Относящиеся к отдельным частям системы управления

Относящиеся к отдельным частям системы управления.

Общие принципы управления следуют из объективных законов развития общества и природы. Для системного представления принципов управления экономическими объектами необходимо исходить из более общих кибернетических принципов. Кибернетические принципы совпадают, как правило, по формулировке с соответствующими общими законами управления, взаимосвязаны и отражают целостность системы принципов в единстве их проявления в любой управляемой системе. Например,оптимальность функционирования невозможна без осуществления принципов информационных (главным образом обратных) связей, которые могут оптимизироваться (принцип оптимальности) в зависимости от поставленной цели функционирования (принцип целеполагания)

Самодвижение систем предполагает самоуправление и является в тоже время способом существования противоречий, то есть самодвижение осуществляется в результате самоуправления при разрешении противоречий. Поэтому декомпозиция принципа активного самодвижения самоуправляемых систем выделяет кибернетические принципы второго и третьего уровней, которые отражают противоречия и способы их разрешения в самоуправляемой системе.

Важно подчеркнуть, что в результате декомпозиции общих принципов управления увеличивается число требований (частных принципов), которые необходимо выполнять по мере приближения к непосредственному объекту управления, чтобы реализовать общие принципы. Увеличивающееся количество требований,часто противоречивых, обуславливает применение разнообразных методов управления, их совершенствование применительно к конкретным условиям, что обогащает в конечном счете теорию и практику управления.

Емким по содержанию и методам реализации является принцип научной обоснованности управления. Научный подход в управлении требует комплексного учета всех факторов экономического развития, объективных экономических законов и тенденций развития общества. Требования научной обоснованности управленческих решений выполняются,если обеспечены системный подход к управлению, оптимальность и гибкость управления. Последние принципы тождественны кибернетическому принципу оптимальности функционирования.

Декомпозиция принципов управления единства позволяет сформулировать целый ряд дополнительных требований: определенная самостоятельность низовых звеньев, активизация инициативы работников и привлечение их к управлению, повышение квалификации, ответственности, дисциплины и сознательности кадров, обоснованный их подбор. Все разнообразие системы требований к управлению и их взаимосвязи невозможно отобразить в одномерном пространстве. В тоже время также нельзя считать какие- то принципы главными, основными, другие второстепенными.

Любая организационно –экономическая система как совокупность производства и управления создается для достижения определенных целей. Структуру и состав любой системы можно определить только после определения целей и содержания процессов и средств, необходимых для достижения целей. Выполнение принципов управления производством способствует достижению поставленных перед организацией целей.

Любой из принципов управления осуществляется в конкретной управленческой деятельности (функциях управления), завершаясь принятием управленческих решений и выработкой управляющих воздействий – основных форм отношений управления.

Функция (дословно – действие) применительно к управлению характеризует виды управленческой деятельности, возникающие в процессе разделения и специализации труда в сфере управления. В любом виде управленческой деятельности (функции управления) можно выделить задачи управления и входящие в них процессы и операции. Принятие решений является первичной функцией менеджмента и в тоже время это составная часть любой функции управления.

Функции управления можно условно разделить на общие и специальные. Количество и состав тех и других не определены. Классификации функций управления не различаются существенно так как каждый перечь функций можно ввести из другого перечня, разделив или объединив какие-либо функции, при этом фактическое содержание управленческого труда не изменится. Иногда се общие функции управления объединяют в следующие группы: планирование,организации,оперативного управления, мотивация, контроль и координация. Общность этих функций управления подчеркивается их повторяемостью или цикличностью в процессе управления, поэтому общие функции можно назвать и типовыми элементами управленческого цикла.

Перечень функций расширяется по мере усложнения производства и управления. В современных системах управления каждая из функций управления выполняется, как правило, коллективно.Поэтому естественно выделение функций,отражающих разделение труда: учет, анализ, прогнозирование, регулирование и другие функции.

Разделение труда в производстве обусловило появление специальных функций управления в сфере снабжения, сбыта, подготовки производства. Каждая производственная функция и все они вместе взятые требуют управления. Любая функция управления реализуется в комплексе управленческих задач, решение которых обеспечивает достижения целей и поддержания процессов в заданных состояниях. Специальные функции управления воздействуют на отдельные стороны производства и реализуются в функциональных и целевых подсистемах системы управления.

