Формы, виды и способы организации статистического наблюдения

1. Формы статистической отчётности

Приказом Росстата от 16.07.2009 № 139 утверждено 14 новых типовых форм статистической отчетности: 4 годовых отчета, 2 квартальных, 7 месячных (учитывая, что одна из форм сдается как за год, так и ежемесячно), 2 единовременных.

С отчета за 2009 год действуют такие формы, как: № 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств", № 1-МБ "Сведения об исполнении бюджета муниципального образования (местного бюджета), № 3-кооператив "Сведения о деятельности кредитных сельскохозяйственных потребительских кооперативов", № 1-РП (срочная) "Сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (услуги)".

Кроме того, новым Приказом утверждены такие месячные формы, действующие с отчета за январь 2010 года, как:

- № 1-цены производителей "Сведения о ценах производителей промышленных товаров",

- № 1-цены производителей (удобрения) "Сведения о ценах производителей на минеральные удобрения",

- № 1-СХ-цены "Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции",

- № 2-цены приобретения (зерно) "Сведения о средних ценах на приобретенное промышленными организациями зерно для основного производства",

- № 1-потребительские цены "Бланк регистрации потребительских цен и тарифов на товары и услуги",

- № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации",

- № 1-РП (срочная) "Сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (услуги)".

С отчета за январь - март 2010 года действуют в редакции, утвержденной новым документом формы: № 1-ИНВЕСТ "Сведения об инвестициях в Россию из-за рубежа и инвестициях из России за рубеж" и № П-6 "Сведения о финансовых вложениях".

Также Приказом установлены единовременные отчеты в сфере розничной торговли: № 1-РЦ "Сведения о структуре розничной цены отдельных видов товаров"; № 2-РЦ "Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по реализации отдельных видов товаров".

В комплектах форм регламентированной отчетности фирмы "1С" до конца года планируется обновить формы № 1-РП (срочная), № П-3, № 1-ИНВЕСТ, а также добавить новые формы № 12-Ф и № П-6.

В данный список включены общероссийские формы унифицированной отчетно-статистической документации, утвержденные Росстатом (ранее - Госкомстатом РФ), являющиеся объектами классификации в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Список содержит только формы, содержащиеся в ИБ ВерсияПроф, представляемые организациями или индивидуальными предпринимателями в органы статистики.

Формы статистической отчётности:

- документация по институциональным преобразованиям в экономике, развитию негосударственного сектора;

- документация по макроэкономическим показателям и экономическим балансам;

- документация по науке и инновациям;

- документация по экономической активности населения, оплате и условиям труда работников;

- документация по оптовой торговле;

- документация по финансам (государственные финансы и денежное обращение, финансы организаций);

- документация по природным ресурсам и охране окружающей среды, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, туризму и отдыху, образованию и культуре, платным услугам;

- документация по статистике промышленности;

- документация по сельскому хозяйству;

- документация по строительству;

- документация по внешнеэкономической деятельности;

- документация по розничной торговле и общественному питанию;

- документация по транспорту и связи;

- документация по ценам и тарифам;

- документация по инвестициям.

Планирование и организация статистического наблюдения

В условиях планово-административной экономики в нашей стране (до 1991 г) основной формой статистического наблюдения была обязательная статистическая отчётность, которая представлялась всеми предприятиями и организациями и включала большое число форм с огромным количеством показателей. При этом формы отчетности и показатели имели отраслевую привязку.

Статистические отчёты в установленном законом порядке составлялись каждым предприятием и направлялись в вышестоящие органы — в объединения, главные территориальные управления, которые, обобщив статистические данные, направляли в свою очередь отчетные документы в соответствующие министерства и ведомства, а последние представляли отраслевые сведения в центральный статистический орган. Другим направлением являлось представление статистической отчетности в местные районные, городские, а затем областные, краевые органы статистики, которые в свою очередь представляли обобщенную отчетность в республиканские органы, из которых она поступала в центральный статистический орган.

