Листы книги нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью инспекции гостехнадзора. Книги хранятся шестьдесят лет

Одновременно осуществляется автоматизированный учет выданных удостоверений тракториста-машиниста и талонов к ним в инспекции гостехнадзора.

Документы, послужившие основанием для выдачи удостоверений тракториста-машиниста и талонов к ним, нумеруются и подшиваются в отдельные дела в очередности, соответствующей записям в книге, и хранятся в инспекции гостехнадзора в течение двух лет.

Удостоверение тракториста-машиниста и талон к нему заполняются на русском языке. По желанию владельца удостоверение тракториста-машиниста и талон к нему могут заполняться на белорусском языке. Серия и номер талона к удостоверению тракториста-машиниста в удостоверении тракториста-машиниста не проставляются.

14. При выдаче удостоверений тракториста-машиниста лицам, имеющим ограничения в сроках медицинского переосвидетельствования, в графу «Особые отметки» вносится запись: «Без медицинской справки недействительно». В этой графе могут отмечаться и другие ограничения и предписания.

Выдача удостоверения тракториста-машиниста и талона к нему заверяются подписью начальника инспекции гостехнадзора и печатью в удостоверении тракториста-машиниста и талоне к нему, а также в свидетельстве о прохождении подготовки (переподготовки).

16. Сведения о выдаче временных разрешений заносятся в книгу. В графу «Примечание» книги вносится запись: «Взамен утерянного (похищенного, уничтоженного) удостоверения тракториста-машиниста серии _____№ ____».

17. При замене удостоверения тракториста-машиниста или выдаче взамен утерянного (похищенного) во вновь выдаваемом удостоверении тракториста-машиниста в графе «Особые отметки» проставляется серия, номер и дата выдачи прежнего удостоверения тракториста-машиниста. В графе «Примечание» книги вносится запись: «Взамен удостоверения тракториста-машиниста…», указывается серия, номер, дата и кем выдано прежнее удостоверение тракториста-машиниста.

18. Талон к удостоверению тракториста-машиниста заменяется на новый: