Извещение о подходе судна в порт

Информация о подходе судна в порт назначения передается капитаном агенту, который, в свою очередь, сообщает ее представителям фрахтователя (владельца груза) и диспетчеру порта.

Информация о подходе судна подается в виде системы нотисов:

а) предварительный нотис (preliminary notice) может подаваться, например, за 15, 10 и 5 суток или за 14 и 7 суток (как указано в чартере) до ожидаемого времени подхода судна в порт. Их подают и агент и судовладелец фрахтователю (отправителю груза) для планирования завоза груза в порт, подготовки складских площадей, завоза грузов;

б) нотис ETA (expected time of arrival) - нотис об ожидаемом времени подхода. Такие нотисы подаются за 96 или 72, 48, 24, 8, 6, 4, 2 часа до подхода судна в порт. Из этого перечня выбирается несколько моментов времени в зависимости от обычаев порта или периода времени прибытия с учетом выходных и праздничных дней, например за 72, 24 и 4 часа. Эти нотисы предназначены для оформления документов, заказа рабочей силы, механизмов, подготовки стивидорных, тальманских и других компаний, которые принимают участие в грузовых работах.

Капитан судна во время передачи информации о подходе указывает:

- наименование и флаг судна;

- наименование судовладельца и порта отправления;

- наибольшую длину (LOA), осадку носом и кормой,

- количество пассажиров, наименование и количество груза, его размещение и особые свойства;

- наименование грузоотправителя или грузополучателя;

- потребность в бункере, пресной воде, снабжении;

- потребность в выполнении вспомогательных, технических и ремонтных операций;

- заявки на сдачу льяльных, фекальных, сточних вод и контейнеров под мусор;

- потребность в услугах буксиров, лоцмана, ледокольного обеспечения.