Введите следующие критерии выбора

Имя поля или тип данных	Значения
Дата запуска	Текущая
Имя пользователя	AC690-##

Выполнить (F8)

Вы можете использовать монитор для операций по закрытию периода не принимая во внимание Диспетчер периодических работ.

Это означает, что имеется доступ к подробной информации по выполненным программам.

4

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

n При выполнении нескольких заданий в определенной последовательности приходится отслеживать их последовательность вручную.

n До настоящего времени существовала только одна возможность определения фиксированной последовательности через цепочку заданий в транзакции SM36. Эта транзакция является очень технической и не предлагает дополнительных возможностей. Кроме того, для заданий с асинхронным обновлением не гарантировалось завершение обновления при выполнении самого фонового задания.

n Зависимости на данный момент можно определять, например, при помощи внешних инструментов. При этом фоновые задания в R/3 запускаются в определенной последовательности вне системы R/3. (Возможность мониторинга этих обновлений отсутствует.)

n Чтобы отслеживать последовательность "вручную", вы должны постоянно находиться в системе и вводить задачи при завершении заданий (это может произойти и поздно вечером, и в выходные).

n Определения процедур позволяют определить фиксированную последовательность заданий, интегрированную в систему R/3.

n Определения процедур позволяют также отправку мейлов коллегам в определенное время. Это ускоряет и упрощает процесс коммуникации.

4.7

n В рамках плана задач конкретная задача может представлять собой сложное определение процедуры. Определение процедуры объединяет несколько отдельных заданий. Последовательность можно выбрать любую (в соответствии с требованиями бизнеса).

n Можно также создавать вилки. Это рекомендуется делать только в случаях, если ваши аппаратные средства имеют соответствующие мощности и у вас имеются отдельные сферы, данные которых не пересекаются между собой (например, обработка по балансовой единице или заводу).

n В рамках определения процедуры вы можете отправлять мейлы пользователям SAP (например, для запуска последующих процессов или выполнения контроля уже выполненных заданий).

n Выполнение всего определения процедуры останавливается, пока получатель мейла не подтвердит его обработку (установит статус на "обработано"). После этого процедура переходит к следующему шагу.

n После останова системы (после перезагрузки) можно продолжить выполнение начатых определений процедур. Однако в этом случае рекомендуется выполнить анализ обновленных данных, поскольку прерывание обновления не всегда распознается.

4.8

4.9

n Определения процедур можно создавать непосредственно в плане задач. Выберите Создать задачу, затем введите имя определения процедуры и нажмите значок Создать. При этом вы попадете в Построитель потоков операций. Этот инструмент выведет соответствующим образом настроенный ракурс стандартного потока операций SAP. Процесс работы упрощен до такой степени, чтобы каждый пользователь смог создать определение процедуры.

n Другая возможность перейти в меню и выбрать: Дополнительная информация -> Определение процедуры -> Обработать определение процедуры. Здесь вы также можете создать определение процедуры.

n Выбрав Дополнительная информация -> Определение процедуры -> Управление определениями процедур, вы сможете просмотреть все определения процедур на одном экране, а также создать новые.

4.10

n Для выбора программ, которые вы будете использовать в определении процедуры, используйте приложение. Если вы выберете, например, приложение Учет затрат по МВЗ, вы не сможете, скажем, вставить позаказный расчет затрат. Это означает, что вы повышаете прозрачность, хотя и ограничиваетесь выбором отдельного приложения.

n Для каждого приложения SAP поставляет шаблоны, облегчающие работу. Вы можете изменять существующие шаблоны в соответствии с вашими потребностями.

n Решение пользователя соответствует мейлу, отправляемому SAP-пользователю.

n Вы можете вставлять в определения процедур другие определения процедур.

n Вы можете определять вилки.

n Очень важно не забывать активировать определение процедуры.

4.11

n Поставляемые SAP шаблоны дают пример возможной процедуры для каждого приложения. Если вам, например, не требуются те или иные функции (такие как периодический перенос затрат или косвенный перерасчет работ), вы можете удалить их из определения процедуры.

n Для решения пользователя можно выбрать приоритет мейла. Если получен мейл с приоритетом 1, получателю выведется соответствующее диалоговое окно. Такой приоритет рекомендуется устанавливать в случае закрытия периода, поскольку это гарантирует своевременную обработку мейла.

4.12

n Планирование на выполнение осуществляется так же, как и для отдельного задания. Перетащите определение процедуры с помощью мыши на требуемое время в календаре или введите требуемую дату запуска.

n Диспетчер периодических работ выполнит классификацию заданий и отправку решений пользователя.

4.13

4.14

n Преимущества, которые имеются у определений процедур, не означают, что последние следует использовать для отображения всех процессов закрытия периода. Необходимо помнить, что закрытие периода должно оставаться до определенной степени прозрачным. В крайнем случае, в принципе, возможно вставить всё закрытие периода с сотнями заданий в рамки одного определения процедуры. Но оно в таком случае будет выполняться несколько дней, после чего все работы будут завершены. Однако существуют задачи, перезапуск которых возможен только при определенных условиях. Если, например, при раскладке возникнет сообщение об ошибке, то обновление будет полностью не выполнено. Если, скажем, раскладка у нас является пятым шагом определения процедуры, после которого имеется еще пять заданий, перезапуск определения процедуры с задания № 5 будет невозможен. Это означает, что запуск раскладки и всех последующих заданий придется выполнять вручную.

n По возможности в определение процедуры следует вставлять только процессы, которые можно легко перезапустить (например, расчет или косвенные затраты). Не следует без необходимости делать очень большие определения процедур, поскольку иначе в случае ошибки придется выполнять массу ненужной работы.

n В вопросе выбора оптимального размера определений процедур можно ориентироваться на шаблоны, поставляемые SAP.

4.15