Краткая теория. Диаграмма создается с помощью мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, диаграмма или кнопкой на панели Стандартная либо кнопкой на панели

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой вставка, диаграмма или кнопкой на панели Стандартная либо кнопкой на панели Диаграммы.

Предварительно выделить данные, по которым строится диаграмма.

Для выделения данных необходимо выполнить следующие действия:

- выделить первый столбец,

- нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая ее, выделить следующие нужные для построения столбцы,

- отпустить клавишу Ctrl.

Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы. На этом этапе необходимо выбрать тип диаграммы и задать (в окне справа) формат, который делает ее более выра­зительной. После выбора надо нажать кнопку <Далее> и перейти на следующий этап.

Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы. На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма. Для этого в таблице с помощью переключателя укажите расположение данных — по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы. В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.

Этап 3. Задание параметров диаграммы. Задание параметров диаграммы осуще­ствляется в окнах вкладок Мастера диаграмм.

На вкладке Заголовки вводятся поочередно на соответствующую строку название диа­граммы, название оси Х, название оси У, название оси Z.

На вкладке Оси устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей.

На вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения сетки на диа­грамме.

На вкладке Легенда указывается место расположения легенды.

На вкладке Таблица данных устанавливается переключатель отображения на диаграм­ме таблицы исходных данных.

На вкладке Подписи данных устанавливается переключатель отображения значений данных на диаграмме.

Этап 4. Размещение диаграммы. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на отдельном листе. В диало­говом окне Мастер диаграмм на этапе 4 для этого надо установить соответст­вующий переключатель и нажать кнопку <Готово>.

Редактирование диаграмм выполняется как с помощью контекстного меню, так и с помощью команд управляю­щего меню Диаграмма.

Пункты меню 1 — 5 предоставляют пользователю возможность вернуться к любому из четырех этапов соз­дания диаграммы и осуществить необходимые измене­ния, т.е.:

• изменить тип и формат диаграммы;

• изменить исходные данные:

• переопределить исходный интервал ячеек, на ос­новании которых построена диаграмма;

• переопределить ориентацию рядов и их назва­ние;

• изменить данные, используемые для подписей оси X;

• изменить параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных);

• изменить размещение диаграммы.