Ставки налога с продаж

Выберем в главном меню программы пункт Справочники, а в нем уже — пункт Ставки налога с продаж. Нажатием кнопки Новая строка на панели

Глава 2. Описание основных компонентов

инструментов справочника сформируем новую строку справочника и, не изменяя код, зададим ставку числом 5. После нажатия клавиши <Enter> программа предложит в колонке Представление вид ставки в списке. Нажа­тием клавиши <Enter> запишем внесенную строку. Справочник "Ставки налога с продаж" представлен на рис. 2.6 как пример простого справочника.

Валюты

Справочник "Валюты" (рис. 2.16) используется для отражения объектив­ной картины доходов или расходов по курсовой разнице и отслеживания взаиморасчетов с контрагентами. Для этого необходимо четко обновлять справочник "Валюты", в котором и отслеживается изменение курсов валют. Справочник "Валюты" в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.

Рис. 2.16. Справочник "Валюты"

С самого начала в справочнике "Валюты" имеется две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию национальной (базовой) валютой программы установлен российский рубль. Для того чтобы начать работать с программой, необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к рублю. Если желательно установить в качестве базовой валюты любую дру­гую валюту, ее необходимо занести в справочник "Валюты", установить ее в качестве национальной, и только после этого устанавливать текущие курсы всех остальных валют по отношению к этой базовой валюте.

Выберем в меню Справочники пункт Валюты. Нажатием кнопки Новая строка

на панели инструментов справочника сформируем новую строку справочника. Для редактирования справочника необходимо в меню Действия выбрать пункт

32

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Рис. 2.17. Меню Действия для справочника "Валюты"

Валюта:ЕиВ (12.03.02)

Редактировать в диалоге (рис. 2.17), в этом случае для осуществления редакти­рования будет открыто диалоговое окно Валюта (рис. 2.18).

Рис. 2.18. Диалоговое окно Валюта

В начале редактирования следует задать дату, на которую будут записаны изменения курса и кратности валюты. Для этого предназначена кнопка справа от текущей даты.

Глава 2. Описание основных компонентов________________________________ 33

В поле Обозначение указывается мнемоническое обозначение валюты, а в поле Код — бухгалтерский код валюты. Программа отслеживает уникаль­ность этого кода.

Поле Полное наименование служит для ввода полного наименования валюты из перечня валют. При заполнении этих реквизитов рекомендуется руковод­ствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.

Поле Курс предназначено для ввода курса на текущую дату, а поле Крат­ность — для ввода котировочной единицы валюты.

Поля Курс и Кратность взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле Курс вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть курс валюты — в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле Кратность следует указать количество единиц валюты, принятое к котирова­нию (котировочная единица валюты), а в поле Курс — сумму в рублях, соот­ветствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1 000 лир. Тогда в поле Кратность указываем 1 000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле Курс — 3,4756.

Для формирования в отчетах и документах наименования валюты прописью необходимо указать файл прописей в поле Имя файла прописи. Кнопка от­крывает стандартное диалоговое окно выбора файла, в котором необходимо найти и выбрать имя файла прописи. В состав конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США — USD.SPL, немецкая марка — DEM.SPL, "условная единица" — UE.SPL.

Курс и кратность валюты — периодические реквизиты, для них ведется ис­тория изменения значений. Приемы редактирования истории таких значе­ний рассмотрены в разд. "История изменения значений" данной главы.

Если у вас есть подключение к Интернету, можно, воспользовавшись ин­тернет-поддержкой конфигурации, получить с сервера Web-сайта РИА "РосБизнесКонсалтинг" (www.rbc.ru) для имеющихся в справочнике валют курсы, установленные ЦБ РФ. Полученные курсы валют автоматически включаются в справочник "Валюты". Для загрузки курсов валют в справоч­нике им должны быть указаны правильные бухгалтерские коды. Интернет-поддержка пользователей будет рассмотрена в главе 10.