Классификация основных средств

Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются по различным признакам.

По видам основные средства классифицируются:

1. «Здания (кроме жилых)»;

2. «Сооружения» - это инженерно - строительные объекты (мосты, дороги, плотины и т.п.), назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций;

3. «Машины и оборудование» - это устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергети­ческие (силовые), рабочие и информационные.

3.1 В состав энергетического силового оборудования входят: машины-генераторы, произ­водящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энер­гию любого вида в механическую энергию.

3.2 К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и про­чие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химическо­го воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет).

3.3 Информационное оборудование - это оборудование, предназначенное для преобразо­вания и хранения информации. К информационному оборудованию относятся оборудова­ние систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники (компьютеры, принтеры, копировальные аппараты, пишущие машинки, кальку­ляторы и т.п.), средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации и др.;

4. «Средства транспортные» - это средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся локомотивы, вагоны, суда, транспортные, спасательные, ледоколы, грузовые и легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи, вагоны метрополитена, самолеты, вертолеты и т.п.;

5. «Инвентарь производственный и хозяйственный» включает в себя:

5.1 Производственный инвентарь - это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены к оборудованию или к сооружениям. К нему относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, шкафы торговые, стеллажи и т.п.);

5.2 Хозяйственный инвентарь - это предметы конторского и хозяйственного обзаведения непосредственно не используемые в производственном процессе (часы, предметы противопожарного назначения, инвентарь спортивный и т.д.);

6. «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» - это лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения про­дуктов (молока, шерсти и др.); жеребцы-производители и племенные кобылы, быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот;

7. «Насаждения многолетние» - это все виды искусственных многолет­них насаждений, независимо от их возраста, К ним относятся:

7.1 плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);

7.2 озеленительные и декоративные насаждения (на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий);

7.3 живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек.

Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании пас­портов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

Основные средства по степени их использования подразделяются на объекты, на­ходящиеся:

· в эксплуатации;

· в запасе (резерве);

· в ремонте;

· в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

· на консервации.

Основные средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения.

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых, направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не подпадают под приведенное выше определение, т.е. не связанные с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т.п.) сфере.

К основным средствам непроизводственного назначения можно отнести объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, общежития, бани, прачечные, столовые буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, са­натории и другие учреждения культурно - бытового назначения.

3. Документальное оформление наличия и движения основных средств.

В состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС включены следующие формы документов:

ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)

ОС-1а Акт о приемке-передаче здания (сооружения)

ОС-1б Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)

Акты в двух экземплярах составляются комиссией, к ним прилагается техническая документация. Указанные акты применяются для включения объектов в состав основных средств и учета ввода их в эксплуатацию, а также выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Исключение составляют случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Например, при приобретении объектов недвижимости и транспортных средств помимо актов приема - передачи необходимы документы, подтверждающие их государственную регистрацию. До представления свидетельства о государственной регистрации объекты недвижимости и транспортные средства не подлежат принятию в учете и остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Данные приема и выбытия объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу).

ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое, выписывается передающей стороной в трех экземплярах (сдатчик, получатель, бухгалтерия). Данные о перемещении объекта основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу).

ОС-3 Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств – подписывается приемочной комиссией или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств и представителем организации (подразделения), если реконструкция, модернизация или ремонт проводились сторонней организацией акт выписывается в 2-х экземплярах. Данные о реконструкции, модернизации или ремонте вносятся в инвентарную карточку (книгу).

ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

ОС-4а Акт о списании объекта автотранспортных средств

ОС-4б Акт о списании групп объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Акт на списание основных средств составляется 2 экземплярах – один передается в бухгалтерия другой остается у лица, ответственного за сохранность объекта и является основанием для сдачи на склад и реализации МЦ, лома оставшихся в результате списания.

ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств

ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств

Записи в инвентарные карточки (книги) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств. Инвентарная карточка является регистром аналитического учета, в нее записываются только главные качественные и количественные характеристики.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в результате реконструкции, модернизации, достройки дооборудования при невозможности отразить в инвентарной карточке открывают новую, сохраняя старую как справочный документ.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.