Вопрос №3. Права и обязанности получателя бюджетных средств, заместителей командира, начальников служб по организации финансового обеспечения

Получатель бюджетных средств

обеспечивать управление бюджетными назначениями и исполнение соответствующей части республиканского бюджета;

обеспечивать своевременное доведение до органов военного управления и ПБС лимитов обязательств;

обеспечивать выполнение требований финансовой дисциплины;

утверждать сводные бюджетные сметы, сводные сметы доходов и расходов внебюджетных средств;

обеспечивать целевое и эффективное расходование денежных средств;

Заместители командира

принимать участие в планировании хозяйственной деятельности должностных лиц при планировании хозяйственной деятельности;

участвовать в составлении сметы расходов;

своевременно представлять документы, подтверждающие расход денежных средств;

организовывать мероприятия по экологической безопасности и противопожарной защите;

согласовывать с начфином проекты договоров;

обеспечивать составление смет и расходов;

Начальники служб

Руководить деятельностью своей службы, её боевой подготовкой и подготовкой подчинённых ему подразделений;

принимать участие в планировании хозяйственной деятельности;

представлять заявки на выполнение подвоза материальных средств;

разрабатывать проекты хозяйственных договоров;

участвовать в составлении сметы расходов ВЧ;

организовывать мероприятия по экологической безопасности и противопожарной защите;

вести установленные учёт и отчётность, систематически проводить проверки;

Вопрос №4. Права и обязанности начальника финансового органа получателя бюджетных средств, кассира, командиров подразделений получателя бюджетных средств по организации финансового обеспечения.

Начальник финансового органа

отвечает за финансовое обеспечение, состояние финансового хозяйства получателя бюджетных средств и обязан:

обеспечивать своевременное представление в вышестоящий довольствующий орган документов, подтверждающих право получателя бюджетных средств на получение денежных средств;

совместно с заместителями командира (начальниками служб) получателя бюджетных средств обеспечивать своевременное и правильное представление в вышестоящий довольствующий орган документов;

соблюдать финансовую дисциплину;

участвовать в разработке хозяйственного плана, плана экономической работы;

своевременно выплачивать по установленным нормам в/сл (гп) получателя бюджетных средств дд (зп) и другие выплаты;

своевременно осуществлять установленные удержания из дд (зп);

разъяснять в/сл и гп зак-во РБ по вопросам фин и соц обеспечения;

правильно вести финансовый и налоговый учет, делопроизводство в финансовом органе, своевременно составлять и представлять получателю средств установленную финансовую отчетность;

ежедневно перед сдачей кассы под охрану сверять наличие денежных средств и других ценностей в кассе с данными финансового учета;

контролировать полноту и своевременность поступления денежных средств от осуществления приносящей доходы деятельности;

хранить и учитывать ценные подарки и бланки строгой отчетности;

не реже одного раза в месяц представлять письменный доклад получателю средств о состоянии финансовой деятельности получателя бюджетных средств;

Кассир ВЧ

обеспечивать сохранность вверенных ему наличных денежных средств и других ценностей, бланков строгой отчетности;

получать, хранить, выдавать и сдавать по принадлежности наличные денежные средства и другие ценности, бланки строгой отчетности;

вести учет кассовых операций, ежедневно сверять наличие денежных средств и других ценностей в кассе с данными финансового учета и сдавать кассу под охрану, о результатах сверки докладывать начальнику финансового органа;

по указанию начальника финансового органа исполнять другие обязанности по ведению финансового хозяйства.

Вопрос №5. Основные требования, предъявляемые к соблюдению финансовой дисциплины при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. Ответственность должностных лиц и меры воздействия за несоблюдение требований финансовой дисциплины.

Приказ Министра Обороны №1158 от 27.12.2010 г. «Об утверждении инструкции о порядке организации финансовой деятельности в ВС и транспортных войсках»
Финансовая дисциплина – обязательный для всех ВЧ, организации и должностных лиц порядок осуществления финансовой деятельности.

Составные части:

1.Бюджетная

2.Договорная

3.Кассовая

4.Платёжная

Основные требования финансовой дисциплины:

-финансовое планирование осуществляется в пределах действительной потребности, исчисляемой по установленным нормам

-денежные средства расходуются на цели, предусмотренные в законодательстве

-заключение договоров на приобретение товаров при отсутствии лимитов обязательств на указанные цели запрещается

-своевременная и полная уплата налогов, сборов и других обязательных платежей

-документы

Статья 11.7. Нарушение порядка ведения кассовых операций

1. Нарушение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем порядка ведения кассовых операций, выразившееся в накоплении в кассе наличных денежных средств в белорусских рублях, иностранной валюте сверх установленных обслуживающими банками лимитов остатков касс либо в несоблюдении срока возврата неиспользованных наличных денежных средств в белорусских рублях, выданных под отчет на командировочные или другие предстоящие расходы, –

влечет наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин.