Такой способ получения статистической информации был обусловлен экономической идеологией того времени: централизованная система планирования сверху вниз (Госплан — министерство — объединение — предприятие) требовала соответствующей отчетности о выполнении плановых заданий. Кроме того, принцип планирования от достигнутого уровня предполагал ответственность за представляемые данные, а наличие лишь государственной формы собственности позволяло контролировать своевременность представления статистической отчетности и достоверности ее данных.

Проводились и специально организованные наблюдения в виде переписей и обследований преимущественно по тем направлениям, которые не охватывались отчетностью, например бюджетные обследования. Но статистическая отчетность давала все же основной объем данных, необходимых для планирования и управления экономикой.

Рыночные преобразования российской экономики и введение в России принятой в международном сообществе системы национальных счетов (СНС) существенно изменили условия работы статистических органов. Появилось огромное число мелких предприятий различных форм собственности, занимающихся различными видами деятельности; полная финансово-хозяйственная самостоятельность предприятий и организаций привела к снижению ответственности за представление статистической отчетности и достоверность ее данных. Значительные объемы неформальной деятельности, сокрытие объемов производства с целью недоплаты налогов еще более снижают объективность социально-экономических показателей, получаемых на базе статистической отчетности. Это определило необходимость изменения принципов организации статистического наблюдения.

Совершенствование организации статистического наблюдения в России на современном этапе осуществляется на основе концептуальных положений федеральной целевой программы «Реформирование статистики в 1997—2000 годах». Важнейшими положениями этой программы являются следующие:

- разработка и ведение многоцелевого Единого государственного регистра предприятий и организаций;

- переход на статистику предприятий;

- сокращение отчетности и введение унифицированных форм текущего статистического наблюдения;

- использование сплошного статистического наблюдения только по крупным и средним предприятиям и выборочного — по малым предприятиям;

- совершенствование методологии и практической организации выборочных обследований;

- проведение переписей;

- организация мониторингов по важнейшим направлениям экономических и социальных процессов;

- разработка комбинированных методов статистического наблюдения (сплошных и выборочных обследований, переписей, мониторинга и др.);

- разработка информации на основе сбалансированного использования данных государственной, ведомственной статистики и научных дорасчётов;

- организация «сквозной» технологии получения информации.

Переход от отраслевого принципа получения статистической информации к статистике предприятий предполагает, прежде всего, ведение Единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО). В регистре по каждому хозяйствующему субъекту имеются сведения о его юридическом и фактическом нахождении, отраслевой принадлежности, основных экономических характеристиках (объеме продукции, стоимости основных средств, численности работающих). На основе ЕГРПО создаются и ведутся субрегистры, разработан и ведется субрегистр малых предприятий, создается регистр строительных организаций, субрегистр организаций розничной и оптовой торговли.

Субрегистры являются основой формирования генеральной совокупности объектов статистического наблюдения, представляющей собой перечень действующих юридических лиц, их представительств и филиалов. Создание генеральной совокупности позволит обеспечить методологическую основу для перехода к интегрированному принципу сбора информации и проведению статистического анализа по сопоставимому кругу объектов.

В субрегистры постоянно вносятся изменения: исключаются ликвидированные единицы, уточняются данные об имеющихся предприятиях, отмечаются все происшедшие по ним изменения, дополнительно вносятся вновь организованные предприятия. Следует отметить, что в каждом регистре имеется значительное число неработающих предприятий, для их выявления и уточнения других данных используется бухгалтерская отчетность, данные Министерства РФ по налогам и сборам, Министерства внутренних дел и др.

Ведение субрегистров позволит обеспечить полноту и достоверность совокупности объектов статистического наблюдения. ЕГРПО и субрегистры используются для формирования выборочных совокупностей в выборочных наблюдениях, в то же время сами регистры служат источником статистических данных.

