Их учета и хранения

образец 1

Главный врач лечебно-профилактического учреждения приказом назначает ответственных за этот раздел работы в целом по учреждению и по каждому структурному подразделению (отделения, кабинеты). Ответственные по подразделениям готовят отчеты-заявки, представляют их ответственному по учреждению, который готовит сводный отчет-заявку. Сводный отчет – заявка подписывается руководителем медицинского учреждения, скрепляется гербовой печатью и представляется ответственным лицом в Региональное отделение Фонда социального страхования.

Фонд на основании отчет – заявки на получение бланков листков нетрудоспособности, доверенности представляемой ответственным лицом медицинского учреждения осуществляет выдачу бланков листков нетрудоспособности с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной Федеральным Фондом. Для этого в документе “Книга прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности” (см. образец 2)при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям вносятся соответствующие записи.

образец 2

Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности ежегодно до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год.

Медицинские организации при получении листков временной нетрудоспособности в Фонде социального страхования вносят необходимую информацию в Книгу получения бланков листков нетрудоспособности (образец 3).

образец 3

Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (образец 4).

образец 4

Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом. Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков. Региональные отделений Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности. Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности. Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

После получения бланков листков временной нетрудоспособности медицинскими организациями и их доставки в учреждение ответственным лицом осуществляется запись в Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (образец 5).

образец 5

Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (образец 6).

образец 6

Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (образец 7).

образец 7

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда. Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций. Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

Региональные отделения Фонда, органы управления здравоохранением осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.