Классификация счетов. Для организации научно обоснованной системы бухгалтерского учета, контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности

Для организации научно обоснованной системы бухгалтерского учета, контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности, подготовки и принятия управленческих решений важное значение имеет классификация счетов бухгалтерского учета. Классификация — это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей.

1. Классификация счетов по экономическому содержанию предусматривает их подразделение на пять групп (видов) — рисунок 3.1.

Основные счета применяются для контроля за наличием и движением видов средств (актив) и их источников (пассив). Особенностью основных счетов является то, что все они при наличии остатка входят в состав баланса.

На инвентарных счетах учитывается наличие и движение основных средств, МПЗ, готовой продукции и денежных средств. Все инвентарные счета — активные.

Фондовые счета предназначены для учета источников образования средств организации. К ним относятся: счета капитала и целевого финансирования. Все они пассивные.

Счета расчетов используются для учета хозяйственно-правовых отношений организации с другими предприятиями, организациями и лицами. Эти счета, как правило, активно-пассивные.

Группа регулирующих счетов предназначена для уточнения и корректировки оценки средств, отражаемых на инвентарных счетах. Регулирующие счета подразделяются на:

- контрарные счета служат для определения действительной величины регулируемого объекта путем вычитания регулирующей суммы из его первоначальной стоимости. Примером контрарных счетов являются счета, используемые для учета амортизации основных средств и нематериальных активов;

- если по балансовому счету производится дооценка стоимости объекта, то регулирующий оценку счет является дополнительным к основному счету и сумма его остатка присоединяется к сумме остатка основного счета, например, счет «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

- контрарно-дополнительные счета сочетают в себе признаки контрарных и дополнительных счетов. Их назначение — корректировка данных соответствующего основного счета в тех случаях, когда регулирующие суммы по своему характеру меняются:

Инвентарные Сч. Основных средств Сч. Готовая продукция Сч. Расчетные счета Сч. Касса

Счета расчетов Сч. Расчетов по социальному страхованию и обеспечению Сч. Расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Контрарные Сч. Амортизация основных средств Сч. Амортизация нематериальных активов

Дополнительные Сч. Заготовление и приобретение материальных ценностей

Контрарно-дополнительные Сч. Отклонений в стоимости материальных ценностей

Собирательно-распределительные Сч. Недостачи и потери от порчи ценностей Сч. Общехозяйственных расходов

Бюджетно-распределительные Сч. Расходов будущих периодов Сч. Резерва предстоящих расходов и платежей

Сч. Основного производства Сч. Вспомогательного производства Сч. Обслуживающих производств и хозяйств

Сч. Продажи Сч. Прибылей и убытков Сч. Брак в производстве

Фондовые Сч. Уставного капитала Сч. Добавочного капитала Сч. Целевого финансирования

Инвентарные Сч. Основных средств Сч. Готовая продукция Сч. Расчетные счета Сч. Касса

Фондовые Сч. Уставного капитала Сч. Добавочного капитала Сч. Целевого финансирования

Рис. 3.1 Классификация

счетов

носят то контрарный, то дополнительный характер, например счет «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Распределительные счета предназначены для контроля за некоторыми затратами предприятия и обеспечения правильности их распределения.

Распределительные счета делятся на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные:

- собирательно-распределительные счета применяются для собирания расходов по тому или другому хозяйственному процессу с целью последующего их распределения. Суммы, собранные на собирательно-распределительном счете, списываются на те счета, где учитываются все затраты по данному объекту. Примером являются счета «Общехозяйственные расходы» и «Общепроизводственные расходы»;

- бюджетно-распределительные счета предназначаются для распределения расходов и доходов по смежным отчетным периодам. При помощи этих счетов разграничиваются расходы и доходы между бюджетами смежных периодов и включаются в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся независимо от времени их производства (получения).

Калькуляционные счета служат для определения себестоимости хозяйственных средств — поступающих материалов, изготовленной продукции, реализованных изделий и т.п.

Расчет, при помощи которого определяется себестоимость, называется калькуляцией. Отсюда счета, содержащие данные для составления калькуляций, называются калькуляционными. Например, счет «Основное производство».

Сопоставляющие счета предназначены для определения финансовых результатов от хозяйственных процессов. Эти результаты выявляются путем сопоставления двух различных сумм, характеризующих данный процесс. Отсюда счета, используемые для выявления финансовых результатов от хозяйственных процессов, называются сопоставляющими. Сопоставление сумм на этих счетах осуществляется путем записи одной из них на дебете, а другой — на кредите. Разность между дебетом и кредитом представляет собой искомый результат.

К группе сопоставляющих счетов относят счета: «Продажи», «Прочие доходы и расходы», «Прибыли и убытки».

2. По отношению к балансу все счета бухгалтерского учета делят на балансовые и забалансовые счета.

Балансовые счета отражают состояние и изменение объектов учета принадлежащих организации по праву собственности, оперативного управления и хозяйственного ведения.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, условных прав и обязательств, например, счет «Арендованные основные средства».

Контрольные вопросы

1. Дайте определение бухгалтерского счета.

2. Дайте определение активного счета.

3. Дайте определение пассивного счета.

4. Каковы сущность и значение двойной записи?

5. Что такое синтетический учет?

6. Что такое аналитический учет?

7. Что такое субсчета и для чего их применяют?

8. Как происходит обобщение данных текущего бухгалтерского учета?

9. Как осуществляется взаимосвязь счетов и бухгалтерского баланса?

10. Как построены оборотные ведомости?

11. Что такое бухгалтерская процедура?

12. Каково значение Плана счетов бухгалтерского учета?