До­ку­мен­ты, тех­ни­ка и фор­мы б\у

1. Тех­ни­ка б\у. Ре­гистр б\у.

2. Ис­прав­ле­ние оши­бок в до­ку­мен­тах и учет­ных ре­ги­ст­рах.

3. Фор­мы б\у.

1. Тех­ни­ка и ре­ги­ст­ры.

Тех­ни­ка б\у – спо­со­бы ве­де­ния, т.е ре­ги­ст­ра­ции учет­ной ин­фор­ма­ции, осу­ще­ст­в­ляе­мой в руч­ную или ав­то­ма­ти­зи­ро­ва­но с при­ме­не­ни­ем учет­ных ре­ги­ст­ров.

Учет­ные ре­ги­ст­ры пред­на­зна­че­ны для сис­те­ма­ти­за­ции и на­ко­п­ле­ния ин­фор­ма­ции, со­дер­жа­щих­ся в пер­вич­ных до­ку­мен­тах. При по­мо­щи учет­ных ре­ги­ст­ров хо­зо­пе­ра­ции от­ра­жа­ют­ся по сче­там и слу­жат дан­ны­ми для ос­тав­ле­ния б\у от­чет­но­сти.

Учет­ные ре­ги­ст­ры – это таб­ли­цы спе­ци­аль­ной фор­мы для ре­ги­ст­ра­ции хо­зо­пе­ра­ций. Клас­си­фи­ка­ция учет­ных ре­ги­ст­ров:

1. По внеш­не­му ви­ду

· Бух­гал­тер­ские кни­ги – сбро­шю­ро­ван­ные учет­ные таб­ли­цы со спе­ци­аль­ным граф­ле­ни­ем. Это кас­со­вые кни­ги, глав­ные кни­ги, кни­га склад­ско­го уче­та и т.д. Осо­бен­ность – все стра­ни­цы ну­ме­ру­ет­ся, кол-во стра­ниц ука­зы­ва­ет­ся в кон­це, под­пись ру­ко­во­ди­те­ля и бух­гал­те­ра, пе­чать.

· Кар­точ­ки – от­дель­ные лис­ты бу­ма­ги, раз­граф­лен­ные для нужд уче­та. Слу­жат ре­ги­ст­ра­ми ана­ли­ти­че­ско­го уче­та. Это кар­точ­ки склад­ско­го уче­та ма­те­риа­лов, ин­вен­тар­ная кар­точ­ка уче­та ос­нов­ных средств и т.д.

· Сво­бод­ные лис­ты. Раз­но­вид­ность кар­точ­ных учет­ных ре­ги­ст­ров. От­ли­чие – в спо­со­бе хра­не­ния. Кар­точ­ки – в кар­то­те­ке, сво­бод­ные лис­ты в спец. ­пап­ках. Это жур­на­лы – ор­де­ра, ве­до­мо­сти, ком­пь­ютер­ные рас­пе­чат­ки.

2. По ха­рак­те­ру за­пи­сей:

· Хро­но­ло­ги­че­ские. Ре­ги­ст­ри­ру­ют­ся до­ки в по­ряд­ке по­сту­п­ле­ния. Но без рас­пре­де­ле­ния по сче­там. Это жур­на­лы ре­ги­ст­ра­ции хоз опе­ра­ций, кас­со­вая кни­га, и т.д.

· Сис­те­ма­ти­че­ские. Осу­ще­ст­в­ля­ет­ся груп­пи­ров­ка по син­те­ти­че­ским и ана­ли­ти­че­ским сче­там. Жур­на­лы – ор­де­ра и ве­до­мо­сти.

· Ком­би­ни­ро­ван­ные. Со­че­та­ют хро­но­ло­ги­че­ские и сис­те­ма­ти­че­ские при­зна­ки. Жур­нал – глав­ное, жур­нал-ор­де­ра и ве­до­мо­сти.

3. По объ­е­му со­дер­жа­ния опе­ра­ций учет­ные ре­ги­ст­ры бы­ва­ют:

· Син­те­ти­че­ские. Для ве­де­ния син­те­ти­че­ско­го уче­та без по­яс­не­ний с ука­за­ни­ем да­ты, но­ме­ра и сум­мы б\у про­вод­ки.

