Организационные аспекты управленческого учета

Организация управленческого учета на предприятии предполагает отделение счетов управленческого учета от общей системы счетов. Такое обособление управленческого учета создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне затрат и рентабельности отдельных видов продукции. Ведущие экономисты России рассматривают два варианта организации управленческого учета:

1. Интегрированный вариант;

2. Вариант автономии.

При интегрированном варианте счета управленческого и финансового учета ведутся в единой системе бухгалтерского учета без выделения управленческих счетов. Российские специалисты по учету привыкли работать с единым планом счетов, поэтому интегрированный вариант управленческого учета для них боле приемлем. В новом плане счетов бухгалтерского учета (приказ МФ РФ от 2003 года) предусмотрена система счетов для ведения управленческого учета в третьем разделе «Затраты на производство». Инструкция по применению плана счетов рекомендует использовать счета 20-29 для учета расходов по местам возникновения затрат и центрам ответственности в разрезе калькуляционных статей, а счета 30-39 использовать для учета затрат по элементам. Внутри счетов 30-39 предлагается открыть следующие счета:

счет 30 - «Материальные затраты»;

счет 31 - «Затраты на оплату труда»;

счет 32 - «Отчисления на социальные нужды»;

счет 33 - «Амортизация»;

счет 34 - «Прочие затраты»;

счет 37 - «Отражение общих затрат»

Эти счета принято называть счетами-экранами. В течение месяца на счетах-экранах отражаются все затраты по элементам. По истечении отчетного периода счета-экраны закрывают следующей проводкой:

Дебет 37 Кредит 30, 31, 32, 33, 34

На счете 37 собирается общая сумма затрат, которая распределяется и списывается на калькуляционные счета:

Дебет 20, 23, 44 и другие Кредит 37

Такое ведение учета позволяет получить бухгалтерские данные как по элементам затрат, так и по статьям калькуляции, что соответствует международным стандартам бухгалтерского учета.

Однако интегрированный вариант может быть использован в основном на малых и средних предприятиях. Крупные предприятия не имеют возможности организовать управленческий учет в рамках счетов 20 - 39. На данных предприятиях должен быть использован вариант автономии при ведении управленческого учета. С этой целью в плане счетов предусмотрены счета с 30 по 39 для управленческого учета.