Управление проектами

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются поставленные цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (время, деньги, труд, материалы), качеством и рисками в рамках разрабатываемых проектов. Существует большое число компьютерных приложений для автоматизации управления проектами.

Microsoft Project. Microsoft Project предоставляет многофункциональное решение, которое позволяет контролировать проекты, выводить на экран таблицы и графики. Microsoft Project интегрируется с Outlook, MS Office и Internet Explorer. MSP не обделен и основным недостатком корпоративных решений – сложностью в использовании.

Ниже рассмотрены несколько более простых и дешевых программ, полезных в управлении проектами, ориентированных на вебразработку и вебдизайн.

Basecamp. Basecamp признаётся лучшей платформой для организации управления проектами и совместной работы над ними. Basecamp задумывался как средство управления проектами в небольших компаниях, состоящих из трёх-четырёх человек. Здесь есть смена цветовой гаммы и логотипа системы, просмотр общей информации о клиентах и проектах на одном экране, назначение и отслеживание задач, загрузка, категоризация и отслеживание версий файлов, форумы для обсуждения задач и проектов, ведение расписания и управление ключевыми точками проекта, отслеживание потраченного времени, получение основной информации о проекте на одном экране, добавление сообщений и комментариев. Сервис платный, но дешевый. Часто используемая программа Springloops – это SVN браузер с возможностью добавления функционала для управления проектами посредством интеграции с BaseCamp За нововведениями можно следить в корпоративном блоге, посвящённом продукции компании.

Lighthouse. Lighthouse – это приложение для отслеживания багов и запросов на изменение. Создание проекта занимает несколько минут – для этого требуется лишь ввести его название и описание. Lighthouse хорошо подходит для небольших групп веб-разработчиков. В комбинации с SVN Lighthouse представляет собой практически полнофункциональную систему по управлению проектами. В самом простом случае сервис бесплатен. SVN(Subversion) это система управления версиями, применяемая в Unix –сістемах.

Jumpchart – это приложение, предназначенное для планирования навигации по веб-сайту посредством создания и перетаскивания страниц. В созданные странички можно добавить текст и форматирование, а по завершению работы экспортировать CSS файлы и sitemap. Кроме функционала планирования страничек здесь присутствуют и опции для отслеживания задач. Бесплатный набор возможностей простейшего варианта небольшой, поэтому для больших проектов следует ориентироваться на платные планы.

Trac Project. Trac Project – это бесплатная система для управления проектами, которая кроме базовой функциональности вики-приложений, обладает SVN браузером, возможностями отслеживания тикетов, статуса билдов, таймлайном и т.д. Отличительная черта Trac это наличие большого количества плагинов для него, например плагинов для web administration, аутентификации, управления документацией кода, тикетами, тестированием, пользователями и контроля версий.

Pbwiki. Pbwiki – одно из наиболее простых вики-приложений, которое позволяет совместно использовать файлы вместе с другими пользователями, разграничивать доступ к отдельным файлам и папкам, добавлять пользователей, отслеживать изменения версий файлов. Установка программы очень быстрая, как и освоение принципов работы самой программы. Создание папок и страниц, а также их редактирование осуществляется максимально простым путём. К каждой странице можно добавить комментарий, а также одним кликом получить её версию для печати. Ещё более упрощают использование приложения набор темплейтов для стандартных страниц. Кроме того предусмотрены и различные темы для дизайна самой Pbwiki. Бесплатный план сервиса предполагает использование приложения максимум тремя пользователями.

JIRA. JIRA гораздо сложнее и обладает большим количеством возможностей по отслеживанию багов и всевозможных запросов на изменение. JIRA обладает продвинутыми возможностями по репортингу, отображению процесса разработки (маппингу) и организации отслеживания изменений и запросов. Кроме того, JIRA предлагает пользователям большое количество плагинов, посредством которых можно добавить дополнительный функционал по управлению проектом, управлению временем, календарь, интеграцию с Bamboo и т.д. Главная проблема JIRA – это её цена.

Перечислим несколько других программных средств для управления веб-проектами:

Easy Projects.NET — система для управления проектами, написанная на.NET.

eGroupWare бесплатное ПО для управления проектами.

Kommandcore - платный многопользовательский веб-сервис по управлению проектами, предназначен в первую очередь для руководителей проектами, основан на методологии гибкой разработки.

OpenProj — бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project.

Project Kaiser — Веб-ориентированная система управления проектами и задачами с поддержкой wiki и развитыми средствами взаимодействия пользователей

Redmine - бесплатный многопользовательский веб-сервис, ориентированный на специфику IT-проектов и разработчиков.

TrackStudio Enterprise — система управления задачами. Есть экспорт в MS Project.

Google Code запустил сервис хостинга проектов, в рамках которого предоставляет свободным проектам систему управления версиями (Subversion, Git или Mercurial), а также систему отслеживания ошибок, вики-систему для документации и файловый архив (с ограничением в 100 Мб на размер одного файла). Сервис доступен и бесплатен для использования. Возможности Google Code:

• Система управления версиями (вкладка source). Доступные системы контроля версий — Subversion, Git и Mercurial. В системе управления версиями есть репозиторий для хранения исходного кода, и можно посмотреть любую версию исходного кода. Также можно просмотреть разницу (diff) между двумя последовательными версиями.

• Обзоры кода (code review). Комментирование чужого кода, указывая недостатки прямо участков кода.

• Страницы с описанием проекта (вкладка wiki). Создаются с помощью вики-подобной разметки.

• Файлы для загрузки (вкладка downloads). Например, бинарные файлы для конечного пользователя.

• Cистема баг-трекинга (вкладка issues). Если в программе была найдена ошибка, то ее можно там зарегистрировать с описанием, менеджер проекта может назначить ее исправление определенному разработчику, а тот исправить.

• Управление доступом (вкладка administer). Кто может делать commit, а кто управлять пользователями. Есть возможность уведомления по e-mail или через запрос HTTP POST.