Бухучет начисления на фонд оплаты труда и удержания из з/п работников

Оплата труда в Украине регулируется в первую очередь КЗоТ Украины, Законом Украины "Об оплате труда", а также множеством второй законов и нормативных актов. Вся система законодательства Украины, регулирующего заработную плату персонала, весьма сложная и запутанная. Кроме того, законодательство непрерывно меняется.

Расчет заработной платы в Украине - это сложный и весьма трудоемких процесс, который включает огромное множество законодательно регулируемых начислений и удержаний, государственных гарантий, неоднозначного налогообложения, и огромного количества отчетности.

Стандартный расчет заработной платы включает следующие процедуры:

а) начисления в расчетной ведомости:

Заработной платы, согласно штатного расписания, трудовых договоров и табеля учета рабочего времени при почасовой форме оплаты труда (с учетом государственных гарантий при работе в выходные и Праздничные дни, в ненормированное время, в ночное время и других);

расчет ежемесячное индексации заработной платы;

премий, надбавок, компенсаций, льгот, сверхурочных, отпускных;

расчет при увольнении и сокращении;

учет выплат за счет фондов социального страхования (Больничные, отпуск по беременности и родам, путевки и т.д.);

медицинского страхования, страхования жизни;

другие начисления, предусмотрены законодательством Украины и коллективным договором;

расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера.

б) удержания в расчетной ведомости:

По исполнительными документам (взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей, возмещение материального ущерба и пр.);

по заявлениям работников (профсоюзные взносы, в негосударственные пенсионный фонды и пр.);

расчет второго удержаний, в том числе в соответствие с правилами компании - Превышение лимитов по мобильным телефонам, ссуды, Превышение суточных и т.д.

в) расчет налогов и сборов, удерживаемых с заработной платы, в соответствие с законодательством Украины:

налога на доходы физических лиц;

единого социального взноса.

Помимо расчета заработной платы персонала компании Должны сделать Соответствующие начисления налогов и начисления на цели социального страхования на фонд оплаты труда (исходя из предельной суммы для начисления сборов социального страхования в разрезе каждого сотрудника), ЕСВ (единого социального взноса - с 1 января 2011 г.).

С 1 января 2011 года вступил в действие Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». Планировалось, что в соответствие с этим Законом всевозможные взносы на общеобязательное социальное и пенсионное страхование будут начисляться единой суммой. Однако, на практике одна компания Использует разные ставки, например, основная ставка - для штатных сотрудников, дополнительные ставки - для инвалидов (1), для больничных (2), и для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (3). Кроме того, учет ведется по каждому "виду ЕСВ", и более того, Перечисление происходит на различные банковские счета. Таким образом, после введения "единого" взноса вместо упрощения произошло - усложнение учета, начисления и расчетов по социальному страхованию.

Следует учитывать, что при выплате аванса заработной платы персонала производятся такие же расчеты, как и при полном расчете заработной платы.

Если на предприятии существуют сотрудники с заработной платой, превышающей предел для начисления фондов социального и пенсионного страхования (а таких компаний большинство), то при перечисления заработной платы таким предприятиям следует:

а) Предварительно согласовать размер заработной платы и сумму перечисления пенсионного сбора с территориальным отделением пенсионного фонда Украины (согласование происходит в три этапа - с инспектором фонда, с начальником отдела и с начальником департамента фонда);

б) предоставить оригинал справки-расчета ПФУ в учреждение банка (отсканированные копии по электронной почте банки не принимают).

в) c 1 января 2011 г. появилась возможность получить ежегодную справка-расчет, которая выдается по решению руководства пенсионного фонда Украины. Срок такой справки не может превышать одного года и, как правило, на один час выдаётся. Однако не все компании могут получить эту справку, так как условиями ее выдачи предусмотрено отсутствие фактов нарушения законодательства Украины о начисления и уплате взносов или задолженностей по уплате ЕСВ (а для первой справки в 2010 г. - сборов в Пенсионный Фонд, в Фонд обязательного государственным социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности, в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, в Фонд обязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы). Кроме того, эта справка может быть отозвано ПФУ в случае выявления нарушения законодательства о начисления и уплате единого взноса в течении периода, на который выдана.

Такой порядок перечисления заработной платы существенно влияет на своевременность выплаты заработной платы в Украине.