Затруднительные ситуации

Почему "пропадают" документы?

Иногда бухгалтеру необходимо найти "старый" документ, но в журнале его нет, мало того, его нет и в общем журнале документов. А еще неприятнее, когда бухгалтер утром обнаруживает "пропажу" всех документов. Все эти не­приятности связаны с настройкой интервала видимости документов в жур­нале. Например, если у вас в настройке начала интервала был указан при­знак начало месяца, начало квартала или начало года, то при смене соответ­ствующего промежутка относительно текущей даты журнал будет пустым. В главе 3 рассматривался режим настройки этого параметра при открытии журналов. В разд. "Общие приемы работы с журналами" главы 5 рассматри­вался локальный вариант настройки интервала текущего журнала. Ваши действия для изменения постоянного интервала при открытии журналов:

1. Выбрать пункт Параметры меню Сервис главного меню программы.

2. Открыть вкладку Журналы.

3. Выбрать нужный вариант начала периода так, чтобы в журнал попадали
документы, которые необходимо "видеть" в процессе работы.

4. Нажать на кнопку ОК.

После изменения все журналы будут открываться в том интервале видимо­сти документов, который вы задали (рис. 8.1).

Если вам необходимо разовое изменение интервала без сохранения на­стройки для всех последующих открытий журналов, необходимо:

1. В нужном журнале в меню Действия выбрать пункт Интервал (рис. 8.2).

2. В диалоговом окне Параметры журнала (рис. 8.3) ввести дату начала и
дату конца интервала видимости документов журнала.

3. Нажать на кнопку ОК.

318

1 С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Переходить в текущем журнале

Рис. 8.1. Настройка интервала видимости документов для журналов

ЮТ СПредпрнятие- Бухгалтерскийучет, редакция 4.0 * (Реализация (01.10.01-27.11 0... т\ ]

"■■Жнрйа ■ In»

' ^;-'

4,400.00 Торговая выручка 8.800.00 Магазин "Унив ерсам fe ;

13.200.00 Магазин "У ниверсам Фес

22.000.00 Ма газин "Универсам Фе<

:ii№i;

Рис. 8.2. Диалоговое окно задания интервала видимости документов журнала

Глава 8. Затруднительные ситуации

! Параметры журнала

Рис. 8.3. Выбор режима изменения интервала видимости документов журнала

Внимание!

Интервал видимости отображается в заголовке окна каждого журнала в скоб­ках. Например, "Реализация (01.10.01 —31.12.01)".

Почему не сохраняются результаты редактирования?