Тема 2. Общая характеристика бухгалтерского учета

2.1. Хозяйственный учет: его виды и измерители

В управлении организацией, связанном с целенаправленным воздействием органа управления на процессы и их элементы, важное место занимает такая управленческая функция, как учет, который нередко называется хозяйственным учетом. Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных фактов, явлений, процессов в целях анализа, контроля и управления ими.

Целью учета является сбор, регистрация и обобщение информации о всех сферах хозяйственной деятельности организации. Учет взаимосвязан с другими управленческими функциями, к основным из которых относится планирование, контроль, анализ и регулирование.

Планирование – функция управления, направленная на постановку цели деятельности организации, определение альтернативных путей ее достижения и выбор рационального варианта реализации. Текущее и перспективное планирование, а также прогнозирование невозможны без использования учетной информации.

Контроль направлен на сопоставление фактических значений показателей финансово-хозяйственной деятельности с плановыми и нормативными и на выявление отклонений.

Анализ направлен на выявление причин отклонений в процессах финансово-хозяйственной деятельности, обоснование управленческих решений, выявление перспектив развития организации.

Регулирование связано с принятием и реализацией управленческих решений, осуществлением мер по устранению отрицательных отклонений в деятельности организации.

Хозяйственный учет, обобщая информацию о процессах деятельности хозяйствующих субъектов, выполняет информационную функцию. Вместе с тем, обеспечивая представление информации с учетом взаимосвязей между процессами и элементами финансово-хозяйственной деятельности, учет ориентирован на выполнение контрольной функции. Сопоставимость плановой и учетной информации, ее детализация по объектам учета, а также возможность использования методов учета в процессах планирования и принятия решений способствует реализации аналитической функции учета.

На основе хозяйственного учета строится модель функционирования объекта управления, предполагающая взаимосвязь трех видов учета – оперативного, статистического и финансового (бухгалтерского). Они взаимно дополняют друг друга и часто используют одну и ту же информацию.

Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах в момент совершения определенных хозяйственных операций. Основная его особенность – быстрота обеспечения данными для оперативного руководства. Эта информация используется для текущего повседневного управления работой предприятия и может передаваться по телефону, факсу, в устной беседе. К оперативного учету можно отнести учет рабочего времени, ежедневной выработки и т.п. К функциям оперативного учета относятся: наблюдение процессов и фактов хозяйственной жизни предприятия; накопление и предоставление данных для оперативного анализа, управления и контроля.

Статистический учет изучает и обобщает явления, которые носят массовый характер в производственной деятельности и общественной жизни. Эти сведения служат анализу результатов различных процессов и прогнозированию дальнейшего их развития. Количественная характеристика этих процессов рассматривается в неразрывной связи с качественной с целью раскрытия закономерности развития явлений (объем производства, себестоимость и др.). Статистический учет использует обобщенные данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сведения, полученные при комплексных и выборочных наблюдениях.

Основным из всех видов учета является финансовый (бухгалтерский) учет. В мировой практике принято подразделять финансовый учет на финансовый бухгалтерский учет и бухгалтерский управленческий учет. Бухгалтерский учет в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский (управленческий) учет отличается от бухгалтерского прежде всего объектами и потребителями информации, а также способами государственного регулирования, формами и периодичностью представления информации.

Основные отличия бухгалтерского учета от статистического и оперативного учета:

- ограничение рамками хозяйствующего субъекта, в связи с чем бухгалтерский учет имеет более узкие границы, по сравнению со статистическим, изучающий кроме хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но более широкие, чем оперативный учет, относящийся только к отдельным сторонам хозяйственной деятельности предприятий;

- отражение всей информации об имуществе, обязательствах, хозяйственных процессах и операциях, поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно для статистического и оперативного учетов;

- отражение объектов бухгалтерского учета в стоимостной оценке, что необязательно для других видов учета;

Отличительными чертами бухгалтерского учета являются также:

- непрерывность, т.е. постоянное наблюдение и отражение в документах каждого события (операции, факта хозяйственной жизни);

- взаимосвязь – все события (хозяйственные операции) вызывают к жизни последующие операции, требующие соответствующего бухгалтерского оформления;

- общность – ни одно явление или предмет в хозяйственной жизни не может остаться без учета и контроля, т.е. с этой целью ведется сплошной процесс регистрации.

Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими управленческие решения, выполняя следующие функции:

- оценка хозяйственной деятельности путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования;

- обработка данных таким образом, чтобы они стали полезной информацией;

- передача информации людям, использующими ее для принятия управленческих решений.

Следовательно, можно сказать, что данные о хозяйственной деятельности являются входными в системе бухгалтерского учета, а управленческая информация – выходными.

В последние годы появилось такое понятие, как налоговый учет, который является составной частью бухгалтерского учета, и представляет собой систему сбора, регистрации и обработки информации, необходимой для правильного исчисления налоговых обязательств и составления налоговой отчетности.