Задание 2. Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных

Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. База данных содержит множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. MS Access поддерживает четыре типа отношений между таблицами:

- Один-к-одному (каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице).

- Один-ко-многим (каждая запись в одной таблице соответствует многим записям в другой таблице).

- Много-к-одному (аналогична записи "один-ко-многим).

- Много-ко-многим (одна запись из первой таблицы может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы, либо одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы).

1. Установите связь между таблицами "Паспортные данные" и "Анкета" (отношение "один-к-одному"). Для этого выполните следующие действия:

- Если у вас есть открытые таблицы, или формы - закройте их!

- Выберите на ленте вкладку "Работа с базами данных".

- Нажмите кнопку "Схема данных".

- Из диалогового окна "Добавление таблицы", пользуясь правой кнопкой мыши, добавьте в схему таблицы "Паспортные данные" и "Анкета"

- Закройте окно "Добавление таблицы"

- Поместите указатель мыши на поле "Номер личного дела" таблицы "Анкета", нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите появившийся значок поля на поле "Номер личного дела" таблицы "Паспортные данные". Появится диалоговое окно "Связи"

- Поставьте флажок "Обеспечение целостности данных"

- Поставьте флажок "Каскадное обновление связанных полей"

- Нажмите кнопку Объединение.

- Выберите опцию 3, OK.

- Нажмите кнопку Создать, чтобы подтвердить создание связи.

- Перейдите в окно "Схема данных", должна появиться связь "один-к-одному"

- Проверьте наличие связи, открыв таблицы "Анкета" и "Паспортные данные". Пример связанных таблиц

2. Установите связь между таблицами "Суда" и "Направление на судно" (отношение "один-ко-многим"). Это отношение создается в том случае, когда поле, по которому устанавливается связь (со стороны отношения "один") должно иметь свойство: Индексированное поле - Да, совпадения не допускаются". Это относится к полю "Название судна" в таблице "Суда". Проверьте наличие этого свойства в вашей таблице, прежде чем приступить к выполнению задания. Затем выполните следующие действия:

- Перейти в режим "Таблицы"

- Нажмите кнопку "Схема данных" на панели управления.

- Пользуясь правой кнопкой мыши добавьте в схему таблицы "Суда" и "Направление на судно"

- Закройте окно "Добавление таблицы"

- Поместите указатель мыши на поле "Название судна" таблицы "Направление на судно", нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите появившийся значок поля на поле "Название судна" таблицы "Суда". Появится диалоговое окно "Связи"

- Поставьте флажок "Обеспечение целостности данных"

- Поставьте флажок "Каскадное обновление связанных полей"

- Нажмите кнопку Объединение.

- Выберите опцию 3, OK.

- Нажмите кнопку Создать, чтобы подтвердить создание связи.

- Перейдите в окно "Схема данных", должна появиться связь "один-ко-многим".

- Проверьте наличие связи, открыв таблицу "Суда". Пример связанных таблиц:

Лабораторная работа 4 "Создание запросов"

Порядок выполнения работы: