Определение контекста риск-менеджмента

Под контекстом риск-менеджмента понимается совокупность внутренних и внешних факторов (условий), в рамках которых осуществляется управление рисками.

Разработка контекста риск-менеджмента позволяет установить основные параметры (границы), в рамках которых необходимо управлять рисками. Контекст также включает в себя внутреннее и внешнее окружение компании и цель процесса риск-менеджмента /1/.

Необходимо следить за тем, чтобы цели риск-менеджмента учитывали специфику внешнего и внутреннего окружения компании.

Разработка контекста связана с определением основных идей компании, ее рисков, масштаба процесса риск-менеджмента и с разработкой структуры задач, поставленных перед этим процессом. Эта стадия необходима чтобы:

– определить цели компании;

– определить внешние характеристики предпринимательской среды, в рамках функционирования которой необходимо достичь поставленных целей;

– конкретизировать масштаб и цели риск-менеджмента;

– определить границы процесса риск-менеджмента, а также уровень приемлемого риска;

– определить основные требования к видам деятельности компании, на которые распространяется процесс риск-менеджмента;

– определить перечень основных показателей для структурирования процесса идентификации рисков и определения их параметров.

Основной целью этой стадии является осуществление первоначальной оценки всех факторов риска, которые могут воздействовать на способность компании достичь запланированных целей. В результате этого должна получиться сжатая формулировка целей организации компании, точных критериев успеха, целей и масштаба риск-менеджмента и последовательность этапов на стадии идентификации рисков. Особенно важно, чтобы процесс имел четкие границы (область применения, цели и задачи, входные и выходные параметры, ресурсы и управляющие воздействия), что позволит обеспечить функционирование процесса риск-менеджмента в управляемых условиях /1, 4/.

Как уже рассматривалось ранее, риск представляет собой соотношение вероятности возникновения рисковой ситуации и ее последствий, которое приводит к отклонению фактических результатов деятельности от запланированных. По своей сути запланированные результаты работы компании вытекают из поставленных целей — как на стратегическом уровне, так и на уровне функционирования ее бизнес-процессов. Поэтому, чтобы обеспечить качественную идентификацию всех значимых рисков, необходимо знать как цели деятельности, так и цели бизнес-процессов. Определение контекста можно разбить на два основных этапа.

Первый этап определения контекста — идентифицировать цели, задачи и внутренние параметры компании, а также внешние характеристики предпринимательской среды.

Второй этап — определить масштаб процесса риск-менеджмента, основные вопросы и проблемы, которые он ставит перед организацией и взаимоотношение между стратегией организации и запланированными результатами бизнес-процессов.

При определении внешних характеристик предпринимательской среды должны учитываться следующие основные условия:

– деловое, социальное, нормативное, культурное, конкурентное, финансовое и политическое окружение организации;

– слабые и сильные стороны организации;

– перспективы компании и неблагоприятные факторы, препятствующие ее развитию;

– особенности внешних участников процесса риск-менеджмента;

– ключевые факторы экономической деятельности организации.

В ходе реализации второго этапа можно использовать основополагающие документы, такие как стратегический план, бизнес-планы и бюджеты, годовые отчеты, экономические анализы и другую документацию, содержащую зарегистрированную информацию о деятельности организации. Также, в ходе определения контекста риск-менеджмента необходимо соотнести запланированные результаты бизнес-процессов, идентифицированные границы процесса риск-менеджмента с действующим законодательством /1/.

Установление масштаба и границ риск-менеджмента включает в себя /1/:

– идентификацию процесса, проекта или деятельности и определение ее целей и задач;

– определение характера решений, которые необходимо принять;

– определение масштаба деятельности по проекту или функции по времени и месту;

– определение характера и масштаба необходимых исследований, их целей и ресурсов;

– определение области применения процесса риск-менеджмента, включая все исключения;

– оценку роли и ответственности различных структур организации, участвующих в процессе риск-менеджмента.

Необходимо также отметить, что процесс риск-менеджмента не будет всеобъемлющим и полным, если не определены ключевые элементы деятельности, в отношении которой производится управление рисками.

Ключевые элементы деятельности представляют собой совокупность важных направлений (приоритетов деятельности), которые должны быть последовательно проработаны в процессе идентификации рисков /4/.

