Особенности оформления проезда работников ОАО «РЖД» и ОАО «ФПК» в служебных целях

Правила оформления проезда работников по служебным надобностям зависят от принадлежности работника к компании (ОАО «РЖД» или ОАО «ФПК»), предоставившей ему возможность проезда по транспортному требованию, и принадлежности вагона компании-перевозчику, в котором будет осуществляться поездка.

А). Совпадение компании, как организации, предоставившей работнику возможность проезда по транспортному требованию, и как перевозчика.

Оформление проезда по транспортным требованиям работников ОАО «РЖД» и работников ОАО «ФПК» по служебным надобностям осуществляется с выдачей безденежного проездного документа, но с взиманием страхового тарифа (2,3 рубля).

При оформлении проездных документов работникам ОАО «РЖД» и работникам ОАО «ФПК» по служебным надобностям утвержден следующий порядок взимания сборов и штрафов:

1. Не взимается с пассажира наличными деньгами, и не начисляются ни по какому виду расчета:

- сбор за возврат;

- сбор за переоформление проездного документа;

- сбор за резервирование места (при выкупе по виду работы Р 15, Р 14 R 015);

- сумма дополнительных услуг;

- штрафы при возврате проездных документов в период взимания штрафов.

! Штрафы не взимаются только с сумм плацкарты, оплачиваемой ведомством (в рамках права бесплатного проезда согласно форме транспортного требования). С доплаты к плацкарте штрафы взимаются.

2. Взимаются с пассажира наличными деньгами:

- сумма сервисных услуг (с проездных документов, оформленных по льготам Т1ЛС и ТОСЖД в вагоны Белоруской ж.д., плата за сервисные услуги не взимается с пассажира);

- сборы за выдачу дубликатов утерянных или испорченных проездных документов;

- страховой тариф.

3. Плата за постельное белье через систему не взимается. Пассажир по желанию может оплатить белье в поезде проводнику.

Исключение составляет взимание платы за постельные принадлежности работнику, совершающему поездку по форме ОСЖД по служебным надобностям (шифр льготы ТОСЖД). В этом случае расходы по оплате постельных принадлежностей берет на себя ОАО «РЖД» или ОАО «ФПК». Сумма стоимости постельного белья будет печататься в строке «стоимость» за видом расчета «РЖД» или «ФПК». Например: РЖД – 45.0 руб. С БЕЛЬЕМ 45.0 руб. У0.

В). Не с овпадение компании, как организации, предоставившей работнику возможность проезда по транспортному требованию, и как перевозчика.

При несовпадении компании, как организации, предоставившей работнику возможность проезда по транспортному требованию, и как перевозчика, оформление проездных документов по служебным транспортным требованиям осуществляется с начислением платежей на организацию, в штате которой состоит работник. В этом случае системой выдаётся проездной документ «БИЛЕТ», на котором отражаются суммы, оплачиваемые организацией.

При возврате и переоформлении таких проездных документов сборы за возврат и переоформление, штрафы за несвоевременный возврат начисляются на организацию, с пассажира наличными деньгами не взимаются.

При оформлении проезда по служебным транспортным требованиям как работникам ОАО «РЖД», так и работникам «ФПК», стоимость постельных принадлежностей через систему «Экспресс-3» не взимается. Исключение составляет служебная форма ОСЖД, по которой при выдаче билета стоимость постельных принадлежностей начисляется по виду расчёта, соответствующему организации (компании), предоставившей работнику возможность проезда по данной форме.

Стоимость сервисных услуг, страховой тариф, сбор за выдачу дубликата утерянного или испорченного проездного документа взимаются с пассажира наличными деньгами.

В запросе на оформление проезда работнику ОАО «РЖД» или работнику ОАО «ФПК» по служебному транспортному требованию всегда должна быть указана категория пассажира «Р».

Если оформление проезда работнику по служебным надобностям осуществляется в вагоны другого российского перевозчика (компании), то программно шифр категории пассажира «Р» заменяется на «Ч». На бланке проездного документа в этом случае также печатается шифр категории «Ч».

При оформлении проезда работникам ОАО «ФПК» по служебным надобностям в вагоны иностранных государств выдаётся безденежный проездной документ, на бланке проездного документа печатается шифр категории пассажира « Р ».

При оформлении проезда работникам ОАО «РЖД» по служебным надобностям в вагоны иностранных государств выдаётся проездной документ «Билет», на бланке проездного документа печатается шифр категории пассажира «Ч».