· Ана­ли­ти­че­ские. Слу­жат для от­ра­же­ния по­ка­за­те­лей ана­ли­ти­че­ских сче­тов а так­же для кон­тро­ля за на­ли­чи­ем и дви­же­ни­ем ка­ж­до­го ви­да ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей.

4. По строе­нию:

· Од­но­сто­рон­ние. Кар­точ­ки для уче­та ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей, рас­че­тов и др. опе­ра­ций.

· Двух­сто­рон­няя. При­ме­ня­ют­ся в ос­нов­ном для ве­де­ния уче­та в кни­гах. 2 час­ти. Ле­вая – де­бет, кре­дит – спра­ва.

· Мно­го­граф­ные. Име­ют мно­го ко­ло­нок, при­ме­ня­ют­ся для от­ра­же­ния до­пол­ни­тель­ных по­ка­за­те­лей внут­ри ана­ли­ти­че­ско­го уче­та.

· Ли­ней­ные. Здесь ка­ж­дый ана­ли­ти­че­ский счет от­ра­жа­ет­ся по од­ной ли­нии.

· Шах­мат­ные ре­ги­ст­ры. Ис­поль­зу­ют­ся для от­ра­же­ния од­ной и той же сум­мы по де­бе­ту од­но­го и кре­ди­ту дру­го­го сче­та. Эта сум­ма за­пи­сы­ва­ет­ся на пе­ре­се­че­нии стро­ки гра­фы. Жур­нал – ор­дер №10.

2. Ис­прав­ле­ние оши­бок в до­ку­мен­тах и учет­ных ре­ги­ст­ров.

Все за­пи­си долж­ны вес­тись ак­ку­рат­но.

До­ку­мен­ты и учет­ные ре­ги­ст­ры не­об­хо­ди­мо вес­ти ак­ку­рат­но, не до­пус­кать под­чис­ток и по­ма­рок. В бан­ков­ских до­ку­мен­тах Ис­прав­ле­ния НЕ­ДО­ПУС­ТИ­МЫ. Та­кие до­ку­мен­ты оформ­ля­ют за­но­во.

При­чин до­пу­ще­ния оши­бок мно­же­ст­во:

1. Не­бла­го­ус­т­ро­ен­ность ра­бо­че­го мес­та. Пло­хая ос­ве­щен­ность.

2. Боль­шой объ­ем ра­бот.

3. Не­ис­прав­ность тех­ни­ки.

4. Че­ло­ве­че­ский фак­тор: нев­ни­ма­тель­ность, са­мо­чув­ст­вие.

Спо­со­бы ис­прав­ле­ния оши­бок:

1. Кор­рек­тур­ный. Сущ­ность: до со­став­ле­ния б\у от­чет­но­сти не­пра­виль­но за­пи­сан­ная сум­ма за­чер­ки­ва­ет­ся тон­ко, под­пи­сы­ва­ет­ся ввер­ху ис­тин­ное. На по­лях над­пись - «Ис­прав­лен­но­му ве­рить».

Дан­ный спо­соб ис­поль­зу­ют для ис­прав­ле­ния оши­бок в ре­зуль­та­те не­пра­виль­но­го под­сче­та сумм, а так­же за­пи­си хо­зяй­ст­вен­ной опе­ра­ции не в тот учет­ный ре­гистр.

По­сту­пи­ли ма­те­риа­лы от по­став­щи­ков на сум­му 30000 руб­лей. Бух­гал­тер сде­лал за­пись:

30 000

Дб. 10. Кр. 60 – 300000 Ис­прав­лен­но­му ве­рить. 16.11.09. Волкова

2. До­пол­ни­тель­ная про­вод­ка.

При­ме­ня­ет­ся, ко­гда в ре­ги­ст­рах за­пи­са­на сум­ма мень­ше дей­ст­ви­тель­ной. Кор­рес­пон­ден­ция ука­за­на вер­но, а сум­ма мень­ше чем сле­до­ва­ло.

Или ко­гда фак­ти­че­ская се­бе­стои­мость про­дук­ции вы­ше нор­ма­тив­ной (пла­но­вой).

