Функциональная часть ЭИС

Функциональная часть ЭИС - совокупность подсистем или комплексов задач и задач, составляющих содержательную часть управления.

Функциональная подсистема - это часть ЭИС, ограниченная определенными функциями. Основные функции управления - это прогнозирование, планирование, оперативное управление, учет, анализ, регулирование. Эти основные функции связаны с основными видами деятельности объекта. Например, для промышленного объекта: обеспечение материальными ресурсами, подготовка производства, финансы, управление трудовыми ресурсами и др; финансовых организаций, занимающихся бюджетом: государственные доходы, финансы отраслей народного хозяйства, расходы бюджетных учреждений и мероприятий, сводные расчеты бюджета.

Пересечение функций управления с видами деятельности образует подфункции или комплексы задач или задачи, например: оперативное управление материальными ресурсами, учет государственных доходов, анализ расходов бюджетных организаций. Исходя из изложенного выше видно, что набор видов деятельности у различных объектов разный, поэтому и перечень функциональных подсистем у этих объектов информационных систем отличается. Как видно из рисунка 3.3.,каждая функциональная подсистема может быть разделена в свою очередь на комплексы задач и задачи.

Комплекс задач (АРМ) - это совокупность задач, сгруппированная по определенному признаку. В подсистеме управления материальными ресурсами, например, можно выделить следующие комплексы задач: нормирование расхода материальных ресурсов, текущего планирования и прогнозирования потребности в материалах, оперативное управление материальными ресурсами, учет и контроль использования материальных ценностей, анализ использования и составления отчетности по материалам.

Задача в понятии ЭИС - это часть автоматизированной функции, характеризуемая конечным или промежуточным результатом в конкретной форме (документ, сообщение и др.). Например, в комплексе задач нормирования расхода материальных ресурсов можно выделить задачи: расчет норм расхода основных материалов, расчет норм расхода вспомогательных материалов, расчет норм отходов основных материалов и т.д. В результате решения задач обычно получают выходной документ (машинограмму, ведомость, видеограмму и др.). Например, в задаче "Расчет норм расхода основных материалов", мы получим "Ведомость норм расхода основных материалов", в которой будут следующие данные: наименование изделия, код изделия, наименование материала, код материала, единица измерения материала, норма расхода материала на единицу изделия и др.