенным и универсальным показателем производительности труда является выработка продукции, которая рассчитывается по следующей формуле:

В = Q / Ч_сп или В = Q / Т,

где Q – количество произведенной продукции или выполненной работы;

Ч_сп – среднесписочная численность работающих, человек;

Т – время, затраченное на производство всей продукции, нормо-часы.

В зависимости от единицы измерения объема производства (Q) различают три метода определения выработки:

- натуральный;

- стоимостной;

- трудовой.

Наиболее наглядно производительность труда характеризуется показателем выработки в натуральном выражении. Если предприятие выпускает несколько видов однородной продукции, то выработка может быть выражена в условно-натуральных единицах.

Натуральные показатели при определении выработки применяются на предприятиях таких отраслей, как газовая, угольная, нефтяная, электроэнергетика, лесная и т.п., а условно-натуральные – на предприятиях текстильной, цементной, металлургической и других отраслей промышленности.

Натуральные и условно-натуральные показатели наиболее объективно отражают производительность труда (выработку) на предприятии, однако их применение ограничивается лишь предприятиями, производящими однородную продукцию. На предприятиях, производящих разнородную продукцию, показатель выработки может исчисляться только в стоимостном выражении.

В стоимостном выражении выработку на предприятии можно определять по показателям валовой, товарной, реализованной и чистой продукции в зависимости от области применения данного показателя.

На рабочих местах, в бригадах, участках и цехах, производящих разнородную и незаконченную продукцию, которую невозможно измерить ни в натуральных, ни в стоимостных единицах, показатель выработки определяется в затратах рабочего времени на изготовление продукции (выполнение работы, услуги), рассчитываемых в нормо-часах. Если работа по каким-либо причинам не подлежит нормированию, то данный показатель определяется в человеко-часах.

Трудоемкость продукции представляет собой затраты труда на производство единицы продукции и рассчитывается следующим образом:

Т_р = Ч_сп / Q или Т_р = Т / Q

В зависимости от состава затрат труда, включаемых в трудоемкость продукции, выделяют трудоемкость:

1) полную. В составе полной трудоемкости учитываются затраты труда всех категорий промышленно-производственного персонала;

2) технологическую. Технологическая трудоемкость отражает затраты труда основных производственных рабочих;

3) трудоемкость обслуживания производства. Трудоемкость обслуживания производства отражает затраты труда вспомогательных рабочих;

4) производственную. Производственная трудоемкость включает в себя затраты труда основных и вспомогательных рабочих;

5) управления производством. Трудоемкость управления производством отражает затраты труда служащих.

Производительность труда в организации изменяется под воздействием различных причин. По существу, все факторы, влияющие на изменение объема производства и численности персонала организации, оказывают влияние и на изменение производительности труда.

Под факторами изменения производительности труда понимаются причины, обусловливающие изменение ее уровня.

Все факторы изменения производительности труда можно классифицировать по следующим основным группам:

- изменение технического уровня производства (в эту группу факторов включают мероприятия по механизации и автоматизации производства, по совершенствованию оборудования и технологии, по изменению конструкции и технологических характеристик изделий, внедрению новых более эффективных материалов и т.п.);

- совершенствование управления, организации производства и труда (мероприятия по изменению специализации, по научной организации труда, по сокращению потерь рабочего времени, совершенствованию управления производством и др.);

- изменение объема и структуры производства (изменение удельного веса отдельных видов продукции в ее общем объеме, изменение численности условно-постоянного персонала в результате изменения объема производства);

- совершенствование структуры и улучшение использования персонала (повышение образовательного и квалификационного уровня персонала, улучшение морально-психологического климата, мотивация труда, гуманизация труда и т.д.).