Типы изменений, возникающих под влиянием хозяйственных операций

1. Затрагиваются две статьи Актива баланса: одна увеличивается, другая уменьшается. Итог баланса не меняется, т.к. идет перемещение средств внутри Актива. Например: Получены с расчетного счета в кассу деньги для выплаты заработной платы. Затронуты статьи второго раздела в активе баланса: «Касса» и «Расчетный счет». «Касса» увеличивается, а «Расчетный счет» уменьшается. Итог Актива остался прежним

2. Затрагиваются две статьи Пассива баланса: одна увеличивается, другая — уменьшается. Итог баланса не меняется. Например: Часть прибыли присоединена к Резервному капиталу. Затронуты две статьи четвертого раздела в Пассиве баланса: «Нераспределенная прибыль» и «Резервный капитал». «Нераспределенная прибыль» уменьшается, а «Резервный капитал» увеличивается. Итог баланса не меняется

3. Затрагивается одна статья в Активе, а другая статья в Пассиве баланса. Обе увеличиваются. Итог баланса увеличивается. Например: Получены материалы от поставщиков. Затрагиваются статья в Активе «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» и статья в Пассиве «Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Активная статья увеличивается, так как на складе прибавилось материалов. Пассивная статья также увеличивается, так как при поступлении материалов у организации появился долг перед поставщиком за материалы. Итог баланса увеличился.

4. Затрагивается одна статья в Активе, а другая статья в Пассиве баланса. Обе уменьшаются. Итог баланса уменьшается. Например: Перечислены поставщикам в погашение долга деньги с расчетного счета. Затронуты статья в Активе «Расчетные счета» и статья в Пассиве «Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Уменьшаются средства на Расчетном счете и соответственно статья «Расчетные счета». Одновременно уменьшается задолженность перед поставщиками при ее оплате и статья «Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Итог баланса также уменьшился.

Потому что в бухгалтерии используется принцип двойной записи, то есть каждая сумма записывается дважды - по дебету одного счёта и по кредиту корреспондирующего счёта. Если сложить все суммы, записанные в дебет, затем - все суммы, записанные в кредит, получатся одинаковые величины. В балансе отражаются сальдо счетов, то есть остатки на каждом счёте. При правильном подсчёте сумма всех дебетовых сальдо обязательно равна сумме всех кредитовых сальдо.