Мастер автосодержания

Данный мастер помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает полезные идеи относительно создаваемой презентации, начальный текст, форматирование и принципы организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем; в частности, совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, событий и даже домашние Web-страницы. Мастер запускается:

¨ Меню Файл – Создать на вкладке Создание выбрать Из мастера автосодержания

На первом этапе работы с Мастером выбирается вид презентации.

На втором этапе – выбираем стиль презентации: презентация на экране, в Интернете, черно-белые прозрачки, цветные прозрачки и 35-мм слайды.

На третьем этапе можем указать некоторые параметры презентации: заголовок, текст нижнего колонтитула, а также можем разрешить или запретить отображение номера слайда и даты последнего изменения.

Переходить от одного этапа к другому можно используя кнопки Далее и Назад или щелкая на значке соответствующего этапа на схеме мастера (в левой части окна). Для завершения работы Мастера необходимо щелкнуть на кнопке Готово.

Работа с текстовым содержанием

Текст в PowerPoint является самостоятельным объектом. На слайде он располагается в специальных областях (текстовых блоках), которые ограничены рамкой. Установив курсор в текстовый блок можно вводить текст.

Для создания нового текстового блока необходимо выбрать инструмент Надпись на панели инструментов Рисование, затем установить курсор в нужной области слайда и протащить мышь.

Размер и местоположение текстового блока можно изменять по своему усмотрению. Для изменения размера необходимо установить курсор мыши в один из маркеров рамки и протащить мышь. Для изменения местоположения текстового блока нужно установить курсор на границу блока и перетащить его в нужное место.

Любая часть текста на слайдах может быть отформатирована. Для этого используются инструменты панели инструментов Форматирование, команды меню Формат или контекстного меню (Шрифт и Список).

Выделив текстовый блок и нажав клавишу <Delete>, можно удалить текстовый блок.

Работа с таблицами

Таблица в PowerPoint можно создать следующими способами:

Рисование непосредственно в поле слайда с помощью инструментов панели Таблицы и границы (эта панель вызывается кнопкой , или с помощью соответствующей команды основного меню).

Используя команду Добавить таблицу в меню Вставка, или с помощью кнопки на панели Стандартная).

Копированием и вставкой через буфер обмена таблиц из внешних приложений (например Microsoft Word, Microsoft Excel и др.).

Вставка объекта (таблицы) из внешних приложений (с внедрением или связыванием) средствами меню Вставка.

Далее можно изменять параметры и структуру таблицы с помощью инструментов Таблицы и границы, команд контекстного меню и команды Таблица… меню Формат.