Принадлежность работника компании можно определить по коду подразделения выдачи транспортного требования (билетной группы) – 5цифр или 4 цифры и знак «*». Если третий знак кода подразделения меньше 5-и, то транспортное требование выдано работнику или иному лицу ОАО «РЖД», если равен или больше 5-и, то работнику или иному лицу ОАО «ФПК».

Например: 17 0 15, 17 1 16 – транспортные требования выданы работникам или иным лицам ОАО «РЖД», 17 5 15, 17 6 16 - транспортные требования выданы работникам или иным лицам ОАО «ФПК».

В поезда, отправляющиеся с 1-го июля 2010 года, запрещено оформление по открытым листам ОАО «РЖД» форм 1-С, 1-Д, Р (по льготам ТОЛ1С, ТОЛ1Д, ТОЛР):

- работникам ОАО «ФПК» в вагоны поездов всех перевозчиков;

- работникам ОАО «РЖД» в вагоны перевозчика ОАО «ФПК» и в вагоны иностранных государств.

По открытым листам по отправлению с 1-ого июля 2010 года можно оформлять поездки только работникам ОАО «РЖД» и только в вагонах перевозчика ОАО «РЖД».

Особенности оформления проезда работников ОАО «РЖД» и ОАО «ФПК» по личным надобностям.

Оформление проезда по транспортным требованиям ОАО «РЖД» по личным надобностям осуществляется с выдачей проездного документа «Билет».

Если пассажиру оформляется поездка с повышением категории поездки или с доплатой за проезд по территории иногосударства и в вагонах иногосударства, не согласовавшего льготу, а также взимаются сборы наличными деньгами, то во второй строке графы «Вид документа» печатается слово «ДОПЛАТА» и право проезда по набранной льготе.

Например: «ДОПЛАТА КС».

В графе «цена» печатаются суммы билета и плацкарты, соответствующие праву пассажира на бесплатный проезд.

В строке «стоимость проезда» указываются отдельно суммы по РЖД и ИНО.

Например:

РЖД - 654.0 руб. ИНО - 499.2 руб.

При оформлении проездных документов работникам ОАО «РЖД» по личным надобностям ОАО «РЖД» утвержден следующий порядок взимания сборов и штрафов.

1. Не взимаются с пассажира наличными деньгами и не начисляются ни по какому виду расчета:

- штрафы при возврате проездного документа в период взимания штрафов, с доплаты к плацкарте штрафы взимаются.

2. Начисляются по виду расчета «РЖД» или «ФПК», не взыскиваются с пассажира наличными деньгами:

- сбор за предварительную продажу проездного документа;

- сбор за возврат;

- сбор за переоформление проездного документа;

- сбор за резервирование места (при выкупе по виду работы Р 15, Р 14 R 015);

- сумма дополнительных услуг.

3. Взимаются с пассажира наличными деньгами:

- страховой тариф;

- сумма сервисных услуг;

- сборы за выдачу дубликатов утерянных или испорченных проездных документов.

По шифру категории пассажира «Ж» оформляются только полные проездные документы. Возможно оформление поездки в составе организованной группы. Оформление детских и школьных проездных документов по данной категории пассажиров запрещено.

Оформление проездных документов Почётным железнодорожникам осуществляется по льготе Т6В. Данная льгота даёт право безденежного проезда в поездах всех категорий в вагонах СВ как во внутреннем сообщении РФ, так и в международном сообщении со странами СНГ, Эстонской Республикой, Латвийской Республикой. За проезд по территории Литовской Республики и в вагонах формирования Литовской Республики с пассажира взимается доплата наличными деньгами.

При оформлении поездки Почётным железнодорожникам тарифные суммы билета и плацкарты в рамках предоставленного права безденежного проезда начисляются по видам расчёта «РЖД» и «ИНО».

При оформлении проездных документов Почётным железнодорожникам утверждён следующий порядок взимания сборов и штрафов.

1. Не взимаются с пассажира наличными деньгами и не начисляются ни по одному виду расчёта:

- штрафы при возврате проездного документа в период взимания штрафов, с доплаты к плацкарте штрафы взимаются.

2. Начисляются по видам расчёта «РЖД» и «ИНО», не взыскиваются с пассажира наличными деньгами:

- сбор за предварительную продажу проездного документа,

- сбор за возврат;

- сбор за переоформление проездного документа;

- сбор за резервирование места (при выкупе по видам работы Р 15, Р 14 R 015);

- сумма дополнительных услуг.

3. Взимаются с пассажира наличными деньгами:

- сумма сервисных услуг;

- страховой тариф;

- сборы за выдачу дубликатов утерянных или испорченных проездных документов.

