График документооборота

1) Цель составления: установить в организации рациональный документооборот в целях усиления контрольной функции бухгалтерского учета;

2) Задачи:

a. Определить количество подразделений в компании и конкретных исполнителей для прохождения каждым документа;

b. Определить минимальный срок нахождения каждого документа в подразделении;

c. Отследить движение документа на всех этапах работы с ним;

3) Ответственный за составление – главный бухгалтер;

4) Утверждается приказом руководителя организации;

5) Ответственные за соблюдение – лица, создавшие и подписавшие документы;

6) Контроль за соблюдением графика.

5.3. Инвентаризация, её виды, порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация – метод бухгалтерского учёта, при котором осуществляется сопоставление данных фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта.

Цели проведения:

1. Обеспечить контроль за сохранностью имущества;

2. Установление полного соответствия учетных данных с фактическим остатков средств о обязательств.

Объекты инвентаризации – все виды имущества и финансовые обязательства как принадлежащие организации, так и учитывающиеся на забалансовых счетах.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

2. При смене материально ответственных лиц;

3. При установлении фактов хищения имущества;

4. В случае стихийных бедствий;

5. При передаче имущества в аренду;

6. При ликвидации организации и т.д.

Виды инвентаризации:

1. По объему:

а. Полная – проводится перед составлением отчетности при аудиторской проверке;

б. Частичная – это каждая отдельная инвентаризация, которая охватывает часть средств организации;

2. По методу проведения:

а. Выборочная – у конкретного материально ответственного лица проверяется некоторые ценности на выбор;

б. Сплошная – проверяются все ценности в одно время;

3. По назначению:

а. Плановая – по графику;

б. Внеплановая – в силу сложившихся обстоятельств;

в. Повторная – проводится, если возникли сомнения в достоверности объективности качества проведённой инвентаризации.