Прикладные программы общего назначения

Текстовые процессоры и настольные издательские системы

Пакеты общего назначения- наиболее обширная группа прикладных программных средств. С их помощью можно заниматься обработкой информации в любой области деятельности. Особенно широко они при­меняются в сфере управленческой и организационной деятельности.

Программы работы с текстом (текстовые процессоры) предназна­чены для подготовки всех видов текстовой документации: статей, писем, технических описаний и др. Практически любой документ может быть создан с помощью этих программ. При этом появляется возможность многократно исправлять отдельные фрагменты, не вводя заново весь текст, изменять шрифты, вставлять иллюстрации, выводить документы на принтер в нужном количестве экземпляров. Можно автоматически составлять оглавление, проверять правильность написания слов и т.д.

Таким образом, подготовка текстовых материалов на компьютере не только выполняется быстрее и эффективнее, чем на пишущей машинке, но и предоставляет новые, ранее недоступные возможности. Эти программы применяются не только в делопроизводстве, журналистике, редакционно-издательском процессе, где подготовка текстовых документов - основной вид работы, но и во многих других областях.

В настоящее время существует множество программ для работы с текстом, ориентированных на разные области применения. В зависимости от функциональных возможностей этих программ различают редакторы для обработки документов общего вида, для создания научных доку­ментов, встроенные редакторы и редакторы систем программирования. Впрочем, такое разделение является во многом условным, так как неко­торые функции программ различных групп дублируются, и постоянно появляются новые версии с более совершенными и сложными процеду­рами обработки, что размывает границы названных групп.

Наиболее важной характеристикой текстового редактора является область профессиональной деятельности, в которой он обеспечивает максимальные удобства для пользователя.

Встроенные редакторы отличает простота и определенный примити­визм. Термин «встроенные» означает, что эти редакторы не существуют в виде самостоятельных программ, а входят в качестве одной из состав­ляющих в более сложные программные системы. •

Так, широко известны встроенные редакторы файловых менеджеров Norton Commander, Far Manager и др. Их можно использовать при на­боре текста программ, для оперативного внесения небольших изменений в тексты, ранее созданные более мощными редакторами. Эти редакторы позволяют, как правило, работать только с файлами в стандартной коди­ровке ASCII.

Например, редактор программы Norton Commander обладает лишь простейшими возможностями по набору текста, не обеспечивая воз­можностей форматирования. Тем не менее, в нем существуют возмож­ность перемещения курсора на слово влево и вправо, в начало и в конец файла, удаления слова, части строки, целой строки. К дополнительным функциям редактора можно отнести возможность поиска заданной под­строки символов. Редактор осуществляет операции чтения файла с диска и записи файла на диск.

Редакторы систем программирования существуют в виде отдельной программы, но слабо поддерживают такие структуры текстовых докумен­тов, как строка, абзац, страница, имеют ограниченные возможности под­готовки текста к печати. Вместе с тем они позволяют набирать длинные строки и облегчают формирования типовых структур операторов алго­ритмического языка. Наибольшее применение при написании программ получили так называемые Турбо-системы - интегрированные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ на таких популярных языках программирования, как Бейсик, Паскаль, Си и др.

Редакторы для обработки документов общего вида позволяют эффек­тивно работать с такими структурами, как слово, строка, предложение, абзац, страница, глава и т.д. Они предоставляют широкие возможности форматирования текста, использования разнообразных шрифтов, за­головков, нумерации страниц, вывода готового документа на печать.

К наиболее распространенным редакторам данного типа относятся Mi­crosoft Word и WordPerfect.

Редакторы для создания научных документов имеют специальные средства для набора математических, химических и других сложных формул, содержащих надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней, специальные знаки и т.п. С помощью программ типа ТеХ, ChiW-riter, MathWord, TCube можно быстро и легко подготовить статью, отчет, любой другой научный текст.

Настольные издательские системы (НИС) — это программы, специ­ально разработанные для профессиональной издательской деятельности; наиболее известные из них - QuarkXPress, Adobe InDesign, Adobe Page­Maker, Corel Ventura, Microsoft Publisher. Они позволяют осуществлять электронную верстку и готовить оригинал-макеты книг, брошюр, газет, журналов, рекламных проспектов и других изданий, тиражируемых на полиграфическом оборудовании высокого класса.

Предусмотренные в таких программах средства позволяют компо­новать (верстать) текст и графику, использовать самые разнообразные шрифты, корректировать иллюстрации, подготовленные в графических редакторах, создавать цифровые оригинал-макеты для вывода на пленку на устройствах высокого разрешения (что и обеспечивает печать поли­графического качества).

Многие НИС могут работать в сетях, на разных аппаратных и про­граммных платформах.

Табличные процессоры и системы управления базами данных

Табличные процессоры ~ это программы, автоматизирующие решение широкого круга научно-технических, планово-экономических, учетных и других задач, для которых исходные данныеи результаты обработки могут быть представлены в табличной форме. Эти программы обеспечивают:

хранение в памяти компьютера и просмотр на экране дисплея таблиц большого размера;

размещение в табличных ячейках данных и формул, содержащих ссылки на другие ячейки и встроенные функции;

отображение на экране значений, вычисляемых по формулам, запи­санным в ячейки таблицы;

автоматический пересчет формул при изменении содержимого ячеек, на которые в формулах имеются ссылки, и массу других возможностей.

