Типы реквизитов. Типы бланков

При составлении документа особое значение имеет его форма.

Форма документа – это установленная совокупность реквизитов[13][1], расположенных в определенной последовательности (см. 4.3).

Требования к оформлению реквизитов изложены в последнем ГОСТе Р6.30–97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации" и распространяются на все типы документов[14][2]. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов, поскольку их состав зависит от назначения каждого отдельного документа. Все реквизиты подразделяются на 1) посто­ян­ные, т.е. фиксируемые при изготовлении бланка документа, и 2) переменные, т.е. вносимые на бланк в процессе его заполнения.

Существует два типа бланков – угловые и продольные. Они различаются расположением реквизитов, предваряющих текст письма. На продольном бланке начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от края листа; реквизиты располагаются по центру. В последнее время продольные бланки писем чаще используются для ведения переписки между предприятиями.

Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней (левой) части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, так как правый верхний угол в этом случае используется для указания адреса получателя. Угловые бланки часто служит для ведения переписки между государственными учреждениями.

Образец бланка с продольным
расположением реквизитов

Образец бланка с угловым
расположением реквизитов