Краткие теоретические сведения. 1.1. Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access

1.1. Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access, так как используется для:

─ вывода и редактирования данных;

─ управления ходом выполнения приложения;

─ вывода сообщений;

─ печати информации.

1.2. Формы бывают:

─ многостраничными (когда нужно вывести на экран записи, каждая из которых содержит большой объем информации. Для передвижения по страницам используются полосы прокрутки);

─ ленточные (для просмотра списка записей с небольшим числом полей данных);

─ подчиненными (внедряется в главную форму для наглядного представления данных из нескольких таблиц);

1.3 Информация в формах находится в элементах управления:

─ поле (данные из базовых таблиц или запросов или вычисленные непосредственно в форме);

─ переключатели, флажки и выключатели (используются, когда данные имеют несколько допустимых значений, чтобы увидеть или установить требуемое. Для наглядности изображения выбора используется 'группа' из перечисленных элементов управления, в которой только один из элементов

может иметь значение «Да»);

─ список и поле со списком (содержит перечень значений, при выборе определенного значения задается значение элемента управления, т.е. если он связан с полем базовой таблицы или запроса, то обновляется значение этого поля);

─ объекты OLE выводятся в элементе управления ─ рамка объекта или связанная рамка объекта, если объект хранится в полях таблицы. Может редактироваться по команде меню «Правка» или по двойному щелчку по объекту;

─ командные кнопки (используются для связи форм между собой или запуска различных функций и макросов приложения).

1.4. Настройка формы.

Форму можно настроить по вашему усмотрению рис.1.

1.5. Стандартная панель инструментов окна формы в режиме конструктора. Access предоставляет панель инструментов со следующими кнопками:

Рис.2

Ниже перечислены кнопки стандартной панели инструментов (слева на право):

─ вид ─ представляет собой всплывающее меню:

─ конструктор ─ выводится нажатой, чтобы показать, что Вы в режиме конструктора;

─ режим формы ─ переход в режим формы (используется во время работы, чтобы посмотреть форму с внесенными изменениями);

─ режим таблицы ─ выводит данные базовой таблицы или запроса;

─ сохранить ─ сохранение внесенных изменений;

─ печать ─ печатает выделенную форму, отчет, таблицу, запрос или модуль, не открывая диалог ПЕЧАТЬ;

─ просмотр ─ выводит страницу в том виде в котором она будет напечатана;

─ добавить гиперссылку;

─ панель Web;

─ список полей ─ выводит/убирает список полей базовой таблицы/запроса;

─ панель элементов ─ выводит /убирает панель инструментов для выбора типа элемента управления, который вы хотите включить в форму;

─ автоформа ─ предлагает выбор заранее определенный формат для формы и отчета;

─ программы ─ просмотр и редактирование процедур Access Basic формы;

─ свойства ─ выводит и убирает бланк свойств для формы или элемента управления;

─ окно БД ─ активизирует окно БД;

─ новый объект ─ всплывающее меню, где можно выбрать новый объект для построения

формы: таблицу, запрос, отчет, модуль; ─справка.