2. Нарушение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем порядка ведения кассовых операций, выразившееся в несоблюдении установленных обслуживающими банками сроков сдачи наличных денежных средств в белорусских рублях, иностранной валюте, либо в использовании наличных денежных средств в белорусских рублях из выручки сверх установленных обслуживающим банком размеров использования выручки, либо в использовании наличных денежных средств в белорусских рублях из выручки без разрешения обслуживающего банка, –

влечет наложение штрафа в размере от пятнадцати до пятидесяти базовых величин.

3. Иные нарушения должностным лицом либо кассиром юридического лица или индивидуальным предпринимателем порядка ведения кассовых операций, кроме нарушений, предусмотренных частями 1 и 2 настоящей статьи, –

влекут наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

Вопрос №6. Делопроизводство финансовой службы воинской части. Порядок оформления дел для хранения денежных оправдательных документов. Порядок и сроки хранения дел и регистров в финансовой службе.

Закон РБ от 6.10.1994 «О национальном архивном фонде и архивах в РБ»

Начфин ежегодно предоставляет в штаб перечень дел и книг, заводимых на год, для включения их в номенклатуру дел, книг и журналов ВЧ.

Подлинные денежные документы, оформленные с соблюдением правил, являются оправдательными документами.

Хранятся в ФС ВЧ и предъявляются при ревизиях и проверках.

Во избежание потери данных документов начфин должен иметь:

1)Папка с документами на доклад командиру ВЧ

2)Папка с документами оплаченными, но не проведёнными по регистрам учёта

3)Папка с документами для подшивки к делу

Папки следует хранить в шкафу с замком.

Листы регистров подщиваются в отдельные дела и после подшивки последнего листа прошнуровываются и опечатываются:

-Листы контрольного журнала – сургучной печатью. В конце журнала – подпись командира ВЧ и начфина.

-Другие – печатью для пакетов. Подпись начфина и того, кто ведёт данный регистр

В ФС ВЧ заводятся дела для хранения документов:

1)Сметы и документы к ним

2)Карточки учёта бюджетных средств

3)Карточки учёта внебюджетных средств

4)Карточки аналитического учёта

5)ДОД для начисления ЗП и ДД

6)ДОД по выплате полевых

7)ДОД по выплатам на командировочные расходы

8)Документы по недостаче

Объём дела не более 250 листов, 40 мм.

Дела хранятся установленный срок. По истечению срока либо уничтожаются, либо передаются ЦА МО.

Исчисление сроков хранения документов идёт с 1 января года, следующего за годом окончания.

Изменение сроков производится по согласованию с Государственной Архивной Службой.

Вопрос №7. Общие положения построения бюджетной классификации РБ. Доходная и расходная части бюджетной классификации. Особенности применения экономической классификации расходов бюджета в ВС РБ. Особенности расходования средств по статьям экономической классификации расходов.

Постановление МинФина № 208 «О бюджетной классификации» Приложение 6 – экономическая классификация расходов

Категории расходов:

1)Текущие

2)Капитальные

3)Кредиты, ссуда

4)Финансовый резерв

01 26 – Оплата труда

02 26 – Денежное довольствие

03 26 – Награды и ценные подарки

04 26 – Начисления на зарплату

1 – Обязательные страховые взносы

3 – Страховые взносы в фонд медицинского страхования

4 – Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 – Обязательные страховые взносы на пенсионное страхование

12 24 – Мягкий инвентарь и обмундирование

11 12 – Медикаменты и перевязочные средства

13 23 – Продукты питания

\ 1 – Возмещение расходов на питание

2 – Другие расходы

14 22 – Горючее и смазочные материалы

15 14 – Коллективная подписка

16 00 – Расходные материалы и предметы снабжения

17 24 – Банно-прачечные расходы

18 10 – Приобретение программ

19 00 – Приобретение специального имущества

20 26 – Командировки и служебные расходы

21 00 – Оплата транспортных расходов

22 05 - Услуги связи

23 27 – Оплата энергоресурсов

24 00 – Прочие коммунальные расходы

31 00 – текущий ремонт техники, оборудования и инвентаря

32 00 – текущий ремонт зданий, помещений и объектов специального назначения

40 00 – Специальная подготовка

41 00 – Повышение служебной классификации

42 14 – Идеологическая работа и морально-психологическое обеспечение

43 00 – Охрана труда

52 26 – Выходные пособия

53 26 – Социальные пособия и пенсии

56 26 – Возмещение расходов по найму жилья

61 00 – Приобретение предметов длительного пользования и оборудования

Вместо конкретных предметов – обобщённые названия.

Код статьи: 2 знака – номер статьи, 2 знака – индекс статьи. Индекс определяется из номенклатуры расходов. Подстатьи(1 знак) используются для детализации расходов.

ВЧ может расходовать денежные средства только в пределах указанных сумм по статье в течении бюджетного года. Излишние средства должны быть перечислены до 10 января в бюджет.

Запрещается перечислять денежные средства предприятиям, учреждениям за имущество и услуги, полученные в следующем году.

Расходование денежных средств возможно только с разрешения командира ВЧ.

Ответственность за правильное истребование и планирование несут командир ВЧ и начальник финансовой службы.