Плата за постельное бельё в вагонах «СВ» и «купе» взимается через систему «Экспресс-3» при оформлении проездного документа и оплачивается пассажиром наличными деньгами. В вагонах типа «плацкартный» плата за постельное бельё оплачивается через систему по желанию пассажира. В вагонах иногосударств оплата постельного белья производится по правилам государства-собственника вагона.

В запросе на оформление проездных документов необходимо указывать одиннадцатизначный код СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта застрахованного лица в системе персонифицированного учёта Пенсионного Фонда России).

СНИЛС проставляется на транспортных требованиях в подразделениях выдачи транспортных требований.

Оформление проездных документов по электронным транспортным требованиям (ЭТТ), формам ОСЖД, открытым листам с обязательным указанием кода СНИЛС должно осуществляться для работников ОАО «РЖД» (для личных и служебных надобностей) и лиц, прописанных в Коллективном договоре ОАО «РЖД», т.е. для пассажиров следующих категорий:

«Р» - работники ОАО «РЖД» или работники ОАО «ФПК»;

«И» - члены семей работников ОАО «РЖД» или работников ОАО «ФПК»,

находящиеся на их иждивении;

«П» - неработающие пенсионеры, ушедшие на пенсию из подразделений ОАО «РЖД», МПС или ОАО «ФПК»;

«Ж» - пенсионеры, награждённые приказами министра путей сообщения или президента ОАО «РЖД» знаком «Почётный железнодорожник», знаком (значком) «Почётному железнодорожнику», вышедшие на пенсию из организаций, не входящих в структуру ОАО «РЖД» или МПС;

«Н» - дети до 18 лет, чьи родители погибли при исполнении служебных обязанностей, а также в результате аварий и крушений на железнодорожном транспорте, и их сопровождающие;

«Г» - дети в возрасте до 18 лет, находящиеся на иждивении у неработающих пенсионеров, ушедших на пенсию из подразделений ОАО «РЖД», МПС или ОАО «ФПК».

При оформлении проездных документов лицам, получившим транспортные требования ОАО «РЖД» на безвозмездной основе («Б»), работникам сторонних организаций, которые заключили договор с ОАО «РЖД» или ОАО «ФПК» («Д»), работникам железнодорожных администраций стран СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики («М») набор в запросе информации СНИЛС не требуется. Данное условие можно реализовать в случае, если набор информации запроса на оформление проездного документа будет осуществлён билетным кассиром ручным способом или с помощью считывания сканером двух штриховых кодов с электронного транспортного требования.

Для пассажиров категорий «Б», «Д», для СНИЛС принято значение, равное «00000000000» (отсутствие СНИЛС).

При выдаче электронных транспортных требований «На предъявителя» для работников ОАО «РЖД» и ОАО «ФПК» (категория пассажира – «Ф») указывается значение СНИЛС, равное «00000000000».

Для категорий пассажиров с шифрами «П», «Г», «Ж» указание на ЭТТ реального кода СНИЛС является обязательным.

Билетный кассир, оформляя проездной документ способом ручного набора информации ключа «Вид документа» или способом считывания сканером двух штриховых кодов, должен внимательно просмотреть текстовую информацию транспортного требования на наличие СНИЛС. Слово «СНИЛС» и код СНИЛС указываются в четвёртой строке. Если запись о СНИЛС отсутствует на ЭТТ, то кассир в запросе не указывает данный параметр.

Оформление проезда работникам ОАО «РЖД» и работникам ОАО «ФПК» на основании маршрутного листа до 1 июля 2012 года должно производиться по шифру категории пассажира «Ф» с указанием нулевого значения СНИЛС.

На проездном документе информация СНИЛС не печатается. Информация запроса кассира записывается в общий архив системы «Экспресс-3» для выяснения различных недоразумений, связанных с его работой.

Бесплатный проезд работникам ОАО «ФПК» по личным надобностям один раз в год в направлении «туда» и «обратно» предоставляется только по территории Российской Федерации.

Поездки работников и иных лиц с превышением маршрута, указанного в транспортном требовании, могут совершаться:

- от станции отправления, указанной в требовании, до станции, расположенной далее станции назначения, указанной в требовании;

- от станции отправления, расположенной раньше станции отправления, указанной в требовании, до станции назначения, указанной в требовании;

- от станции отправления, расположенной раньше станции отправления, указанной в требовании, до станции назначения, расположенной дальше станции назначения, указанной в требовании.

Оформление осуществляется во внутреннем и международном со странами СНГ и Балтии сообщениях, в прямом и обратном направлениях, с терминалов, расположенных на территории России, как от станции установки терминала, так и от другой станции.

