Управление затратами в системе экономической работы предприятия

Процесс трансформации ресурсов в товары и услуги можно де­тально представить в виде поступлений — выплат, затрат — объема деятельности и т.д. При таком подходе возможны рациональные с точки зрения цель — средства, решения относительно процесса хозяйственной деятельности, и для уже реализованных решений, и для готовящихся. В первом случае анализируются ошибочные решения для их предот­вращения в будущем, а во втором — речь идет о попытках расчетов возможных последствий принимаемых решений. Поэтому управление затратами — важный элемент экономической работы на предприятии и направлено на достижение основной цели — максимизации прибыли.

Наиболее эффективно оно может быть реализовано при органи­зации системы своевременного производства, которое в самом упро­щенном понимании означает систему обеспечения процесса обращения «точно к моменту», получившей название «канбан». Эта система управ­ления зародилась на промышленных предприятиях Японии и является следствием высокой концентрации производства и дефицита собствен­ных ресурсов.

Система своевременного производства рассматривает наличие товарно-материальных запасов с философской точки зрения как зло, существование которого затрудняет решение важных вопросов. Требуя значительных затрат на содержание, большие материальные запасы не дают возможности предприятию стать таким конкурентоспособным, каким оно могло бы быть.

С практической точки зрения главная цель системы своевремен­ного производства — устранение любых лишних расходов, а основная причина их возникновения — чрезмерные запасы, поэтому все, что касается нормализации товарных запасов, должно находиться под по­стоянным наблюдением.

Управление затратами связано и с прошлыми затратами, и с обоснованием их величины на перспективу. Этот процесс делится на следующие стадии.

Планирование затрат, которое представляет собой определение целей предприятия и его подразделений в форме постановки задачи и выбора средств для ее решения. Планы конкретизируются в сметах, включающих показатели в денежном выражении: смета расходов пред­ставляет собой план ожидаемых затрат, а смета доходов устанавливает планируемые поступления и расходы будущего периода. Производственный план характеризует объем деятельности, планируемые уровни запасов, стоимость различных видов ресурсов, которые будут затрачены на выполнение производственных планов.

Контроль затрат. На этой стадии устанавливаются исходные стандарты (нормативные затраты, запасы и т.д.), на основе которых определяются показатели эффективности. Затем выявляются различия между плановыми и фактическими показателями, что позволяет свое­временно выявить и по возможности оперативно устранить неблагопри­ятные тенденций. Контроль затрат способствует установлению причин отклонения от плана и выявлению направлений их устранений.

Управление стоимостью для принятия решений. На этой стадии происходит оценка точных и значимых показателей о затратах для при­нятия управленческих решений. Функциональный учет затрат (ЛВС), метод директ-костинг представляют собой новые способы, повышающие точность калькуляции себестоимости. Система управления стоимостью, позволяющая установить соотношение между ценой закупки, затратами и объемами деятельности, предназначена для экономического обосно­вания принимаемых решений, выбора оптимального направления из возможных альтернатив.

В международной практике управленческий учет определяется как процесс опознавания, оценки, анализа, подготовки, истолкования и обобщения финансовой информации, используемой управленческим аппаратом для планирования, определения стоимости и контроля в рамках предприятия. В отличие от анализа затрат в управленческом учете используется дополнительная документация (финансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств), а также данные в натурально-вещественном выражении.

Организация управленческого учета — внутреннее дело конкретно­го предприятия. Администрация самостоятельно принимает решение:

· в каких разрезах классифицировать затраты;

· насколько детализировать места возникновения затрат и как их увязывать с центрами ответственности;

· вести учет фактических либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Многообразие предприятий, определяемое формами собствен­ности, экономическими, юридическими, организационными, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентность руководителей и их потребность в той или иной управленческой ин­формации обусловливает разнообразие конкретных форм организации управленческого учета.

