Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных

· текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера;

· поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов);

· числовой — тип данных для хранения действительных чисел;

· дата/время — тип данных для хранения календарных дат и текущего

времени;

· денежный — тип данных для хранения денежных сумм;

· счетчик — специальный тип данных для порядковой нумерации записей;

· логический — тип для хранения логических данных;

· поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для

хранения объектов OLE, например мультимедийных;

· гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL Web-

объектов Интернета.

Запросы. Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Формы. Если запросы — это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы — это средства для ввода данных. Смысл их тот же — предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода.

Отчеты. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т. п.).

Макросы и модули. Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования. В Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications.

СУБД Microsoft Access 2000 предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Эти средства можно классифицировать как:

§ ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);

§ автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);

§ автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов.

Создание межтабличных связей.Если структура базы данных продумана зара­нее, а связи между таблицами намечены, то создание реляционных отношений между таблицами выполняется очень просто. Вся необходимая работа происходит в специальном окне Схема данных и выполняется с помощью мыши. Схема данных открывают кнопкой на панели инструментов или командой — Сервис > Схема.

Образовавшаяся межтабличная связь отображается в окне Схема данных в виде линии, соединяющей два поля разных таблиц. При этом одна из таблиц считается главной, а другая — связанной. Главная — это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полужирным шрифтом).