Протокол про наміри, попередній контракт: їх зміст, структура, призначення

За результатами переговорів сторін з предмету передбачуваного контракту або угоди та її умов сторонами може бути укладений протокол про наміри (protocol of intentions). Це порівняно нова у нашій країні форма протоколу, зазвичай, прийнята у ЗЕД. У цьому протоколі сторони виявляють свої наміри укласти контрактні відносини та приймають конкретні підготовчі зобов’язання на певний строк.

При уявній простоті процедури та складання документу до таких протоколів слід відноситись досить уважно з точки зору недопущення прийняття у них яких-небудь зобов’язань надзвичайного характеру, здатних потягнути за собою фінансові вимоги чи претензії.

Протокол має містити таку мінімальну інформацію: найменування документу; місце укладання та дату; повні та достатні юридичні найменування сторін-учасникць; прізвища та імена представників, їх посади та повноваження; предмет обговорення та наміри сторін з даного предмету; цілі сторін з предмету обговорення; попередні зобов'язання сторін; зобов’язання сторін за протоколом; зобов'язання нерозголошення конфіденційної інформації; зобов’язання не здійснювати оферти з предмету протоколу третій особі у період дії протоколу або зобов'язань за ним; строк дії протоколу, по закінченню якого домовленість сторін втрачає силу, якщо обидві сторони (або одна з них) не зробили конкретних кроків у напрямку здійснення яких-небудь дій, обумовлених даним протоколом; обов’язки сторін здійснювати усі дії та витрати з виконання своїх зобов’язань за даним протоколом за свій рахунок та не висувати фінансових або інших претензій партнеру.

Остання умова є виключно важливою та обумовлює ризик кожної з сторін. Слід відзначити, що на практиці значна частка таких протоколів не має життєвої сили та залишається лише на папері. Необхідність складання такого протоколу залежить від рішення сторін та від їх практичних намірів. Протокол про наміри може бути корисним при вирішенні питання про виділення фінансування об'єкта, отриманні кредиту, складання перспективного плану та у інших випадках практичної діяльності з підготовки контракту, наприклад, при проведенні науково-технічної, екологічної або іншої експертизи, патентних досліджень. Нижче приведений приблизний текст Протокола про наміри.

Більш поглиблена та розширена форма протоколу про наміри - це попередній контракт (interim agreement). у ньому сторони формулюють основні принципи та умови майбутнього контракту та беруть зобов'язання з додаткового оформлення документації, отримання кредитів, пошуку підрядників та ін. За таким контрактом сторони у майбутньому зобов'язуються укласти контракт на передачу продукції, виконання робіт тощо на умовах, в основному передбачених цим контрактом. Попередній контракт може містити обмежені фінансові зобов'язання сторін з застереженнями. Попередній контракт обов'язково укладається у письмовій формі.

Іноді сторони розуміють попередній контракт у контексті генеральної угоди або контракту (general contract), у якому докладно описуються найзагальніші принципи наступних взаємовідносин та умов взаємодії. Такий контракт має юридичну силу та посилання на нього дійсні у додаткових контрактах, що випливають з нього. Нижче наведений зразок Попереднього контракту.