В каждой специальной функции можно выделить общие функции управления или типовые элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организация, мотивация (активизация и стимулирование работы), учет и анализ, контроль.

Из-за роста сложности и масштабов производства необходима классификация производственных процессов и соответствующих задач управления. Классификация задач совместно с классификацией методов их решения рассматриваются как эффективные средства регламентации, упрощения и автоматизации легко формализуемых процедур принятия решений.

Так как все функции управления выполняются на предприятии в рамках определенной структуры системы управления и поэтому рассмотрим вышеназванную категорию. Под системой управления понимается совокупность органов управления. реализующая методы.технику и технологию управления и связи между элементами системы. В этом случае структура системы управления – форма системы управления,способ организации элементов системы. которые определяются совокупностью устойчивых связей между ними и обеспечивают целостность системы, сохранение ее основных свойств при различных внутренних и внешних изменениях.

Исключение объекта управления из системы управления затрудняет анализ ее структуры, так как главное – связи между органом и объектом управления, а не между элементами органов управления. Кроме того, целостность системы управления не может обеспечиваться только связями в органе управления.Система управления эффективна и целостна. когда эффективны ее связи с объектом управления.

Поэтому правильным представляется рассмотрение управляющей и управляемой систем в единстве. Включение объекта управления в понятие системы управления не означает смещения производства и управления. Поскольку процесс управления информационный, то объект управления представлен в системе управления информационными связями с органом управления и окружающей средой.

Таким образом организационная структура (далее - оргструктура) системы управления – целостная совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и органа управления. Оргструктура управления отражает строение систему управления. содержание которой составляют функции управления.Функции управления выполняются по установленной технологии от которой во многом зависит эффективность производства и управления.

Технология управления – это приемы, способы и порядок (последовательность. регламент) выполнения процесса управления в целом и составляющих его функций. В процессе любой технологии предмет труда преобразуется в продукт труда.

Предмет управленческого труда – это информация, обеспечивающая принятие управленческих решений. Поскольку по отношению к предмету труда технологией управления являются совокупность и последовательность способов работы с информацией при осуществлении функций управления.

Процесс управления. как и процесс производства, непрерывный, то с целью его изучения, выделяются этапы. связанные с формированием и принятием управленческих решений: подготовка и принятие решений, руководство исполнением решений, контроль. Для субъекта управления информация – не только предмет труда. но и одновременно и средства (знание, опыт) и продукт труда (управленческое решение).

В наиболее общем виде рассмотрим триединую (предмет,средства и продукт труда) сущность управленческого решения. Информация- важнейшее понятие, которое расценивается как некоторое качество, присущее всем материальным системам и отражающее разнообразие их свойств или степень упорядоченности этих свойств. Поэтому наука об информации имеет прямое отношение ко всем видам человеческой деятельности и явлением любой физической природы. Информация существует, если налицо три элемента: источник (объект), сигнал и получатель (приемник).

Источники информации и создаваемые ими сообщения разделяются на дискретные и непрерывные. Дискретные сообщения слагаются из счетного или конечного множества элементов, создаваемых источником последовательно во времени.

Для обеспечения непрерывности производства и управления должна быть выработана соответствующая технология управления. Чтобы своевременно принимать необходимые решения организация должна одновременно осуществлять эффективное управление производством реализуемых товаров и вырабатывать стратегию на будущее. Функции стратегического менеджмента должны сочетаться с функциями оперативного управления. Эффективность технологии управления можно определить степенью управляемости организации в целом и ее подразделений и процессов. Управляемость организации определяется организационной структурой системы управления и организацией в ней информационных потоков.

Разработка количественных методов оценки управляемости позволяет более обосновано конструировать организационные структуры управления, определять количество циркулирующей информации, периодичность контроля и решать другие задачи регламентирования обмена информацией между уровнями управления.

Условие управляемости учитывающее время цикла управления можно выразить следующим неравенством в котором необходимо учитывать следующие переменные: время на сбор, передачу и обработку информации, время на принятие решения, время на подготовку исполнения управленческого решения, время на исполнения решения и время на выполнение текущего производственного процесса..

Организация управляемая.если выработка и принятие всех управленческих решений осуществляется прежде.чем закончатся происходящие в данный момент процессы, реализующие ранее принятые управленческие решения. Технология управления должна учитывать время управленческих циклов и их рациональное взаимодействие с производственными циклами и жизненными циклами товаров.