Организация и порядок защиты дипломной работы в государственной экзаменационной комиссии

Защита студентами дипломных работ производится на открытых заседа-ниях государственной экзаменационной комиссии, состав которой утвержда-ется ректором университета. Заседания происходят согласно расписанию, подготовленному выпускающей кафедрой и согласованному с председателем комиссии. Расписание защит и место их проведения вывешивается на доске объявлений кафедры не позже, чем за две недели до начала работы ГЭК.

Все студенты, защищающиеся на данном заседании, должны явиться за 30 минут до начала работы ГЭК.

Дипломная работа принимается к защите после предоставления в комис-сию следующих полностью оформленных и подписанных документов:

- пояснительной записки;

- графической части работы;

- отзыва руководителя работы;

- рецензии на выполненную дипломную работу.

На заседание ГЭК допускаются все желающие присутствовать при защите (защита открытая).

Защита начинается с представления студента-дипломника и оглашения темы его дипломной работы и руководителя.

Далее следует доклад студента по теме выполненной работы, на который дается 10 - 12 минут. В докладе студент освещает актуальность и практическую значимость темы, цель и задачи работы, раскрывает сущность разработанных решений и полученные результаты. Доклад необходимо умело иллюстрировать формулами, графиками, схемами, вынесенными на листы графической части.

Обсуждение дипломной работы начинается с оглашения рецензии и ответов студента на замечания и вопросы рецензента. После этого члены комиссии и все желающие, с разрешения председателя ГЭК, задают диплом-нику вопросы. Ответы на вопросы должны быть полными и подробными. Содержание вопросов и ответов на них должны позволить членам ГЭК оценить глубину проработки темы и степень подготовленности дипломника к самостоя-тельной профессиональной деятельности.

После ответов на вопросы председатель ГЭК предоставляет слово руководителю работы, который зачитывает свой отзыв. В отсутствие руководителя его отзыв зачитывается техническим секретарем ГЭК. Затем дипломнику может быть вновь предоставлено слово для ответов на замечания по работе. Далее секретарь ГЭК зачитывает характеристику дипломника.

Ход защиты отражается секретарем в протоколе заседания ГЭК.

Оценка качества дипломных работ, их защит и присуждение квалифи-кации производятся на закрытом заседании ГЭК после обмена мнениями между членами ГЭК по каждой из дипломных работ. Результаты защиты дипломной работы определяются оценками “отлично”, “хорошо”, “удовлетворительно” и “неудовлетворительно”.

Решение об оценке защиты дипломной работы принимается простым большинством голосов при голосовани, присутствующих на закрытом заседании членов ГЭК, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии (или заменяющий его заместитель председателя комиссии) обладает правом решающего голоса.

Государственная экзаменационная комиссия может принять решение о выдаче диплома с отличием, а также рекомендовать защитившего дипломную работу к поступлению в аспирантуру.

Все решения ГЭК оформляются протоколом.

После публичного оглашения результатов защит заседание ГЭК завершается краткими поздравительными и напутственными выступлениями председателя ГЭК и заведующего кафедрой.

В тех случаях, когда защита дипломной работы признается неудовлетво-рительной, ГЭК устанавливает, может ли дипломник представить к повторной защите ту же дипломную работу с доработкой, определяемой комиссией, или же обязан разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой.

Повторная защита дипломной работы назначается не ранее, чем через три месяца и не более, чем через пять лет после защиты дипломной работы впервые.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Дипломная работа в общем случае включает:

- пояснительную записку;

- графическую часть (электрические схемы, схемы автоматизации, блок-схемы алгоритмов и программных продуктов, демонстрационные иллюстрации);

- дискеты с разработаннымпрограммным продуктом (программный продукт может демонстрироваться во время защиты дипломной работы).

Пояснительная записка дипломной работы должна иметь следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- задание на дипломную работу;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список литературы;

- приложения.

Титульный лист – это первый лист пояснительной записки дипломной работы. Титульный лист входит в общую нумерацию страниц пояснительной записки без указания на нем номера страницы. Образец оформления титульного листа приведен в приложении А.

Задание на дипломную работу является вторым листом пояснительной записки. Задание на дипломную работу выполняется руководителем на специальных типовых бланках.

Реферат содержит сведения об объеме пояснительной записки, коли-честве таблиц, иллюстраций, использованных источников информации. Реферат должен иметь перечень из 5 – 15 ключевых слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в пояснительной записке дипломной работы и характеризующих ее содержание. Реферат должен содержать краткое изло-жение цели, важнейших результатов работы и области их практического применения. Образец выполнения реферата приведен в приложении Б.

Содержание должно включать перечень всех структурных составляющих пояснительной записки дипломной работы: наименование разделов, подразде-лов, пунктов и подпунктов с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала. Образец выполнения содержания приведен в приложении В.

Во введении рассматриваются актуальность разрабатываемой темы, указываются основные идеи, положения и документы, лежащие в основе решаемой задачи. В нем кратко излагается история и характеризуется современное состояние вопроса или проблемы, формулируется задача и возможные пути ее решения.

Введение должно содержать не более 3 листов и быть написано в сжатой лаконичной форме.

В основной части пояснительной записки должен содержаться материал, отражающий сущность проделанной дипломником работы.

В основной части необходимо провести анализ известных решений аналогичных задач и дать им обоснованную критическую оценку. Необходимо выполнить постановку решаемой задачи, обосновать общее направление и методы ее решения. Основная часть должна отражать весь комплекс мероприя-тий по решению, поставленной перед выпускником профессиональной задачи.

Все теоретические и экспериментальные исследования, выполненные дипломником, должны найти отражение в разделах основной части пояснитель-ной записки.

По выполненным в работе разработкам и полученным результатам должны быть приведены объективные оценочные характеристики и даны рекомендации по внедрению или приведена оценка внедрения результатов.

В основную часть могут быть включены рисунки, графики, диаграммы, схемы, формулы, а также таблицы с цифровыми или иными данными, необхо-димые для пояснения сущности излагаемых вопросов.

Иностранные слова и термины следует употреблять только тогда, когда в русском языке нет вполне равнозначных слов.

Изложению материала должны быть присущи логически обусловленная последовательность, объективность и четкая определенность.

Основная часть пояснительной записки обычно состоит из разделов и подразделов, а при необходимости могут выделяться пункты и подпункты. Каждый выделенный структурный элемент основной части пояснительной записки должен иметь свой заголовок и содержать законченный в смысловом отношении объем информации.

Заключение должно содержать обобщение изложенного материала, окончательные выводы по работе, в сжатом виде характеризующие полученные результаты, оценку полноты решения поставленных задач и рекомендации для дальнейшего использования полученных результатов.

Список литературы является неотъемлемой частью дипломной работы. Такой список, в определенной мере, отражает осведомленность, самостоятель-ность и творческую активность автора дипломной работы.

Список литературы содержит сведения об источниках, использованных при написании дипломной работы (справочная литература, учебные и учебно-методические пособия, нормативно-технические документы, периодические издания, WEB-адреса и т.д.). В список литературы должны быть включены все использованные источники информации в порядке появления ссылок в тексте.

В приложения следует включать материалы, дополняющие текст, но имеющие вспомогательное значение (громоздкие расчеты, таблицы цифровых данных, описание алгоритмов и программных продуктов, некоторые экранные формы, рисунки вспомогательного характера, характеристики аппаратуры и приборов и др.). В тексте пояснительной записки на все приложения должны иметься ссылки.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