Справочники. Номенклатура – для хранения перечня выпускаемой продукции, товаров, для учета выполняемых работ и оказываемых услуг

Номенклатура – для хранения перечня выпускаемой продукции, товаров, для учета выполняемых работ и оказываемых услуг. Каждая номенклатурная единица имеет реквизиты: наименование, тип, вид деятельности, единица измерения, учетная цена (плановая себестоимость), отпускная цена, валюта отпускной цены, ставка НДС, ставка налога на ГСМ, ставка налога с продаж, страна происхождения и номер ГТД для импортных товаров, оптовая цена с налогами и без них, полное наименование.

Товары разделены на типы: собственный, на комиссии; тара, покупные изделия. Учетная цена товара формируется по правилам бухгалтерского учета. Для справки выводится информация о наличии продукции и товаров на складах. Для удобства работы с конкретным видом номенклатуры есть отбор элементов по реквизиту и быстрый отбор товаров.

Валюты‑ предназначен для хранения списка валют и истории их курсов. Используется в учете по счетам с признаком валютного учета.

Основные средства (ОС) и НМД подразделяются на ТМЦ производственного и непроизводственного назначения. Реализованы 4 способа начисления амортизации ОС – линейный, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел – лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции (услуг); 2 способа начисления амортизации НМД – линейный, пропорционально объему продукции (услуг). Есть возможность отключить начисление амортизации, например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев. В справочниках ОС и НМД по каждой позиции указывается сумма капитальных вложений, балансовая и остаточная стоимости, начисленная амортизация, прямо из справочника можно сформировать инвентарную карточку, отчет и анализ.

Материалы – справочник для хранения списка поступающих в организацию материалов, используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на балансовых счетах «Материалы», «Полуфабрикаты собственного производства» и забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку». Для малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) амортизация может быть начислена двумя способами: 50 % или 100 %. По каждой позиции выводится информация о количестве в запасе и в эксплуатации; прямо из справочника можно сформировать отчет «Анализ МБП». Информация о возможных счетах отнесения затрат по начислению амортизации МБП заносится в справочник «Назначение использования МБП».

Места хранения материально‑производственных запасов (МПЗ) – предназначен для ведения списка мест хранения МПЗ и используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах «Оборудование», «Материалы», «Полуфабрикаты собственного производства», «Готовая продукция», «Товары», «Торговая наценка», «Бланки строгой отчетности».

Контрагенты‑ имеет 2 подчиненных справочника: «Расчетные счета», что дает возможность работы с несколькими расчетными счетами организации‑контрагента, и «Договоры», хранящий данные о заключенных договорах и выписанных счетах.

Банковские счета, Подразделения, Сотрудники– используются для хранения информации о банковских счетах вашего предприятия, о его подразделениях и сотрудниках соответственно.

Виды деятельности – справочник, позволяющий вести раздельный учет реализации на счете «Реализация продукции (работ, услуг)».

Варианты реализации – с помощью этого справочника ведется аналитический учет на балансовых счетах «Реализация продукции (работ, услуг)», «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях», «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте», «Векселя полученные», «Авансы полученные» и вспомогательном счете «Покупная стоимость реализованных товаров (ПС)». Каждый вариант реализации описывается наименованием, типом реализации, ставками НДС, налога на ГСМ и налога с продаж.

Статьи затрат – справочник для аналитического учета на счетах «Основное производство», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Обслуживающие производства», «Брак в производстве» и «Коммерческие расходы». Перечень статей затрат в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.

Издержки обращения – справочник для аналитического учета на счете 44 «Издержки обращения». Перечень видов издержек обращения и производства в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.

Налоги и отчисления – для хранения списка отчислений и налогов, базой для расчета которых являются выплаты в пользу работника. Здесь также хранится дополнительная информация о каждом виде отчислений и налогов: регистрационном номере плательщика, сроке уплаты, ставке, банковских реквизитах для перечисления налогов и отчислений, балансовом счете по учету расчетов и т. д.

Отложенные налоги‑ для ведения списка видов налогов, начисление и уплата которых зависит от учетной политики организации. Этот справочник используется для ведения аналитического учета на счете «Расчеты по налогам, отложенным к оплате в бюджет».

Справочники по ставкам НДС, налога на ГСМ, налога с продаж, шкале подоходного налога.

Классификатор содержит список групп и видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. Договоры простого товарищества (договоры о совместной деятельности) – для ведения аналитического учета на субсчетах «Договоры простого товарищества», введенных в План счетов хозяйственной деятельности предприятий и организаций с 1 января 1999 года. При необходимости можно воспользоваться справочниками доходов и расходов будущих периодов, ценных бумаг, резервов, денежных документов, бланков строгой отчетности, объектов строительства, оборудования для монтажа, строительных затрат.

Отчеты

Стандартные отчеты, позволяющие бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету:

• оборотно‑сальдовая ведомость;

• шахматная ведомость;

• главная книга;

• журнал‑ордер и ведомость по счету;

• анализ счета за период и по датам;

• карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

• оборотно‑сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитики;

• анализ счета в разрезе объектов аналитики;

• анализ объекта аналитики по счетам;

• карточка операций по объекту аналитики и т. п.

Специализированные отчеты (кассовая книга, книга покупок/продаж, отчеты по ОС, НМА и т. д.).

Регламентированные отчеты (ежеквартально обновляемые комплекты бухгалтерской, налоговой отчетности, отчеты во внебюджетные фонды и органы статистики).