Понятие организация

Термин «организация» употребляется в самом разном смысле, поэтому трудно выделить четкий набор признаков, определяющих границы этого понятия. Чаще всего это понятие ассоциируется с объединением людей. Между тем термин «О» мы можем встретить и употреблять в самом широком смысле. Это могут быть: общественные, бюджетные, коммерческие, государственные и негосударственные объединения (профсоюз, партийная, торговая, строительная, обслуживающая, деловая, спортивная и др.).

В то же время термин «О» мы можем встретить в словосочетаниях как: организация производства, организация управления ресурсами, организация информационного обеспечения, организация технологического процесса, научная организация труда, организация концерна, движения и др.

Организация от франц. слова «organization» означает строение, соединение, а также хорошее, планомерное, продуманное устройство чего-либо.

организация

воздействие

(действие)

Организация как объект - это искусственное объединение людей, являющееся элементом или частью общественной структуры и выполняющее определенные функции.(предприятия, фирмы, банки, органы власти, учреждения, добровольные союзы и т. д.)

Организация как процесс - это совокупность мероприятий, обеспечивающих взаимосвязь между элементами системы в процессе ее существования.

Этот вид деятельности, включающий в себя распределение функций между членами коллектива, обеспечение взаимодействия между людьми, контроль за исполнением приказов и распоряжений вышестоящих должностных лиц, распределение материальных и денежных фондов и т. д. В этом смысле организация представляет собой не что иное, как процесс управления деятельностью людей.

Организация как воздействие – это упорядочение или налаживание действия какого-либо объекта (организация системы водоснабжения).

Понятие организационной системы и коллектива взаимосвязаны, но не тождественны. Организация не может существовать без коллектива и включает его в себя, как свою основу. Коллектив полностью может быть заменен, темнее менее организация продолжит свое существование.

Связь организации с коллективом сожжет быть охарактеризована зависимостью:

Организация = коллектив МТБ Ф П ИС …

МТБ – мат. технич. база

Ф – финансы

П – производство

ИС – информационная система

- символ объединения

При таком подходе полностью автоматизированное предприятие, функционирующее без участия человека, нельзя признать организацией.

В условиях рыночной экономики – организация успешно развивается в том случае, когда достижение общих целей осуществляется одновременно с удовлетворением индивидуальных целей всех членов коллектива и когда достижение личных целей осуществляется с учетом интересов всей организации.

Организации свойственны все признаки системы:

· множество элементов

· единство главной цели для всех элементов

· относительная самостоятельность элементов

· наличие связей между элементами

· целостность и единство элементов структуры

· четко выраженное уравнение

Основой деятельности любой организации является ее цель.

Цель – это желаемое состояние системы в результате управляемого процесса ее развития. Цель должна быть социально значимой, актуальной, реальной, измеряемой, понятной исполнителям, совместимой с подцелями, с возможностями, иметь конкретные сроки исполнения и допускать возможность корректировки при изменении внешних и внутренних условий.

Чтобы достичь цели с минимальными временными и материальными затратами, необходимо скоординировать деятельность всех звеньев организации. Для этого в любой организации выделяется:

· управляющая часть (дирекция, административно – управленческий аппарат, менеджеры)

· управляемая часть (исполнительные звенья)

Таким образом, организации относятся к управляемым системам.

Принципиально к организации можно выделить три основных принципа, характеризующих ее как управляемую систему:

1. принцип обоснованности: организация подчиняется определенным закономерностям, определяющим ее внутренние причинно-следственные связи, ее функционирование и существование.

2. принцип целенаправленности: организации свойственно стремиться к достижению поставленной цели, обеспечивающей со временем новое состояние организационной системы.

3. принцип моделируемости: организация как сложная система может быть представлена конечным множеством моделей, каждая из которых отражает определённую грань её сущности.

В процессе существования организации происходят изменения в материальных и финансовых ресурсах, в кадровом составе и информационных базах и т. п. Поэтому организация относится к динамически развивающимся системам.

В процессе своей жизнедеятельности любая организация взаимодействует со многими другими организациями, осуществляет информационный обмен, обмен материальными и людскими ресурсами с различными объектами, не входящими в её состав.

Как самостоятельная единица общественный системы организация имеет определённый набор связей с внешней средой.

Основные объекты внешней среды, с которыми связана большая часть деловых организаций, показана на рисунке.

Внешняя

среда

Этой системой входящих внешних объектов нельзя ограничиться, так как существуют и многие другие объекты и субъекты внешней среды (инвестиционные компании, службы занятости, правоохранительные органы, клиенты и т. д.). Существенное влияние на деятельность организации оказывают факторы и явления внешней среды, к которым относятся:

1. политические факторы, предопределяющие стабильность политической обстановки в стране

2. международные факторы, определяющие поведение организаций на мировом рынке

3. социально-экономические факторы, характеризующие структуру экономики страны и уровень развития отдельных секторов рынка

4. правовые факторы, отражающие законодательную систему взаимодействия организаций

5. научно-технические факторы, влияющие на использование новых технологий в управлении и производстве товаров

6. природные факторы, вызывающие колебания спроса на различные виды товаров и услуг

7. культурные факторы

8. форс-мажорные (факторы) обстоятельства

Организация как элемент общественной системы имеет собственный коллектив, внутреннюю структуру и взаимосвязи или в полном смысле слова свою внутреннюю жизнь и свои интересы. Поэтому вполне справедливо поставить вопрос о внутренней среде организации.

Внутренняя среда – это все то, что находится «внутри» организации. К внутренней среде относятся ресурсы, оборудование, используемые технологии, кадры, информация, социально-психологический климат, организационная культура и имидж организации.

Ни одна организация, как элемент более сложной организационной системы, не может обойтись без государственного вмешательства в её деятельность.