Инвентаризация производственных запасов

Все предприятия в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности» обязаны проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей в следующих случаях:

1. Не менее 1 раза в год, по состоянию на первое октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете.

2. При смене материально-ответственных лиц.

3. При стихийных бедствиях.

4. В случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Основная цель инвентаризации- выявление фактического наличия производственных запасов в натуральном и стоимостном выражении. Порядок проведения инвентаризации аналогичен проведению инвентаризации ОС.

Инвентаризация проводится специально назначенной комиссией, фактическое количество ценностей определяется путем их подсчета, обмера и т.д. в присутствии материально-ответственных лиц Фактические данные вносятся в инвентаризационную ведомость, после чего туда же заносятся учетные данные. Выявленные расхождения записываются в сличительную ведомость. Затем по фактам расхождений комиссия требует объяснений материально-ответственных лиц. После этого составляется акт инвентаризации и определяется порядок регулирования выявленных отклонений.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с отнесением на прибыль: Д10 К99,98,92.

Недостача ценностей списывается на счет 94, а затем распределяется на другие счета по направлениям недостачи:

Д91 К10 на фактическую себестоимость недостачи, которая состоит из покупной цены недостающих материалов и транспортно-заготовительных расходов, приходящихся на недостачу. Затем недостача списывается по направлениям. Сумма недостачи в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства. Д 20, 23,25,26 К94 на фактическую себестоимость недостачи. Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на материально-ответственных лиц Д73/2 К94 на фактическую себестоимость недостачи. Себестоимость недостачи с виновного материально-ответственного лица может быть взыскана в размере рыночной стоимости материала или в кратном размере. В этом случае на сумму разницы между взыскиваемой стоимостью и балансовой стоимостью составляется проводка Д73/2 К98/4. В случае, если конкретные виновники недостач или потерь материальных ценностей не обнаружены, сумма недостачи относится на затраты производства. Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на результаты хозяйственной деятельности предприятия, то есть в убытки Д99 К10.