Определение видов, состава и структуры бюджетов предприятия

В Украине виды, количество, формы и структура бюджетов организации не регламентируются. Однако в процессе бюджетного планирования необходимо учитывать, что каждая организация имеет свою специфику, потому должна иметь собственный набор бюджетов, их форм и структур. Выбор видов бюджетов определяет их количество и происходит с учетом: размеров организации (большая, средняя, малая), видов деятельности (производство, торгово-посредническая, инвестиционная, финансовая деятельность и тому подобное), уровня диверсификации деятельности, квалификации и опыта разработчиков бюджетов, уровня технического и информационного обеспечения, выбора объектов бюджетного планирования, этапа жизненного цикла организации и тому подобное. Выбор форм бюджетов зависит от внутренних и внешних особенностей функционирования предприятия. Кроме того, форма должна быть простою, создавать возможности для сравнения плановых и фактических бюджетных показателей, включать статьи доходов и расходов, поступлений и расходов, активов и пассивов за необходимым уровнем детализации, быть совместимой с другими формами и тому подобное. При определении состава и структуры бюджетов необходимо учитывать, что бюджетные статьи связаны со всеми сферами деятельности предприятия: производством продукции и услуг, научно-техническим развитием, социальным обеспечением, усовершенствованием производства и управления, капитальным строительством, материально-техническим снабжением, экономическим стимулированием работников.

В бюджетах нужно детализировать поступление и расходы, доходы и расходы, активы и пассивы за каждой статьей. Часто для этого используют статьи управленческого учета. При любом подходе бюджетные статьи должны быть грамотно агрегированы с экономической точки зрения. Система признаков должна быть наглядная и понятная, потому не целесообразно при ее разработке пользоваться стандартными признаками бухгалтерского учета, лишняя детализация бюджетных статей будет осложнять понимание бюджетов. Для обеспечения четкости бюджетного планирования, консолидации разных бюджетов применяют бюджетную классификацию, которая предусматривает группирование доходов и расходов, поступлений и расходов, активов и пассивов по однородным признакам с использованием методов кодировки.

На этом этапе осуществляют расчет и определение всех бюджетных показателей по избранным бюджетам. С управленческой точки зрения разработаны в результате бюджетного планирования бюджеты является методами менеджмента, трансформируются в управленческие решения, на основе которых керуюча система организации непосредственно влияет на управляемую.