На рисунке 5.3 представлены основные факторы, влияющие на выбор подсистемы управленческого учета и основные признаки клас­сификации этих подсистем, а также их структура.

В настоящее время в отечественной экономической практике не существует четкой стратегии управления затратами, в связи с этим необ­ходимо решить ряд задач, важнейшие среди которых — систематизация инструментария управления и формализация причинно-следственных связей.

ВЫВОДЫ

Управление затратами — это средство достижения предприятием высокого экономического результата. Практически на каждом пред­приятии имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что позволяет добиться роста экономической эффективности его деятельности и повышения конкурентоспособности.

Управление затратами может рассматриваться как функциональ­ная область менеджмента и как самостоятельная область в системе управления предприятием. Эти два подхода не являются противоре­чивыми и могут трактоваться в качестве определений управления за­тратами, что позволяет прямо перенести теоретические и практические разработки менеджмента на управление данным объектом. С другой стороны, происходит сужение понятия «управление затратами» до определения функциональных задач соответствующей службы.

Растущая скорость изменения внешней среды деятельности пред­приятия требует организационных изменений внутри системы управле­ния затратами, нацеленных на быстрое реагирование на возникающие изменения. Все это ведет к необходимости использования стратегически ориентированных инструментов управления затратами на предприятии и создания информационных систем.

Цель деятельности системы управления затратами достигается в результате осуществления процесса управления, предполагающего функционирование принятой организационной структуры, которая отражает ход выполнения функций управления и характеризует его динамику. В процессе своего функционирования система управления затратами разделяется на три подсистемы: управляющую подсистему, или субъект управления; управляемую подсистему, или объект управ­ления; и подсистему связи.

Управление затратами представляет собой динамичный процесс, цель которого — достижение высокого экономического результата деятельности предприятия. На всех этапах управления необходимо концентрировать и грамотно использовать данные о затратах как фак­торе, играющем важную роль в выработке решения и в конечном счете определяющем конкурентоспособность предприятия. Информация о затратах может использоваться по трем направлениям: для оценки уровня затрат в тот или иной период и определения прибыли, для при­нятия решений (в области политики цен, роста и снижения объектов деятельности, обновления продукции), а также для контроля и регу­лирования.

Наиболее эффективно управление затратами может быть реализо­вано при организации системы своевременного производства, получив­шей название «канбан». Управление затратами связано и с прошлыми затратами, и с обоснованием их величины на перспективу. Этот процесс делится на следующие стадии: планирование затрат, контроль затрат, управление стоимостью для принятия решений.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. В чем состоит специфика управления затратами?

2. Раскройте основные задачи и принципы управления затратами на пред­приятии.

3. Дайте определение системы управления затратами.

4. Раскройте сущность процесса управления затратами и его основные элементы.

5. Выполнение каких функций предполагает управление затратами?

6. Какова роль управления затратами в системе экономической работы предприятия?

7. В чем состоит особенность организации системы своевременного произ­водства?

8. Какие факторы влияют на выбор подсистемы управленческого учета?

Рис. 5.3. Подсистемы управленческого учета

ТЕСТЫ

1. К функциям управления текущими затратами относят:

а) планирование;

б) анализ;

в) принятие решений;

г) прогнозирование.

2. Для принятия решений о выборе одного из альтернативных вариантов необходима информация:

а) о релевантных издержках;

б) совокупных расходах по каждому варианту;

в) контролируемых и неконтролируемых затратах;

г) все ответы верны,

3. Основной элемент системы контроллинга:

а) мониторинг;

б) установление целей;

в) управленческий учет;

г) все ответы верны.

4. Различия между контролем и контроллингом заключаются в том, что:

а) контроль занимается оценкой уже сверившихся фактов, а контроллинг нацелен на перспективу;

б) контроль нацелен на перспективу, а контроллинг занимается оценкой свершившихся фактов;

в) контроль и контроллинг равнозначные понятия;

г) контроллинг — одна из функций контроля.