Каждый ключевой элемент деятельности имеет более узкую специфику, чем вся деятельность в целом. Данное обстоятельство позволяет специалистам по идентификации рисков осуществить детализированную проработку возможных причин и факторов рисков. В случае если деятельность рассматривается, как единое целое, осуществить идентификацию рисков на всех этапах ее жизненного цикла крайне затруднительно. Тщательно разработанный набор ключевых элементов будет стимулировать творческую мысль и гарантировать полный охват всех важных тем (приоритетов деятельности). Когда для идентификации рисков используется метод «мозгового штурма», ключевые элементы формируют повестку дня и основные задачи встречи.

В качестве практической иллюстрации данного тезиса рассмотрим следующую ситуацию.

Строительная генподрядная организация осуществляет управление строительным проектом. В рамках проекта организация выполняет также функции генерального инвестора. Непосредственно для выполнения строительно-монтажных работ привлекаются специализированные субподрядные строительные компании, прошедшие квалификационный отбор.

В таблице 4 представлены основные приоритеты деятельности, которые сформированы в результате идентификации ключевых элементов проекта /1/. Эти приоритеты позволят в дальнейшем определить основные риски, которые связаны с проектом.

Таблица 4. Пример определения приоритетов деятельности при управлении строительным проектом

Ключевой элемент	Приоритеты деятельности
Обеспечение реализации проекта в контролируемых условиях	– Рентабельность проекта – Контроль работы субподрядчиков – Соблюдение сроков – Соответствие бюджету проекта – Контроль за соблюдением нормируемых показателей по загрязнению окружающей среды – Обеспечение профессиональной безопасности
Минимизация производственных потерь	– Увеличение ликвидности и стоимости активов – Обеспечение стабильности производства строительно-монтажных работ (СМР) – Соответствие затратной части бюджета
Непрерывность производственного цикла	– Сокращение перебоев в поставках материально-технических ресурсов – Сокращение временных интервалов простоя техники – Осуществление оперативного планирования каждого этапа производства СМР – Ежедневная актуализация отчетов об освоении объемов накопительным итогом со стороны субподрядчиков
Управляемость и подотчетность субподрядчиков	– Анализ контрактов на субподрядные работы – Ежедневный контроль работы субподрядчиков – Технический надзор за выполнением СМР
Рентабельность проекта	– Сокращение расходов, связанных с несоответствующими поставками – Оптимизация величины постоянных (непроизводственных) расходов – Осуществление финансирования в рамках утвержденного бюджета данного проекта
Управление персоналом	– Снижение «текучести» кадров – Развитие профессиональной квалификации – Соблюдение законодательства в отношении охраны здоровья, обеспечения безопасности и экологии деятельности – Сокращение рисков для здоровья, безопасности и окружающей среды во время строительства
Здоровье и безопасность сотрудников	– Деятельность, отвечающая нормам безопасности и защиты здоровья – Сокращение рисков для здоровья и безопасности во время строительства – Отсутствие травм, смертельных случаев или длительных проблем со здоровьем
Окружающая среда	– Деятельность, отвечающая экологическим нормам и не нарушающая безопасность местного населения – Сокращение экологических рисков и рисков для местного сообщества во время строительства – Отсутствие выбросов в атмосферу

Данная классификация ключевых элементов и приоритетов деятельности формирует «скелет», необходимый для дальнейшей идентификации рисков. Перечень основных приоритетов деятельности указывает основные ориентиры при определении причин и факторов возникновения рисковых ситуаций.

Помимо определения ключевых элементов и приоритетов деятельности необходимо также однозначно сформулировать основные факторы ограничения. Объектом управления выступает бизнес-процесс, проект или вид деятельности, на которую распространяется управление рисками. При определении контекста риск-менеджмента необходимо, в первую очередь, установить основные требования (ограничения) к объекту управления как деятельности.

Диапазон ограничивающих факторов может быть достаточно широким. В виде примера, на рисунке 14 представлены основные ограничения для «типового» проекта, связанного с разработкой нового вида продукции на производственном предприятии.

Спецификация требований к проекту приведена в таблице 5 /1/.

Рисунок 14. Набор требований к проекту по разработке нового вида продукции

Таблица 5. Спецификация требований к проекту разработки нового вида продукции