Важнейшим направлением совершенствования статистического наблюдения является переход на унифицированные формы федерального государственного статистического наблюдения, введенные с 1998 г. Показатели, включенные в унифицированные формы, применимы для любых предприятий и организаций. Данное направление является новым в системе государственной статистики, базируется на основных принципах статистики предприятий и предполагает применение новых технологий для обработки статистической информации.

Внедрение унифицированных форм текущего федерального государственного наблюдения осуществляется с применением сквозной технологии обработки данных (на основе каталога статистических показателей и электронных версий форм) и позволяет создать базы данных первичной информации на федеральном и региональном уровнях при максимальной сопоставимости всех информационных ресурсов.

Унифицированные формы статистического наблюдения включают:

- форму № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия»;

- № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;

- № П-2 «Сведения об инвестициях»;

- № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организаций»;

- форму № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Форма № 1-предприятие дает сведения о юридическом лице; о распределении уставного фонда, взносах иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал по странам-партнерам, об организационной структуре юридического лица, сведения об отгрузке товаров и услуг, затратах на производство и реализацию продукции, инвестиционной деятельности, о видах экономической деятельности в отчетном году, а также о территориально обособленных подразделениях юридического лица. Данные этой формы представляют комплексную характеику деятельности предприятия и дают возможность проводить структурное обследование.

В форме № П-1 приводятся сведения о выпуске товаров и услуг, отгрузке товаров, в том числе собственного производства, объеме платных услуг населению, розничном товарообороте, об остатках готовой продукции собственного производства на конец отчетного периода, экспорте и импорте услуг, перевозках грузов и грузообороте, строительно-монтажных работах, выполненных подрядным и хозяйственным способами и др. Спецификой данной формы наблюдения является отражение структуры продукции каждого предприятия по видам экономической деятельности, а также возможность получения общего объема продукции соответствующей отрасли как по предприятиям данной отрасли, так и по предприятиям других отраслей. Сведения данной формы отчетности лежат в основе расчета показателя выпуска нефинансовых предприятий Счета производства в СНС.

Форма № П-2 «Сведения об инвестициях» позволяет получить полную картину об объемах инвестиций в российскую экономику, о финансовых инвестициях, инвестициях в нефинансовые активы (основные средства, нематериальные активы, ценности, объекты природопользования, землю), а также о затратах на капитальный ремонт зданий, сооружений, машин и оборудования. Разрабатываемая структура капита-лообразующих инвестиций позволит перейти от обособленного сбора показателей инвестиций в основной капитал к интегрированному при соблюдении методологического единства.

Формы № П-3 и № П-4 не содержат принципиально новых показателей, однако они дают общую характеику предприятия.

Форма № П-3 содержит сведения о прибыли и убытках, оборотных активах предприятий и состоянии расчетов с предприятиями России и зарубежных стран, что позволяет оценить финансовое положение предприятий.

В форме № П-4 приводятся сведения о средней численности работников предприятия, в том числе списочного состава, внешних совместителей, работавших по договорам, фонде начисленной заработной платы и выплатах социального характера. Кроме того, здесь указываются данные об использовании рабочего времени, движении работников и их предполагаемом высвобождении.

Формы № П-1, № П-3, № П-4 являются месячными и содержат сведения за отчетный месяц, за предыдущий месяц и соответствующий месяц прошлого года, что позволяет получить характеику динамики приведенных показателей.

Форма № П-2 является квартальной: форма № 1-предприятие — годовой.

Субъектами малого предпринимательства заполняется форма № ПМ.

Таким образом, использование унифицированных форм статистического наблюдения позволяет получить сопоставимую и комплексную информацию по всем видам деятельности предприятия и его финансовому положению.

Для крупных и средних предприятий обследование является сплошным, для малых предприятий используется выборочное ежеквартальное наблюдение.

Важным условием организации наблюдения на основе унифицированных форм является разработка и утверждение форм первичной учетной документации, адаптированных к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета, а также их электронных версий.