Книга продаж

Отчет вызывается выбором пункта Книга продаж группы Бухгалтерские ме­ню Отчеты. Книга продаж формируется по записям книги продаж. Записи книги продаж могут быть сформированы вручную путем выписки документа "Запись книги продаж" на основании документа "Счет-фактура выданный" или с помощью регламентного документа "Формирование книги продаж". Книга продаж формируется для выбранного в настройках отчета собствен­ного юридического лица за заданный в отчете период (рис. 6.59).

Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо правильно отраба­тывать технологическую цепочку операций. Счета-фактуры должны состав­ляться на основании каждого документа отгрузки. При передаче ТМЦ на реализацию счета-фактуры вводятся на основании документа "Отчет комис­сионера". В случае частичной оплаты за отгруженные ТМЦ (при учетной политике "по оплате") в книге продаж выводится строка на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным ТМЦ и пометкой по каждой сумме "частичная оплата".

В случае отгрузки комиссионного товара (товара, ранее принятого на реали­зацию), в книге продаж отображается запись о сумме комиссионного воз­награждения, начисленного при продаже комиссионного товара. В этом случае счет-фактура оформляется на основании документа "Отчет комитен­та", в котором указывается сумма комиссионного вознаграждения.

302

1 Лредприятие. Торговля и склад. Секреты работы

S Книга продаж

вши

Период с |0104.02Щ:;па |30.04 03 Ц _J ГП, 21.04.022311,

Jp ендо:-.-■.;, |Эр

Книгапродаж

1 И

Рис. 6.59. Диалоговое окно настройки параметров "Книга продаж"

Перед формированием книги продаж можно вывести список непогашенных счетов-фактур. В этом списке будут показаны счета-фактуры на дату конца периода отчета, которые еще не попали в книгу продаж. Для этого необхо­димо в списке реквизита Вид отчета выбрать пункт Реестр непогашенных счетов-фактур. Счета-фактуры должны составляться также по авансам (предоплатам), полученным В счет предстоящих поставок товаров (ввод сче­тов-фактур на основании документов о перечислении денег). Счета-фактуры на авансовые платежи формируются пользователем вручную на основании оформленных платежных документов. При формировании счета-фактуры на аванс конфигурация контролирует правильность выписки счетов-фактур. Если данный платежный документ не оформляет авансовый платеж, то счет-фактура выписана не будет.

Порядок включения документов в книгу продаж зависит от значения рекви­зита Метод определения выручки для выбранного юридического лица.