Технология самоменеджмента

Самоменеджмент – это система (технология) управления собой, управлением своим временем и эффективным использованием своей деятельности.

С точки зрения определенной ситуации можно управлять собой по-разному, применяя различные методы управления:

саморегуляцию, анализ, адаптацию, рационализацию и развитие личности.

При использовании современных подходов, Самоменеджмент позволяет научиться, правильно управлять собой и своими действиями. Каждое действие самоменеджмента должно начинаться с осмысления своей деятельности и планирования.

В самоменеджменте выделяют ряд функций, которые исходят из его целей: (Что я хочу? (лично и профессионально) это цель), (Что я могу? (лично и профессионально) это цель)

- планирование – определяет нормы и правила поведения в реализации поставленных целей и задач;

- мотивация – влияет на стимулирование к деятельности относительно поставленных целей и задач;

- контроль – составляет регулярные проверки выполнения каких-либо норм и правил в соей деятельности относительно поставленных и достигнутых целей и задач;

- координация – осуществляет обеспечение согласованной и слаженной работы с другими сотрудниками компании, которые участвуют в процессе выполнения производственных и функциональных задач организации.

Саморегуляция – способность сохранять постоянство своего внутреннего состояния;

Анализ - операция мысленного или реального расчленения целого (вещи, свойства, процесса или отношения между предметами) на составные части;

Адаптация - способность приспособления к изменяющимся условиям внешней среды;

Рационализация - приведение чего-либо к рациональному, разумному виду;

Развитие личности – процесс направленный на изменение материальных и идеальных объектов;

5. Имидж организации: сущность и его слагаемые.

Имидж – это искусственный образ, который создается с целью формирования в массовом сознании определенного отношения к объекту.

Имидж организации – это образ организации который определяется совокупностью характеристик, дающих представление об её деятельности.

Для имиджа организации важна не сама характеристика, а представление которое можно создать о ней, которое создаст позитивной образ.

Эти представления можно создать:

- образом руководителя, который выстраивается на основе его способностей, установках, ценностях, социально - психологических характеристиках и его внешних данных;

- образом персонала, который выстраивается на основе физических, психофизиологических, социальных данных, культуры и профессиональной компетентностью;

- социальным имиджем, который строиться на основе представления общества и разных социальных группах об организации, ее роли в политической, экономической, социальной и культурной жизни;

- имиджем продукции или услугах предлагаемых организацией клиентам (цена, качество, функциональность, уникальность)

- деловой культурой и стилем - БСПК, представление персонала о комфорте и надежности работы в своей организации, создает потенциал для формирования позитивного имиджа;

- внешними атрибутами – корпоративный дизайн, стиль, оформление помещений, фирменный символ;

- бизнес имиджем, который характеризует деловую активность, репутацию, конкурентоспособность, стабильность, надежность;

Имидж организации становится важным элементов управления организацией. Создание позитивного имиджа способствует успешному ее развитию и достойной репутации.

Сущность, структура и содержание организационной культуры.

Культура - это область деятельности, связанная с самовыражением, проявлением субъективности, характера, навыков, умения и знаний

Организационная культура – это те ключевые доминирующие ценности, которые демонстрируют организацию, это то чем она является. Организационная культура имеет определенную структуру, являясь набором предположений, ценностей, верований и символов, следование которым помогает людям в организации справляться с их проблемами. Она рассматривается по трем уровням.

Анализируя структуру организационной культуры выделяют три ее уровня: поверхностный, внутренний и глубинный.

А) Знакомство с организационной культурой начинается с поверхностного уровня, включающего такие внешние организационные характеристики, как продукция или услуги, оказываемые организацией, используемая технология, архитектура производственных помещений и офисов, наблюдаемое поведение работников, формальное языковое общение, лозунги и т.п. На этом уровне вещи и явления легко обнаружить, но не всегда их можно расшифровать и интерпретировать в терминах организационной культуры.

Б) Те, кто пытаются познать организационную культуру глубже, затрагивают ее второй, ценностный уровень. На этом уровне изучению подвергаются ценности и верования, разделяемые членами организации, в соответствии с тем, насколько эти ценности отражаются в символах и языке. Восприятие ценностей и верований носит сознательный характер и зависит от желания людей. Исследователи часто ограничиваются этим уровнем, так как на следующем уровне возникают почти непреодолимые сложности.

В) Третий, глубинный уровень включает базовые предположения, которые трудно осознать даже самим членам организации без специального сосредоточения на этом вопросе. Эти скрытые и принимаемые на веру предположения (например, отношение к природе, отношение к человеку, отношение к работе), которые направляют поведение людей, помогая им воспринять атрибуты, характеризующие организационную культуру. Итак, организационная культура охватывает большую область явлений духовной и материальной жизни коллектива, а именно: доминирующие в нем моральные нормы и ценности, принятый кодекс поведения и укоренившиеся ритуалы, установленные стандарты качества выпускаемой продукции, даже манеру одеваться и вести себя и т.д.

Существует десять содержательных характеристик, свойственных любой организационной культуре (компоненты культуры):

1. Идентификация и цель, миссия.

2. Коммуникативная система и язык общения: передача информации, взаимодействие, обмен.

3. Одежда, внешний вид и представление себя на работе: вид, стиль, имидж, репутация.

4. Пища и способ её подачи: подготовка, обслуживание, пищевые предпочтения.

5. Осознание времени, отношение к нему и его использование: смысл продолжительности интервалов.

6. Взаимоотношения между людьми: родство, род, ранг, статус, награды и признание.

7. Ценности и нормы: система потребностей/приоритетов, стандарты поведения.

8. Убеждения и отношения. Мировоззрение: мифы, философия, перспектива, религия, обряды, ритуалы.

9.Развитие и самореализация работника: мыслительные процессы, образование.

10. Особенности и методы работы: фокус, направленность работы, рабочие паттерны и процедуры, управление и лидерство.