Классификация учетных документов, порядок их составления, оформления и ведения

Учетный документ – документ, содержащий зафиксированную информацию об имуществе, оформленный в соответствии с требованиями руководящих документов, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Виды учетных документов:

1. первичные документы – служат для оформления операций, связанных с движением или изменением качественного состояния имущества и являются основанием для записей в учетных книгах и карточках учета;

2. книги и карточки учета (накопители информации) – отражают наличие, движение и качественное состояние имущества за определенный период времени по подразделениям формирований, учреждений, или в целом за формирование;

3. вспомогательные документы (учетные документы вспомогательного характера) – способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния имущества.

Для учета мед имущества в формированиях и учреждениях СМК и МС ГО установлены следующие документы:

Первичные учетные документы:

1. Накладная ф. 2

2. Акт приема ф. 4

3. Рецепт

4. Требование

5. Акт списания (снятия остатков) ф. 11

6. Акт технического состояния ф. 12

7. Акт изменения качественного состояния ф. 13

8. Наряд ф. 200

Книги учета:

1. Книга регистрации учетных документов ф. 25

2. Книга учета наличия и движения материальных средств

в подразделении ф. 26

3. Книга учета наличия и движения материальных средств ф. 27

4. Книга учета ежедневного расхода мед имущества ф. 50

5. Книга учета лекарств, содержащих ядовитые и наркотические средства ф. 49

Вспомогательные документы:

1. Сводная ведомость ф. 7

2. Доверенность на получение материальных средств ф. 57

3. Сопроводительный лист ф. 62

4. Упаковочный лист ф. 63

5. Стеллажный (штабельный) ярлык ф. 64