Из кас­сы ор­га­ни­за­ции вы­пла­че­на з\п. В сум­ме 54 000 руб. Бух­гал­тер сде­лал за­пись.

ДБ. 70. Кр. 50. – 50 000 руб.

ДБ. 70. Кр. 50. – 4 000 руб.

3. Спо­соб крас­но­го стор­но (от­ри­ца­тель­ная за­пись).

Сущ­ность: При­ме­ня­ет­ся дан­ный спо­соб при кор­рек­ти­ров­ке нор­ма­тив­ной (пла­но­вой) се­бе­стои­мо­сти про­дук­ции до фак­ти­че­ской.

Ес­ли фак­ти­че­ская се­бе­стои­мость ни­же нор­ма­тив­ной. А так­же этот ме­тод при­ме­ня­ет­ся для ис­прав­ле­ния оши­боч­ной кор­рес­пон­ден­ции сче­тов или боль­шей, чем сле­до­ва­ло сум­мой. Ис­пра­ви­тель­ная про­вод­ка или сум­ма под­пи­сы­ва­ет­ся крас­ны­ми чер­ни­ла­ми и при под­сче­те ито­гов сум­мы за­пи­сан­ные крас­ны­ми чер­ни­ла­ми не при­бав­ля­ют­ся, а вы­чи­та­ют­ся из ито­гов.

С рас­чет­но­го сче­та в кас­су по­сту­пи­ло 90 000 руб­лей. Бух­гал­тер сде­лал за­пись.

Дб.50. Кр.52 – 90 000

Дб.50. Кр.52 – 90 000

Дб.50. Кр.51 – 90 000

Оп­ри­хо­до­ва­на про­дук­ция на сум­му 50 000 руб. Пла­но­вая се­бе­стои­мость – 50 000.

В кон­це ме­ся­ца оп­ре­де­ле­на фак­ти­че­ская се­бе­стои­мость оп­ри­хо­до­ван­ной про­дук­ции – 47 000 руб.

Дб. 43. Кр. 20. – 3 000.

3.Фор­мы бух­гал­тер­ско­го уче­та.

Это со­во­куп­ность учет­ных ре­ги­ст­ров, пре­до­пре­де­ляю­щих связь син­те­ти­че­ско­го и ана­ли­ти­че­ско­го уче­та. Ме­то­ди­ку и тех­ни­ку ре­ги­ст­ра­ции хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ций, тех­но­ло­гию и ор­га­ни­за­цию учет­но­го про­цес­са.

Ос­нов­ные при­зна­ки, от­ли­чаю­щие од­ну фор­му б\у от дру­гой.

1. Ко­ли­че­ст­во при­ме­няе­мых учет­ных ре­ги­ст­ров.

2. Их внеш­ний вид, со­дер­жа­ние и на­зна­че­ние.

3. Взаи­мо­связь сис­те­ма­ти­че­ских и хро­но­ло­ги­че­ских ре­ги­ст­ров. Син­те­ти­че­ских и ана­ли­ти­че­ских.

4. Спо­со­бы и по­сле­до­ва­тель­ность за­пи­сей учет­но­го ре­ги­ст­ра.

5. Сте­пень ис­поль­зо­ва­ния средств ав­то­ма­ти­за­ции в б\у.

В РФ при­ме­ня­ют­ся сле­ду­щие фор­мы Б\у.

