Приказ войскам армии о решительном преследовании противника на правом берегу р.Белой

(В боях рожденная. 1918—1920. Боевой путь 5 армии. Иркутск, 1985. С. 119)

При обозначении в заголовке военных документов автора или адресата указываются полные или общепринятые сокращенные наименования учреждений, организаций, соединений, частей, а также должность, звание, инициалы и фамилия лица, от которого исходит или кому адресуется документ: Главком, ПУР, Реввоенсовет, Беллитармия

В заголовке приводится официальное (полное или сокращенное) наименование учреждения, организации, предприятия с указанием при необходимости его подчиненности. В случае повторения полное официальное наименование может указываться только при первом упоминании с приведением в текстуальном примечании сокращенного названия, употребляемого в дальнейшем. Применяемые в заголовках официальные или общепринятые сокращения наименований учреждений раскрываются в списке сокращений:

ТБШ—Таварыства беларускай школы

(Знешняя палітыка Беларусі. Зборнік дакументаў і матэрыялаў. Т.3 (1928 г.—чэрвень 1941 г.). Мн., 2001. с. 314— Из “Спіса скарачэнняў)

1875 г., августа 27.—Записка 111 Отделения собственной е.и.в. канцелярии* об открытии подписки в пользу наседления Герцеговины в редакциях петербургских газет

* В дальнейшем 111 Отделение.

(Освобождение Болгарии от турецкого ига. М., 1961. Т. 1. С. 89)

Название государственных учреждений и организаций в заголовках даются в современной им форме. В документах раннего периода при обозначении лиц указываются их звания (маршалок, пан рада), должность (наместник, воевода, тиун), социальное положение (земянин, шляхтич, мещанин), титул (князь, боярин), занятие и т.д. Имя приводится в современной времени издания форме, если перевод не представляет затруднений. Следует указывать должности, чины, звания упоминаемых лиц, которые соответствуют времени составления документа.

В заголовках к документам новейшего времени указываются фамилии и инициалы автора и адресата с обозначением их должностного или общественного положения. При частом повторении в заголовках одних и тех же лиц последнее указывается лишь при первом упоминании или в случае их изменения:

Справка инспекторов отдела библиотек и музеев Министерства культуры БССР З.А.Кореньковой и Р.В. Нестеровой о централизованном комплектовании районных и сельских библиотек республики

20 мая 1956 г.

(Библиотечное дело в БССР. Документы и материалы. 1941—1956 гг. Мн., 1984. С. 183)

Должности и общественное положение лиц могут и не указываться в заголовках при условии включения этих сведений в развернутый именной указатель. Данное обстоятельство оговаривается в археографической части предисловия.

В заголовках к документам коллективных авторов(решениям, постановдлениям, резолюциям и т.д.) в каченстве атора указывается учреждение, предприятие или коллектив, от которого исходит документ: