Мемориальный ордер ф.№203

5.13.1. Мемориальный ордер ф.№203 применяется при совершении следующих операций по вкладам:

- для списания вклада (части вклада) на другой действующий вклад физического лица, открытый в данном структурном подразделении или в другом структурном подразделении, подчиненном одному филиалу Банка;

- для списания вклада (части вклада) для открытия безналичным путем нового счета по вкладу в данном структурном подразделении;

- для списания вклада (части вклада) в уплату за услуги Банка;

- для списания со вклада суммы, ошибочно зачисленной Банком;

- для списания вклада (части вклада) для покупки ценных бумаг, ценностей, для оформления расчетного чека и т.д.;

- для списания вклада (части вклада) в счет погашения кредита, выданного филиалом Банка (только если погашается один вид задолженности);

- для списания вклада (части вклада) для перевода в условиях бумажного документооборота;

- для причисления/списания процентов;

- для зачисления во вклад сумм, полученных от покупки у клиента ценных бумаг, ценностей, расчетного чека и т.д;

- для зачисления сумм компенсаций;

- для списания налогов;

- для списания бланков строгой отчетности, имеющих типографскую нумерацию, израсходованных или испорченных в течение операционного дня;

- и в других случаях, определенных нормативными документами Банка.

5.13.2. Заполнение мемориального ордера ф.№203 на списание денежных средств со вклада осуществляется в соответствии с Альбомом форм Сбербанка России с учетом следующего:

- в поле “Получатель”:

· при списании денежных средств на счет физического лица (в поле “Сч.№” получателя указан счет физического лица) - полностью фамилия, имя, отчество (при его наличии) вкладчика, на чей счет списываются денежные средства и чей счет указан в поле “Сч.№” получателя;

· при списании денежных средств в уплату за услуги, денежных средств для покупки ценных бумаг, ценностей, расчетного чека и т.д, в счет погашения кредита, сумм налогов, сумм, ошибочно зачисленных Банком - указывается “Сбербанк России ОАО” и наименование соответствующего счета второго, третьего порядка (лицевого счета), указанного в поле “Сч. №” получателя;

- в поле “Сч.№” получателя – указывается двадцатизначный номер счета по вкладу, на который списываются денежные средства или соответствующий двадцатизначный лицевой счет аналитического учета.

- поля: “Вид.оп.”, “Наз.пл.”, “Код”, “Срок плат.”, “Очер.плат.”, “Рез.поле”, “Отметки банка” - не заполняются;

- в поле “Назначение платежа (содержание операции)”- указываются четкое изложение сущности операции (например: “Списано со счета для зачисления на счет”; “Списано со счета (с закрытием счета) для зачисления на счет №________, “Списано со счета в связи с утратой сб/кн (с закрытием счета)”, “Списана ошибочно зачисленная сумма”).

При совершении операции по вкладу в иностранной валюте в данном поле указывается также цифрами сумма в номинале иностранной валюты и буквенный код валюты, списываемой со счета.

При списании платы за услуги в данном поле указывается наименование услуги в соответствии со Сборником тарифов.

- в поле “Подпись клиента/получателя ценностей/” - подпись вкладчика (законного представителя, доверенного лица, наследника, физического лица) и его паспортные данные. Проставление подписи клиента и отражение паспортных данных не требуется при списании: налогов; излишне причисленных процентов при нарушении условий вклада или досрочном закрытии счета; сумм, ошибочно зачисленных банком, со вкладов, открытых 25.10.2005 и позже[8];

- в поле “Подписи” - расписывается контролер;

- поле “Отметки банка” не заполняется.

В нижней части ордера допускается указание информации о “старом” номере счета по вкладу, с которого списываются денежные средства.

5.13.3. Особенности заполнения мемориального ордера ф.№203 на зачисление процентов (при закрытии вклада) или сумм во вклад:

- в поле “Плательщик”:

§ при покупке банком у физического лица ценностей, ценных бумаг и т.д. - фамилия, имя, отчество (при наличии) клиента и наименование лицевого счета, указанного в поле “Сч №” плательщика;

§ при причислении процентов, зачислении суммы кредита, компенсации, недоплаты и др. - указывается “Сбербанк России ОАО” и наименование соответствующего счета второго, третьего порядка (лицевого счета), указанного в поле “Сч.№” плательщика.

- в поле “Назначение платежа (содержание операции)” - содержание операции (например, “причисление процентов”, “зачисление средств”, “зачисление предварительной компенсации”). При совершении операции по вкладу в иностранной валюте в данном поле указывается также цифрами сумма в номинале иностранной валюты и буквенный код валюты, списываемой со счета.

- в поле “Подпись клиента/получателя ценностей/” - при причислении процентов и зачислении сумм недоплат данное поле не заполняется, при зачислении компенсации или других сумм порядок заполнения данного поля определяется нормативными документами Банка, регулирующими операции по зачислению указанных средств;

- поля: “Вид.оп.”, “Наз.пл.”, “Код”, “Срок плат.”, “Очер.плат.”, “Рез.поле”, “Отметки банка” не заполняются.

В нижней части ордера допускается указание информации о “старом” номере счета по вкладу, на который зачисляются денежные средства.

5.13.4. Особенности заполнения мемориального ордера ф.№203 на списание израсходованных или испорченных сберегательных книжек (квитанций ф.№31).

Бланки учитываются в условной оценке 1 рубль за бланк. В поле “Назначение платежа (содержание операции)” - указываются наименование бланка, номера и серии бланков.

5.13.4.1. При этом заполняются: отдельный мемориальный ордер ф.№203 на израсходованные сберегательные книжки, отдельный на испорченные сберегательные книжки, отдельный ордер на израсходованные квитанции ф.№31 и отдельный ордер на испорченные квитанции ф.№31. На израсходованные (испорченные) сберегательные книжки мемориальные ордера ф.№203 оформляются по видам сберегательных книжек (отдельный ордер на сберегательные книжки ф.№2, отдельный на ф.№2-с и т.д.).

5.13.4.2. Мемориальные ордера ф.№203 с приобщенными к ним испорченными бланками направляются с отчетом за день в филиал Банка.

5.13.5. Подпись работника, уполномоченного контролировать операции по вкладам, в установленных разделом 13 настоящей Инструкции случаях проставляется на мемориальном ордере ф.№203 на лицевой стороне ордера рядом с подписью контролера с указанием “Контролирующий работник”.

5.13.6. Если операция совершается представителем вкладчика (доверенным лицом, наследником, физическим лицом) и в соответствии с положениями пп.5.13.2., 5.13.3. на мемориальном ордере ф.№203 должна отражаться подпись клиента, то перед подписью должно проставляться слово: “По доверенности” (“По завещанию”, “По постановлению нотариуса”). Указанные слова могут отражаться на мемориальном ордере ф.№203 средствами ПТК.

5.13.7. В структурных подразделениях, работающих с применением ПТК, мемориальный ордер ф.№203 формируется и распечатывается средствами ПТК. Контролер вводит в АС необходимую для выполнения операции и формирования мемориального ордера ф.№203 информацию и распечатывает мемориальный ордер ф.№203.

Паспортные данные клиента должны отражаться на мемориальном ордере ф.№203 в случаях, предусмотренных нормативными документами Сбербанка России, до его подписи. При выписке паспортных данных законного представителя (доверенного лица, наследника, физического лица) на мемориальном ордере ф.№203 перед паспортными данными должны также указываться его фамилия, имя, отчество (при наличии).

Перед подписью контролера может проставляться номер (код) работника, под которым он зарегистрирован в автоматизированной системе.

5.13.8. В неавтоматизированных структурных подразделениях мемориальный ордер ф.№203 заполняется контролером.

Допускается не заполнять следующие поля мемориального ордера ф.№203: “ИНН плательщика/получателя”, “БИК банка плательщика/ банка получателя”, “Сч.№ Банка плательщика/Банка получателя”, “Вид.оп.”, “Наз.пл.”, “Код”, “Срок плат.”, “Очер.плат.”, “Рез.поле”, “Отметки банка”.

Паспортные данные клиента выписываются контролером после подписи клиента или на оборотной стороне мемориального ордера ф.№203.

При осуществлении работником, уполномоченным на осуществление контроля операций по вкладам, контроля безналичных операций в соответствии с п. 13.3.1 литеры “б, в” настоящей Инструкции, им в мемориальном ордере ф.№203 проставляется слово “Контролирующий работник” и своя подпись рядом с подписью контролера. При осуществлении контроля других безналичных операций, предусмотренного Положением № 205-П, контролер дополнительно проставляет в мемориальном ордере ф.№203 слово “Контролирующий работник” и свою подпись.