1. Жур­нал – глав­ная. Уп­ро­щен­ная фор­ма для ма­лых пред­при­ятий. Она ве­дёт­ся на пред­при­яти­ях с не­боль­шим объ­е­мом про­из­вод­ст­ва. В от­дель­ных уч­ре­ж­де­ни­ях, в не­ко­то­рых фи­нан­со­вых ор­га­нах. Осо­бен­ность – ре­ги­ст­ры для хро­но­ло­ги­че­ской и сис­те­ма­ти­че­ской за­пи­си по сче­там сис­те­ма­ти­че­ско­го уче­та. Объ­е­ди­не­ны в од­ной ком­би­ни­ро­ван­ной кни­ге – жур­нал-глав­ная. Ос­таль­ной учет­ный про­цесс – поч­ти не от­ли­ча­ет­ся от жур­наль­но – ор­дер­ной фор­мы. В трех гра­фах кни­ги за­пи­сы­ва­ют­ся да­та, но­мер ста­тьи и сум­ма обо­ро­та. Часть на­зы­ва­ет­ся жур­на­лом хро­но­ло­ги­че­ской за­пи­си до­ку­мен­тов. Вто­рая часть, дру­гие гра­фы, в ко­то­рых рас­по­ло­же­ны все сче­та синте­ти­че­ско­го уче­та и где за­пи­сы­ва­ют­ся хо­з. о­пе­ра­ции, на­зы­ва­ет­ся глав­ной кни­гой. Опе­ра­ции в жур­нал глав­ную за­пи­сы­ва­ют­ся с пер­вич­ных или вод­ных до­ку­мен­тов. При ка­ж­дой б\х про­вод­ке и при ре­ги­ст­ра­ции их в жур­нал им при­сваи­ва­ют­ся по­ряд­ко­вые но­ме­ра. В на­ча­ле ме­ся­ца жур­нал глав­ную пе­ре­но­сят саль­до по син­те­ти­че­ским сче­там. За­тем под­счи­ты­ва­ют обо­ро­ты за ме­сяц и вы­во­дят саль­до на ко­нец ме­ся­ца.

2. Ана­ли­ти­че­ский учет. Ве­дёт­ся в спе­ци­аль­ных кни­гах и кар­точ­ках. Пре­иму­ще­ст­во фор­мы: на­гляд­ность за­пи­си, что по­зво­ля­ет удоб­но про­ве­рять и на­гляд­но ви­деть дан­ные б\у. Ве­дет­ся 1 ком­би­ни­ро­ван­ный ре­гистр – жур­нал-глав­ная. На ос­но­ве жур­нал-глав­ной оформ­ля­ют бух­гал­тер­ский ба­ланс. Мо­жет быть не ­аво­ма­ти­зи­ро­ва­на. Не­дос­та­ток фор­мы: при­ме­ня­ют­ся при ма­лом ко­ли­че­ст­ве сче­тов. Про­ве­рить Хо­з. о­пе­ра­ции мож­но лишь по окон­ча­нии ме­ся­ца, что за­труд­ня­ет кон­троль для пра­виль­но­сти за­пи­си в ана­ли­ти­че­ском уче­те.

3. Уп­ро­щен­ная фор­ма б\у для ма­лых пред­при­ятий. Фор­ма жур­нал-глав­ная име­ет раз­но­вид­ность уп­ро­щен­ной фор­мы б\у. Эта фор­ма при­ме­ня­ет­ся с про­стым про­цес­сом про­из­вод­ст­ва. И имею­щая не­боль­шое кол-во хо­зо­пе­ра­ций за ме­сяц. Сущ­ность дан­ной фор­мы со­сто­ит в том, что ре­ги­ст­ра­ция пер­вич­ной до­ку­мен­та­ции, рас­пре­деле­ния сумм опе­ра­ций по сче­там, а так­же оп­ре­де­ле­ние се­бе­стои­мо­сти про­дук­ции и фи­нан­со­во­го ре­зуль­та­та осу­ще­ст­в­ля­ет­ся в од­ном учет­ном ре­ги­ст­ре, в кни­ге уче­та хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ций. Объ­ем кни­ги за­ви­сит от кол-ва сче­тов, при­ме­няе­мых дан­ным пред­при­яти­ем. Хо­тя мо­гут вес­ти и не кни­гу, а ве­до­мо­сти по ка­ж­до­му сче­ту, где ве­дет­ся учет за ме­сяц.

По­сле­до­ва­тель­ность оформ­ле­ния ре­ги­ст­ров по про­стой фор­ме б\у.

1. Пер­вич­ные до­ку­мен­ты.

2. Кни­га уче­та хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ций

3. Кас­со­вая кни­га.

4. Ве­до­мость уче­та зар­пла­ты и пр. опе­ра­ций.

5. От­чет­ность.

