Схема инвентаризации ТМЦ по рознице

Инвентаризация ТМЦ на розничном складе может быть двух типов: П со списанием или оприходованием на затратные счета; О с оформлением реализации.

Схема инвентаризации в первом случае аналогична схеме инвентаризации на оптовом складе. В небольших магазинах, в которых нет автоматизиро­ванных ККМ и не формируются расходные накладные, довольно часто про­водится инвентаризация для определения количества проданного товара и выручки, соответственно. В таком случае удобно воспользоваться схемой инвентаризации с одновременным оформлением реализации. На рис. 5.I38 показана схема инвентаризации ТМЦ.

1. Распишем указанную схему по шагам. Оформим инвентаризацию ТМЦ на
складе "Магазин". Сформировать документ "Инвентаризация". Для этого
необходимо выбрать пункт Журнал складских документов группы Склады
меню Документы, в меню Действия выбрать пункт Новый. Из предложен­
ного списка выбрать пункт Инвентаризация ТМЦ. Нажатием на кнопку
Операция задать вид инвентаризации: инвентаризация по рознице.

2. На основании документа "Инвентаризация ТМЦ" сформировать доку­
мент "Отчет ККМ" (рис. 5.139). Существует несколько способов форми­
рования списания:

• в "Журнале складских документов" установить курсор мыши на доку­мент-основание "Инвентаризация ТМЦ", в меню Действие выбрать

Глава 5. Журналы

235

пункт Ввести на основании. Из предложенного списка выбрать вид до­кумента "Отчет ККМ";

• в диалоговом окне документа "Инвентаризация ТМЦ" нажать на кнопку Действия, выбрать действие Ввести на основании, из предло­женного списка выбрать вид документа "Отчет ККМ".

Инвентаризация ТМЦ

-----»

Отчет ККМ (Д90.2.2,— К41.1) (Д50.1 — К90.1.2)

Рис. 5.138. Схема инвентаризации ТМЦ с оформлением реализации

§ Отчет ККМ, Проведен '

~* -t- $

1.05.02 |

цда [гщ сиамке) ПРИШВОЙ (^ 11 06 £G

J DJI Проект |Менад*ерИ&эное

1 Hooiep

Склад: -'|Иагазнн^;

■ Касса. j 0сге*нзп к

(ПяЯ'^'к^ждаия в nture прода*};.

«V j

•-■■■. НДС Ш1-' 3-233.00

«'• (т|;^: Печать j OK Закрыть |

Рис. 5.139. Диалоговое окно Отчет ККМ, вкладка Шапка

Документы "Отчет ККМ" создаются, хранятся и редактируются в "Журнале документов по покупателям". Документы фиксируют сразу и факт отгрузки и факт оплаты товара при продаже в розничной торгов­ле. Документ "Отчет ККМ" может формироваться автоматически с по­мощью обработки Закрытие кассовых смен. Документ может быть оформлен без указания конкретного покупателя (при массовой рознич­ной торговле). В этом случае при проведении документа в поля Контр­агент и Договор автоматически добавляется название контрагента и до-

236

1 Лредприятие. Торговля и склад. Секреты работы

говора "Розничная продажа". Оформление продажи с помощью этого документа может производиться только с розничного склада. Учет ТМЦ на розничном складе ведется в отпускных ценах. Цены на ТМЦ уста­навливаются в соответствии с теми ценами, по которым производилась передача ТМЦ в розницу с оптового склада. Эти цены устанавливаются в документе "Перемещение ТМЦ (розница)". Переоценка остатков ТМЦ на розничном складе осуществляется с помощью документа "Переоценка (розница)".

На вкладке Табличная часть диалогового окна Отчет ККМ кнопки Запол­нить и Подбор служат для заполнения табличной части документа по до­кументу-основанию или простому подбору ТМЦ для списания (рис. 5.140). Полученную таблицу можно отредактировать в части коли­чества, реквизит Цена в данном случае не редактируется.

а Отчет ККМ. Проведен '

ЯВВ

Горячий ключ 1,5 гот Горячий ключ тат

шш Г

Рис. 5.140. Диалоговое окно Отчет ККМ, вкладка Табличная часть

Нажатием на кнопку Печать предлагается на выбор три печатные формы:

• Справка — отчет кассира-операциониста;

• Печать ПКО;

• Отчет кассовой смены.

Унифицированная форма № КМ-6, утвержденная постановлением Гос­комстата России от 25.12.98 № 132, формирует Справку — отчет кассира-

Глава 5. Журналы

237

операциониста. Унифицированная форма № КО-1, утвержденная поста­новлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88, формирует приходный кассовый ордер.

Третья печатная форма более простая — отчет кассовой смены (рис. 5.141).

'Отчет кассовой смены № 9 от 11.05.02

Продавец: "000 "Эркорп"" г.Краснодар, ул.Лиэюкова, 98 Склад: Магазин Касса: Основная касса

№		Товар	Кол-во	Ед	Цена I	Суша
i	-:: sctan 1 ПЭТ			шт	12.00	4488.4-'
' 2	Горячий ключ пэт		9шт	5.00	5.00
\ 3	Гор ячий ключ пэт		500шт	10.00	5'000.00

Итого:

9233.00

Всего наименований 3, на сумму 9733.00 руб.