Информационное обеспечение АХД и организация аналитической работы

В информационной базе анализа ведущая роль принадлежит бухгалтерскому учёту и статистической отчётности.

Информационное обеспечение АХД – это система экономических данных, которые представляются в установленные сроки органам государственного управления и содержат разностороннюю количественную и качественную характеристику производственной и финансовой деятельности предприятия за истекший период.

В анализе используются следующие регистры бухгалтерского учёта: журналы-ордера, ведомости аналитического учёта, первичные документы.

Из привлекаемых для анализа источников информации важная роль принадлежит плановой и нормативной информации. Это показатели утвержденных планов, хозяйственные договора, нормы расхода сырья и материалов и нормативные документы по заработной плате.

При анализе также используются внеучётные источники информации: материалы аудиторских проверок, ревизий, протоколы производственных совещаний, переписи оборудования, проектно-конструкторская и технологическая документация.

В целом вся документация, используемая для анализа, зависит от сферы деятельности предприятия.

Эффективность анализа хозяйственной деятельности в значительной мере зависит от правильности планирования аналитической работы и её организации.

Весь процесс анализа состоит из следующих этапов:

1. Составление программы, которая определяет цели и объем анализа, круг исполнителей, последовательность и сроки исполнения.

2. Подбор источников информации и контроль их достоверности.

3. Систематизация и аналитическая обработка данных путём составления таблиц, графиков с целью выявления причинных связей и степени влияния различных факторов на уровень основных технико-экономичес-
ких показателей.

4. Обобщение результатов анализа, оформление их в соответствующем документе, сводный подсчёт резервов и разработка конкретных предложений по устранению скрытых недостатков и повышению эффективности производства.

5. Контроль результатов анализа.

АХД на предприятиях обычно осуществляется экономическими и техническими службами.