Упрощенная форма учета с использованием учетных регистров

Компьютерная форма учета

Общая схема построения учета и факторы, влияющие на нее.

1 2 3 4 6 7 5 9

10 Д 791 К 441

10 Д 63 К 31

снабжение производство реализация

1. получены производственные запасы от поставщика Д 20 К 63

2. отпущены материалы в производство Д 23 К 20

3. оприходована ГП на склад Д 26 К 23

4. списана с/с реализованной продукции Д 901 К 26

5. отражается задолженность покупателей, признан доход Д 36 К 701

6. списаны на ФР с/с реализации Д 79 К 901

7. списан на ФР доход от реализации Д 701 К 79

8. списан ФР периода (отражена прибыль) Д 79 К 441

9. поступили деньги от реализации Д 31 К 36

10. погашены обязательства перед поставщиками Д 63 К 311

Факторы, влияющие на построение системы учета:

1) Общеэкономические

1. тип государственного управления (степень регламентации)

2. тип экономической системы

3. законотворческий процесс

2) Свойственные только конкретному предприятию

1. принадлежность к отрасли (состав объектов будет отличаться. Например, в торговле нет ГП)

2. форма организации бизнеса (на ЧП одни объекты, на ОАО – другие)

3. организационная структура предприятия (чем больше подразделений, тем сложнее схема БУ)

4. особенности технологии (схемы построения учета разные)

5. инструменты учетной политики. Приказ об учетной политике должен включать: организацию БУ, документооборот, принципы и методы БУ.

4.

Исправление ошибок в учете

Ошибки в учете могут быть обусловлены:

1. недостаточным уровнем квалификации бухгалтеров и операторов

2. невнимательностью и усталостью работников

3. несовершенством и неисправностью весоизмерительной аппаратуры

4. сбоями в работе вычислительной техники

Способы выявления ошибок в учете:

1. пунктирования – возле проверенных записей ставят знак «V». Проверка может быть сплошной и выборочной.

2. проверка равенства сумм в оборотно-сальдовой ведомости, в балансе.

3. сверка данных синтетического и аналитического учета

4. проведение инвентаризации и встречных проверок для подтверждения остатка, числящегося в учете

Способы исправления ошибок:

1. корректурный – неправильную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы можно было прочитать написанное, а сверху или рядом пишут правильную сумму. Исправленное подтверждают надписью «Исправлено», ставят дату и подпись лиц, подписавших документ. Исправление в учетных регистрах подписывается лицом, внесшим его. Данный способ не применим в балансе и отчетности.

2. сторнировочный – (красное сторно) применяется, когда неправильно составлена проводка, или сумма по счетам больше, чем должна быть. Неправильная проводка ликвидируется путем записи ее красными чернилами (со знаком «минус», в рамочке) и делается верная запись.