Оценка эффективности организационной
структуры
Степень совершенства организационной структуры проявляется в быстродействии системы управления и в высоких конечных результатах деятельности организации. Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.
Параметры эффективности можно определить, использовав следующие индикаторы (коэффициенты):
звенности;
территориальной концентрации;
эффективности организационной структуры управления;
эффективности управления;
интегральный показатель эффективности управления.
1. Коэффициент звенности:
Кзв = Пзв.ф / Пзв.о,
где Пзв.ф – количество звеньев существующей оргструктуры;
Пзв.о – оптимальное количество звеньев оргструктуры.
2. Коэффициент территориальной концентрации:
Кт.к. = Ппр. ф / П,
где Ппр.ф – количество организаций данного типа, функционирующих в регионе деятельности нашей организации;
П – площадь региона, на которой функционируют все организации данного типа.
3. Коэффициент эффективности организационной структуры управления:
Кэ = Рп / Зу,
где Рп – конечный результат (эффект), полученный от функционирования оргструктуры системы управления;
Зу – затраты на управление (фонд заработной платы АУП, расходы на содержание помещений, на приобретение и ремонт средств, прием и передачу управленческой информации и др.).
4. Коэффициент эффективности управления
Следует иметь в виду, что поиск взаимосвязей организационной структуры управления с результатами управленческой деятельности весьма затруднен. Чаще всего состояние и эффективность системы управления и ее оргструктуры оценивают через показатели, характеризующие деятельность управляемого объекта:
Эу = Эс / Эп = (Ау / Д) / (Вв.ч./ Ст),
где Эс – экономичность управления;
Эп – эффективность производства;
Ау – затраты на управление;
Д – совокупная стоимость основных и оборотных фондов;
Вв. ч – объем условно-чистой продукции;
Ст – численность промышленно-производственного персонала.
5. Интегральный показатель эффективности управления:
Кэ.ф.у. = 1 – [(Qy*Lч.п.) / (Fм*Ео.ф.)],
где Qy – затраты на управление в исчислении на одного работника управления;
Lч.п.- удельный вес численности управленческих работников в общей численности работающих;
Fм – фондовооруженность (стоимость основных и оборотных средств, приходящихся на одного работающего);
Ео.ф. – фондоотдача (условно чистая продукция, приходящаяся на единицу стоимости основных и оборотных фондов).
При оценке результатов расчетов вышеуказанных коэффициентов надо иметь в виду, что оценку целесообразно производить только в динамике, то есть расчеты выполнять как минимум по двум состояниям системы управления или ее организационной структуры (например, первый вариант – существующее положение дел, а второй вариант – прогнозируемое состояние в случае реализации плана развития системы управления). При этом надо иметь в виду, что позитивными целесообразно считать направления изменения коэффициентов, приведенные в табл.1.
Таблица 1
Позитивные направления изменения коэффициентов эффективности
| Наименование
| Позитивное направление изменения
| | Коэффициент звенности
| приближение к 1
| | Коэффициент эффективности организационной структуры
| рост
| | Коэффициент эффективности управления
| уменьшение
| | Интегральный показатель эффективности управления
| рост
| |