4. Ме­мо­ри­аль­но-ор­дер­ная фор­ма бу. При­ме­ня­ют бюд­жет­ные пред­при­ятия. На­зва­ние по­лу­чи­ла по ос­нов­но­му учет­но­му ре­ги­ст­ру – ме­мо­ри­аль­но­му ор­де­ру. При этой фор­ме уче­та на ка­ж­дую хо­зо­пе­ра­цию или груп­пу опе­ра­ций со­став­ля­ет­ся ме­мо­ри­аль­ный ор­дер

Ха­рак­тер­ная осо­бен­ность этой фор­мы – по­сту­паю­щие до­ку­мен­ты в буг­ла­те­рию до­ку­мен­ты на про­тя­же­нии пе­рио­да на­ка­п­ли­ва­ют­ся и ре­ги­ст­ри­ру­ют­ся в на­ко­пи­тель­ных ве­до­мо­стях. По груп­пам од­но­род­ных хо­з.о­пе­ра­ций. На ос­но­ва­нии сгруп­пи­ро­ван­ных до­ку­ен­тов ка­ж­дая б\у про­вод­ка оформ­ля­ет­ся ме­мо­ри­аль­ным ор­де­ром, к ко­то­ро­му при­кре­п­ля­ют­ся все от­но­ся­щие­ся к дан­ной про­вод­ке до­ку­мен­ты.

В ор­де­ре ука­зы­ва­ет­ся №, крат­кое со­дер­жа­ние опе­ра­ции, де­бет и кре­дит сче­тов.

Син­те­ти­че­ский учет при этой фор­ме ве­дет­ся в 2-х ре­ги­ст­рах – ре­ги­ст­ра­ци­он­ном жур­на­ле и в глав­ной кни­ге.

Вос­ста­но­ви­те со­дер­жа­ние хо­з. о­пе­ра­ции:

1. Дб. 20 Кр. 10.

2. Дб. 26 Кр. 70.

3. Дб. 43 Кр. 20.

4. Дб. 84 Кр. 82.

5. Дб. 26 Кр. 10.

6. Дб. 10 Кр. 43.

7. Дб. 70. Кр. 50

8. Дб. 25. Кр. 02.

Со­дер­жа­ние хоз. опе­ра­ций.

1. От­пу­ще­ны ма­те­риа­лы в ос­нов­ное про­из­вод­ст­во.

2. На­чис­ле­на зар­пла­та ра­бо­чим об­ще­го хо­зяй­ст­ва.

3. Вы­пу­ще­на го­то­вая про­дук­ция ос­нов­ным про­из­вод­ст­вом.

4. Не­рас­пре­де­лен­ная при­быль на­прав­ле­на на уве­ли­че­ние ре­зерв­но­го ка­пи­та­ла.

5. От­пу­ще­ны ма­те­риа­лы на об­ще­хо­зяй­ст­вен­ные рас­хо­ды.

6. Го­то­вая про­дук­ция ис­поль­зо­ва­на как сырь­ё­вой ма­те­ри­ал.

7. Вы­да­на из кас­сы за­ра­бот­ная пла­та.

8. Амор­ти­за­ци­он­ные от­чис­ле­ния по­шли на по­кры­тие об­ще­про­из­вод­ст­вен­ных рас­хо­дов (амор­ти­за­ция обо­ру­до­ва­ния).

Ре­ги­ст­ра­ци­он­ный жур­нал при­ме­ня­ет­ся для ре­ги­ст­ра­ции бух­гал­тер­ских про­во­док, ме­мо­ри­аль­ных ор­де­ров. За­тем ме­мо­ри­аль­ные ор­де­ра за­пи­сы­ва­ют в глав­ную кни­гу. По окон­ча­нии ме­ся­ца под­счи­ты­ва­ют ито­ги обо­ро­тов по кре­ди­ту и кре­ди­ту; и вы­во­дят саль­до по ка­ж­до­му сче­ту на ос­но­ве глав­ной кни­ги со­став­ля­ют обо­рот­ную ве­до­мость.

Ана­ли­ти­че­ский учет при этой фор­ме вдет­ся на кар­точ­ках и кни­гах.

5. Жур­наль­но – ор­дер­ная фор­ма уче­та.

Ко­ро­че ос­нов­ная фор­ма.