Для табличных процессоров характерно использование относительно простых формул и больших объемов исходных данных. Электронная та­блица формируется в ОЗУ; в дальнейшем ее можно просматривать, изме­нять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. На экране она представляется в виде матрицы, состоящей из множества столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и явля­ются эффективным средством для моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных параметров, можно наблюдатьза изменением расчетных параметров и анализировать получаемые ре­зультаты.

Программа производит такие расчеты быстро и без ошибок, предо­ставляя в считанные секунды множество вариантов решения задачи, на основании которых пользователь выбирает наиболее подходящий. Все это привлекает пользователей, специализирующихся в таких областях, как бухгалтерский и банковский учет, планирование и распределение ресурсов, проектно-сметные работы, инженерно-технические расчеты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов, статистическая обработка данных, решение задач линейного программирования и др.

Для современных табличных процессоров характерны следующие особенности:

трехмерная (многострочная и многостраничная) организация элек­тронных таблиц;

работа в локальных вычислительных сетях, обеспечение многополь­зовательского режима;

формирование трехмерной графики и обеспечение высококачествен­ной печати с выбором произвольных шрифтов;

высокий уровень совместимости с другими программами на уровне данных;

система тестирования электронных таблиц и макропрограмм; возможность проведения статистических расчетов; встроенные средства решения задач линейного программирования и др.

В настоящее время наиболее популярными и эффективными таблич­ными процессорами являются MS Excel, Improv, QuattroPro и др.

Система управления базами данных (СУБД) - это совокупность язы­ковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения, поддержки баз данных и обеспечения доступа к ним пользователей. В настоящее время почти все экономические, информационно-справоч­ные, банковские комплексы реализуются с использованием инструмен­тальных средств СУБД.

Для различных классов компьютеров и операционных систем разрабо­тано множество СУБД, отличающихся по способу организации данных, их формату, языку формирования запросов. Наиболее распространенными пакетами считаются dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.

Программы обработки графических изображений и мультимедиа

К данному классу ПО относятся графические редакторы, пакеты демонстрационной графики и программы просмотра графических изо­бражений.

Графические редакторы предназначены для создания и редактиро­вания цифровой графики. Поскольку эта графика создается двумя прин­ципиально различными способами (растровая - как совокупность точек, векторная — как совокупность линий и фигур, описываемых математиче-

скими формулами), существует два типа таких программ - растровые и векторные графические редакторы.

Растровые графические редакторы в основном используются для обработки (коррекции, редактирования, компоновки) цифровых фото­изображений; признанный лидер среди программ данного класса- Adobe Photoshop. Известны также пакеты Picture Publisher, Photo Works Plus, Photo Editor и др.

Векторные графические редакторы предназначены для професси­ональной работы с художественными и техническими иллюстрациями; они широко используются дизайнерскими студиями разного рода. Эти программы обладают широким набором средств для построения и сложной обработки изображений, их размещения, трансформации, за­ливки разными цветами и создания спецэффектов (освещения, затенения, перспективы, иллюзии трехмерного изображения и т.д.). Они позволяют также произвольным образом размещать текст различных шрифтов и окрасок, формировать из него блоки и фигуры требуемой формы. Не удивительно, что эти возможности широко используются в издательском

и рекламном деле.

В настоящее время наиболее популярными векторными редакторами являются CorelDraw, Adobe Illustrator, Aldus Free Hand, Professional Draw

и др.

Пакеты демонстрационной графики - это своеобразные конструк­торы графических образов деловой информации; их главное назначение - представить в наглядной и динамичной форме результаты некоторого аналитического исследования. Работа в них строится по следующей схеме: создание общего плана представления; выбор шаблона для оформления элементов; формирование и импорт элементов (текста, гра­фики, таблиц, диаграмм, звуковых эффектов, видеоклипов). Программы обычно просты в работе и снабжены интерфейсом, почти не требующим дополнительного изучения. К наиболее популярным пакетам данного типа относятся PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations,

Freelance Graphics.

Программы просмотра графических изображений позволяют выво­дить на экран изображения, записанные в виде файлов на внешнем за­поминающем устройстве. Признанным лидером среди пакетов данного

типа является ACDSee.

Пакеты программ мультимедиа предназначены для отображения и обработки аудио- и видеоинформации. Такие программы появились сравнительно недавно благодаря значительному росту возможностей ПК. Дело в том, что при преобразовании аналоговой информации в цифровой вид и ее дальнейшем использовании требуются очень большие объемы памяти, высокое быстродействие процессора и видеокарты. Кроме того, распространение файлов мультимедиа невозможно на традиционных магнитных дискетах, для этого необходимо использовать оптические

диски (CD и DVD).

Среди мультимедиа-программ можно выделить две группы. Первая включает пакеты для обучения и досуга; к ним относятся мультимедийныеэнциклопедии по различным отраслям знаний, программы по изучению иностранных языков, деловые игры и т.д. Вторая группа представлена программами для редактирования и обработки цифрового видео, такими как Adobe Premiere, Ulead MediaStudio Pro, Pinnacle Studio и др.

Электронные органайзеры

Программы данного типа предназначены для планирования и контро­ля за использованием различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и целого предприятия или его структурных подразделений. Различают две разновидности органайзеров: для управ­ления проектами и персонального типа.

Первые используются для целей сетевого планирования и управ­ления проектами. Они позволяют быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские, финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и про­контролировать его исполнение. К программам данного типа относятся Time Line, MS Project, CA-Super Project и др.

Пакеты второго типа - это электронные помощники делового чело­века. Такие программы как Lotus Organizer и ACTIвыполняют функции электронных секретарей и используются для эффективного управления деловыми контактами.