Подотчетные лица

Учет расчетов с подотчетными лицами. Синтетический учет с расчетами подотчетными лицами ведётся на счете 71 – активно пассивный, т.к. подотчетных лиц на предприятии может быть много, сальдо по дебету, сальдо по кредиту показывает наличие кредиторской задолженности. Подотчетное лицо – это лицо которому предприятие выдаёт деньги на хозяйственные нужды, на закуп сырья и материалов, либо на командировочные расходы. Подотчетным лицом может быть только сотрудник организации. Обязан расплатиться не позднее 3-ех дней по возвращению из командировки.

Д71К50(51) – выданы деньги подотчет.
Д10К71 – подотчетное лицо предоставил материалы, или передал материалы.
Д41К71 – подотчетное лицо закупило товары. Д41К60, Д19К60
Д60К71 – подотчетное лицо рассчиталось с поставщиком.
Д20,23,25,26,44К71 – балансовый отчет по командировке. В балансовый состав включается, стоимость проезда до места назначения и обратно в соответствии с подтверждающими документами, оплата за проживание на основании подтверждающих документов, но не более 550р. За сутки. Суммы сверх установленного предела предприятие платит из своего кармана за счет чистой прибыли (Д99К71). Не уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли.

Оплата суточных – оплачиваются на основании командировочных удостоверений, где ведутся отметки о днях приезда и отъезда. Суточные оплачиваются в размере 100р. Коммерческие организации могут относить на затраты 700 рублей. Всё остальное предприятие может компенсировать на счет чистой прибыли.

Если подотчетное лицо не отчиталось в течении срока, то новые суммы им не выдаются. И эти суммы могут быть удержаны из заработной платы. Д50К71, либо Д70К71 – удержано из заработной платы не возвращенные суммы.