Анализ заинтересованных сторон

Организации, органы власти различных уровней, и группы людей руководствуются различными мотивами и интересами и могут как положительно, так и отрицательно повлиять на реализацию проекта. Например, вы решите проводить мероприятие в своем учебном учреждении, а руководство может запретить его, так как не было осведомлено с самого начала и не знает его цели. Поэтому крайне важно провести анализ интересов и ожиданий всех кого реализация проекта коснется прямо или косвенно.

Заинтересованные стороны	Заинтересованность	Роль в проекте
Средние школы	Активизация профилактической работы по формированию ЗОЖ, реализация плана по выполнению государственных профилактических программ, оптимизация воспитательной работы в школе, внедрение нетрадиционных форм и методов работы с подростками, повышение компетентности работающих по проблеме психологов, социальных педагогов, педагогов и классных руководителей	Материально-техническое и кадровое обеспечение проекта: предоставление помещений и оборудования для проведения мероприятий с подростками, участие в организации мероприятий проекта.
Волонтеры (учащиеся педагогического колледжа)	Возможность непрерывной профессиональной практики для волонтеров, будущих педагогов. Формирование готовности к профессиональной деятельности.	Участие в проведении мероприятий проекта.
Учреждения здравоохранения	Выполнение плана общественной работы по пропаганде ЗОЖ, сокращение числа подростков, страдающих алкогольной зависимостью, уменьшение случаев подростковых суицидов в состоянии алкогольного опьянения.	Участие в некоторых мероприятиях проекта, предоставление информационных материалов.
Представители церкви	Участие в воспитании подрастающего поколения, трансляция нравственных норм и ценностей.	Участие в некоторых мероприятиях проекта.
Представители военных ведомств	Выполнение плана общественной работы по пропаганде ЗОЖ, предупреждению преступности, противоправного поведения; сокращение числа подростков, привлекаемых к ответственности за правонарушения в состоянии алкогольного опьянения.	Участие в некоторых мероприятиях проекта, предоставление информационных материалов.

Мероприятия – это деятельность, которая должна быть осуществлена проектной группой для получения необходимых результатов. Мероприятия в рамках инициативы – это деятельность, которая должна быть осуществлена проектной группой. При этом каждое мероприятие должно служить достижению одного из ожидаемых результатов. Не может быть мероприятий, которые сами по себе и неизвестно зачем. Важна не деятельность сама по себе, а то к каким результатам она приводит.

План реализации проекта

Опишите все мероприятия проекта по каждой из заявленных задач в хронологическом порядке. Сформулируйте ожидаемые результаты с указанием количественных (%, штуки, экземпляры, количество человек и т.п.) и (или) качественных (уровень знаний, умений, информированности и т.п.) показателей.

Мониторинг и оценка проекта:

Опишите, как вы планируете отслеживать ход деятельности по проекту и оценивать его результаты. Приведите методы оценки и сформулируйте индикаторы успешности проекта.

Мониторинг – это отслеживание какого-либо процесса или деятельности с целью установления соответствия производимых действий и запланированных промежуточных результатов плану.

Систематический сбор информации о ходе работ (в рамках мониторинга) - своего рода «сканирование» ситуации - производится как рутинная процедура, предназначенная, главным образом, для того, чтобы вовремя обнаруживать отклонения от намеченных планов. Хорошо работающая система мониторинга помогает руководителю организации (проекта, программы) своевременно реагировать на упомянутые выше отклонения.

Оценка – 1. процесс детального анализа и сопоставления субъектов, ресурсов, действий и результатов с заранее установленными критериями. 2. Оценка предполагает более глубокое (по сравнению с мониторингом) проникновение в сущность происходящего. Оценка направлена на анализ результатов деятельности и/или произведенного эффекта и соотнесение этих результатов с определенными критериями. По итогам оценки выносится суждение об эффективности программы, проекта или организации и формулируются рекомендации на будущее. В ходе оценки в числе других используются данные мониторинга.

Индикатор – 1. прямое, объективное, адекватное и доступное свидетельство того, что результат достигнут; 2. признак/показатель процесса, предмета, явления, состояния, которое измеряется в целях оценки.

• РЕЗУЛЬТАТЫ МЕРОПРИЯТИЙ (OUTPUTS) – это результаты, который получают сразу по окончании действия/ мероприятия.

Результаты мероприятий не есть изменения «будущей ситуации».

• ИЗМЕНЕНИЯ у КЛИЕНТОВ (OUTCOMES) – это изменения в ситуации у клиента - потребителя результатов мероприятий.

• ИЗМЕНЕНИЯ в ОКРУЖЕНИИ (IMPACTS) – это изменения в ситуации в окружении, непосредственно влияющей на потребителя/клиента.

Перечень РЕСУРСОВ И ПРОЦЕССОВ,

необходимых для получения каждого продукта.

Индикаторы дают сигнал о том, что результат получен. Индикаторы процесса говорят о процессе и качестве результатов мероприятий. Индикаторы изменений говорят об изменениях у клиентов или в окружении.