Двойная запись

Принцип двойной записи это принцип бухгалтерского учета, в соответствии с которым каждая хозяйственная операция должна быть отражена одновременно и в одинаковой сумме по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счета. Сущность двойной записи состоит в том, что любая хозяйственная операция, вызывающая изменение в составе имущества организации и источниках его формирования, не меняет их общего равенства, поскольку изменение происходит в одинаковой сумме. При двойной записи возникает взаимосвязь счетов бухгалтерского учета, называемая корреспонденцией счетов. Двойная запись позволяет повысить надежность учета, позволяет уяснить суть хозяйственных операций.

Документальное оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету одного и кредиту другого счета на сумму совершаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой.

План счетов

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета, а также приводится перечень забалансовых счетов. План счетов лежит в основе организации бухгалтерского учета на любом предприятии.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31 октября 2000г. № 94н, является единым и обязательным к применению всеми организациями, ведущими учет методом двойной записи, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение составляют банки и бюджетные учреждения.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается при формировании учетной политики организации на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного в 2000 году и содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая субсчета.

Организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, при утверждении рабочего плата счетов могут руководствоваться приказом Минфина РФ от 22 декабря 1998г. № 131 «Об указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».

При необходимости организации могут по согласованию с Министерством финансов РФ вводить в план счетов новые синтетические счета, используя для этого свободные коды счетов, необходимые для отражения специфических действий организации, уточнять содержание отдельных субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Синтетический счет бухгалтерского учета содержит информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенном выражении. Показатели на синтетических счетах формируются только в денежном выражении. К синтетическим счетам относятся счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 70 «Расчеты по оплате труда» и др. Как правило информации, содержащейся на синтетических счетах, недостаточно для руководства хозяйственной деятельностью организации и для принятия управленческих решений.

В целях детальной характеристики учитываемых объектов в развитие каждого синтетического счета открываются аналитические счета, позволяющие получить более подробные данные об объектах бухгалтерского учета. К примеру, аналитический учет к счету 70 «Расчеты по оплате труда» позволяет помимо общей задолженности организации по заработной плате своим сотрудникам получить сумму задолженности по каждому сотруднику отдельно. Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая заключается в том, обороты и остатки синтетического сета должны быть равны оборотам и остаткам всех аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету. Учет на аналитических счетах ведется как в денежном, так и в натуральном выражении.

Синтетические счета, требующие ведения аналитического учета, называются сложными, счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми.

Некоторые синтетические счета требуют открытия субсчетов. Субсчет – вид промежуточного счета между синтетическим и аналитическим счетом бухгалтерского учета. Субсчета используются для дополнительной группировки аналитических счетов, которые представлены очень большой номенклатурой учитываемых объектов. Количество субсчетов и счетов аналитического учета зависит от целей и задач учета, а также от сложности деятельности организации. Очень часто субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетический счет – счет первого порядка. Проиллюстрировать это можно на примере счета 41 «Товары», к которому открываются следующие субсчета:

41.1 «Товары на складах»

41.2 «Товары в розничной торговле»

41.3 «Тара под товаром и порожняя»

41.4 «Покупные изделия».