Оформление производится следующим порядком:

Первым заказом оформляется плацкарта на весь путь следования пассажира. При получении данной плацкарты резервируются места.

Оформление плацкарты осуществляется по льготе " ТТРЕБ ".

На основании данной льготы выдается проездной документ "ПЛАЦКАРТА ТТРЕБ", на бланке строгой отчетности. "ПЛАЦКАРТА ТТРЕБ" может быть безденежной или денежной, если она оформлена в вагоны повышенной комфортности (с сервисными услугами) или в класс обслуживания вагона с предоставлением белья.

Стоимость постельных принадлежностей или сервисных услуг должна оплачиваться пассажиром наличными деньгами (Сумма за видом расчёта – «Н»).

Плацкарта «ТТРЕБ» может быть оформлена по видам работ Р10, 14 (R010, R015), 15, 17 (R015).

По видам работ Р14 (R015) и Р15 плацкарта «ТТРЕБ» оформляется на основании квитанции "бронь - заказ", полученной по виду работы Р05; по виду работы Р17 R105 - на основании квитанции "бронь – заказ", полученной по виду работы Р17 R105.

Для получения проездного документа "ПЛАЦКАРТА ТТРЕБ" в запросе на оформление необходимо задавать ключ вида документа J, за которым набирается следующая информация:

- количество человек (всегда 01);

- в угловых скобках - информация о пассажире: номер документа, удостоверяющего личность пассажира, через «/» - фамилия, имя, отчество;

- "/";

- льгота "ТТРЕБ".

Например:

J 01<ПН4554123456/ИВАНОВ=ИВАН=ИВАНОВИЧ >/ТТРЕБ

Плацкарта «ТТРЕБ» оформляется только на одного человека. Если поездка оформляется для работника и его детей, то плацкарты «ТТРЕБ» для каждого человека рекомендуется набирать в одном заказе (с целью поиска мест в одном купе).

На проездном документе в графе "вид документа" печатается: «ПЛАЦКАРТА ТТРЕБ».

В первой строке в графе «ЦЕНА» указывается:

- по билету всегда нулевая стоимость;

- по плацкарте – нулевая стоимость, если плацкарта «ТТРЕБ» оформляется в плацкартный вагон без оплаты белья или в вагон более низкого класса обслуживания; числовое значение, если плацкарта «ТТРЕБ» оформляется в класс обслуживания вагона с сервисными услугами или с бельём.

В строке "места" указывается номер места или "номер места указывает проводник".

Страховой тариф с плацкарты «ТТРЕБ» не взимается.

В строке «стоимость проезда» указывается доплата за сервисные услуги или за бельё: Н - ХХХ.Х. Если места выбраны из вагона класса обслуживания, в котором не предоставляются сервисные услуги или бельё, то за видом расчёта «Н» будут напечатаны нули. Н – 0.0 руб.

Вторым заказом в систему оформляется проездной документ (Х) без места по транспортному требованию на участок пути, указанный в требовании.

Проездной документ по транспортному требованию без места оформляется по виду работы Р10 (если плацкарта «ТТРЕБ» была получена по видам работ Р 10, Р 15, Р 14) или по виду работы Р 17 (если плацкарта «ТТРЕБ» была оформлена по виду работы Р17, и проездной документ по транспортному требованию без места оформляется не в день отправления поезда). При наборе в заказе ключа L с указанием количества человек в группе стоимость рассчитывается с учётом групповой скидки (при условии, что на день отправления она предоставляется).

В день отправления поезда проездной документ по транспортному требованию без места для проезда в составе организованной группы оформляется по виду работы Р10 с использованием ключа L.

Для получения такого проездного документа в запросе за ключом Х должна набираться следующая информация:

- количество человек (всегда «01»);

- в угловых скобках - стандартная информация о пассажире, указываемая при оформлении проездного документа по транспортному требованию (формируется одним из трёх существующих способов: считыванием из электронного модуля, с помощью двух штриховых кодов, ручным способом);

- буква " Б " - билет без места;

- вид проездного документа: Д - детский, Г - групповой, ДГ - детский групповой;

Например:

А) Набор способом считывания информации с электронного модуля ТТ или с использованием двух штриховых кодов:

Х 01<…….> Б;

Б) Набор ручным способом:

Х 01<…….> Б /Т6КС/20

За ключом В (информация о вагоне) в запросе всегда набирается сначала тип вагона или класс обслуживания, а затем номер вагона, в который были зарезервированы места при получении «Плацкарты ДПТТ», и указывается перевозчик.